Eu trabalho em uma loja de impressão que possui um arquivo de tamanho decente de trabalhos de impressão antigos. Atualmente, para encontrar um emprego, precisamos pesquisar o compartilhamento SMB (no servidor win2000), que analisa algumas centenas de milhares de arquivos.
Os dados de nosso trabalho são organizados por: Ano> Mês> Customer_Name_Job # e, em seguida, o conteúdo do trabalho fica dentro da última pasta.
Existe uma maneira de criar um banco de dados para que possamos consultar um trabalho desc. ou número do trabalho? Basicamente, apenas uma pesquisa simples e mais rápida do que a pesquisa com a pesquisa no Windows seria ótima. Eu tentei o serviço de índice do Windows, mas ele encontra apenas arquivos .doc, não nomes de pastas ou PDFs.
No futuro, planejamos criar um banco de dados SQL onde informações completas serão inseridas quando o trabalho for criado, para que seja facilmente consultado no futuro. Eu esperava reunir algo que tornasse mais fácil a pesquisa de pedidos antigos.
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Você pode usar um banco de dados orientado a documentos para isso. Você pode criar um programa no seu idioma preferido para importar os documentos existentes para o banco de dados, analisando a estrutura de pastas dos metadados (cliente, número do trabalho, etc.).
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