Como faço para remover os emails do Outlook do Spotlight?

9

Eu uso principalmente Mail.app para minha conta de email do Exchange. Mas preciso manter o Outlook por perto para os raros casos em que preciso (por exemplo, editar listas de distribuição no servidor).

Mas isso torna as pesquisas do Spotlight realmente complicadas. Todo correio aparece duas vezes. Existe alguma maneira de impedir que o conteúdo de aplicativos individuais faça parte do índice Spotlight? Ou uma configuração obscura (já olhei) dentro do Outlook que desativa a indexação do Spotlight?

Fuzzy76
fonte
Isso é sobre como remover um aplicativo. Pergunto sobre a remoção de um tipo de conteúdo de um aplicativo.
precisa saber é o seguinte
Você perguntou: "Existe alguma maneira de impedir que aplicativos individuais façam parte do índice Spotlight?" e é por isso que foi uma duplicata da outra pergunta. Se essa não é sua pergunta, é necessário atualizá-la.
Fsb

Respostas:

14

Você precisa informar ao Spotlight para não pesquisar no banco de dados do Outlook em sua máquina local. Supondo que você esteja usando o MS Office 2016 ou posterior Aqui está como,

  1. Abra Preferências do Sistema> Spotlight

  2. Clique na guia Privacidade

  3. Localize o banco de dados do Outlook, que pode ser encontrado na pasta Biblioteca da sua pasta pessoal. So / Users / userfolder / Library / Group Containers / UBF8T346G9.Office /

  4. Arraste a pasta do Outlook para a guia de privacidade que você abriu anteriormente nas Preferências do Sistema.

Preferências do sistema / Destaque /

Maximus
fonte
Eu mesmo encontrei a resposta e postamos simultaneamente. Mas seu esforço para fornecer uma captura de tela é definitivamente melhor! :)
Fuzzy76
8
  1. Abra o Spotlight em Configurações do sistema e vá para a guia Exceções.
  2. Adicione a pasta / Users / yourusername / Library / Group Containers / UBF8T346G9.Office / Outlook / Outlook 15 Profiles / Main Profile / Data /

... agora tudo do Outlook é excedido pelo Spotlight.

Fuzzy76
fonte
1

Ao realizar uma pesquisa, você pode incluir -kind:maile / ou -kind:eventexcluir emails e eventos do Outlook.

Esse método permite excluir itens do Outlook da pesquisa Spotlight, enquanto ainda permite que o Outlook pesquise seus próprios itens. Se você mover a pasta do Outlook para Preferências do Sistema> Spotlight> Privacidade, o Outlook não poderá mais pesquisar seus próprios emails, eventos etc.

Jawann
fonte
Eu disse que usei o Mail.app para meus e-mails, e é por isso que eu queria remover os e-mails do Outlook do Spotlight. Eu pensei que isso deixava claro que eu ainda queria pesquisar meus e-mails no Mail.app.
Fuzzy76 12/06/19
2
Sim, entendi, eu estava apenas fornecendo outra opção, caso você ocasionalmente ainda desejasse pesquisar no próprio Outlook, mencionado por você ainda por aí. Caso contrário, obviamente a melhor solução é a melhor. Pesquisa feliz!
Jawann