Como iniciar um grupo de usuários GIS local

Minha área geográfica imediata não possui um grupo local organizado de usuários de GIS. Eu pertenço a um grupo que se reúne duas vezes por ano, mas é cerca de 1,5 horas de carro. Estou pensando em iniciar um grupo de usuários em nosso condado, temos cerca de 50 usuários em minha organização que acho que poderiam se beneficiar, sem mencionar os outros usuários de diferentes organizações.

O problema é que nunca fiz nada assim e não sei exatamente por onde começar. Alguém tem dicas ou sugestões sobre como iniciar um grupo ou como tornar um grupo GIS bem-sucedido?

Tivemos muito sucesso fazendo isso em 6 cidades australianas e duas sul-africanas sob a bandeira do GeoRabble . Sua página Sobre descreve o processo de como o GeoRabble "se auto-organiza" e teremos o maior prazer em tentar ajudá-lo a obter um do chão.

Algumas coisas que tornaram o GeoRabble bem-sucedido são:

1. A definição de um profissional GIS sendo expandida para incluir qualquer pessoa que trabalhe com ou seja apaixonada por geoespacial, incluindo desenvolvedores da web e outros usuários geográficos não tradicionais - para que você sempre tenha apresentações e participantes interessantes e diversos;

2. Não há discursos de vendas ou apresentações orientadas a agendas; portanto, as palestras e o networking são abertos, inclusivos e mais importante - eles são genuínos.

3. Um ambiente informal (ou seja, um pub!)

4. Não há taxas de associação nem necessidade de participar. Coletamos uma quantia modesta de patrocínio para cobrir nossos custos mínimos.

Reconheço que alguns deles foram abordados em outras postagens, mas vale a pena reiterar. Aqui estão minhas chaves para organizar um grupo de usuários bem-sucedido:

1. Sua rede profissional. A parte mais importante de um grupo de usuários é a rede profissional de cada indivíduo. Você precisa de interação pessoal em nível profissional e educacional. Divulgue a notícia entrando em contato com seus colegas imediatos e peça que eles façam o mesmo. Entre em contato com o seu e outros contatos do LinkedIn.com na área regional. Envie um email para qualquer lista de email regional de grupos de usuários que já exista, informando que você está iniciando um novo grupo de usuários.

2. Comunicação. Tenha uma maneira de se comunicar com seu público-alvo (e novo). Meetup.com , Facebook e muitos outros serviços oferecem maneiras de criar um evento para que outras pessoas possam responder.

3. Entenda o público. Uma das dificuldades na organização de um grupo de usuários é que existe uma grande variedade de tópicos e níveis de habilidade nas pessoas que participam. Mantenha discussões ou apresentações curtas e interessantes o suficiente para manter todos interessados. Use algo como SurveyMonkey.com para identificar em que seu público está mais interessado.

4. Organização. Tenha horários e locais de reunião agendados regularmente.

   • Talvez você encontre a 2ª terça-feira de cada mês no almoço ou às 6:00, sempre, mas faça com que as pessoas possam planejar sua programação (se assim o desejar). Nada é mais frustrante do que não saber quando ou se a próxima reunião ocorrerá. Na primeira reunião, peça ao grupo que discuta e decida a frequência e o horário ideais da reunião. Você pode até usar algo como Doodle.com para ajudar a automatizar essa decisão.

   • Tenha locais de reunião normais. Se uma organização deseja hospedar todas as reuniões ou se você deseja alterar o local, certifique-se de que todos saibam onde a próxima reunião ocorrerá quando sairem da reunião anterior.

5. Participação. Em vez de sempre ter apresentadores, realize eventos periódicos em que as pessoas possam trabalhar em um projeto e interagir com pessoas com as quais normalmente não teriam motivos para trabalhar. Coisas como Hack-a-thons , uma parte local do mapeamento do OpenStreetMap , um Projeto de Digitalização Humanitária da OSM ou outras atividades desse tipo. Ocasionalmente, deixe os membros planejarem sua reunião quando chegarem usando os conceitos de café magro ou "não- conferência ".

6. Networking. Ofereça bastante tempo de contato pessoal em rede para que as pessoas conheçam novas pessoas, peça ao apresentador que explique algo ou apenas converse. Certamente, a maioria das pessoas quer aprender algo novo, mas a principal razão pela qual elas aparecerão é para fazer contatos, em um sentido ou outro. Talvez eles estejam procurando um novo emprego, procurando alguém para quem possam recorrer quando ficarem presos, ou talvez sejam uma loja de uma pessoa que só queira conversar com alguém que entenda que o que fazemos é mais do que tirar fotos bonitas .

7. Polinização cruzada. Talvez seu grupo queira aprender mais sobre uma determinada linguagem de programação ou banco de dados (por exemplo). Se você tiver outros grupos de usuários não GIS na área local, toque na associação deles. Além de alguns especialistas apresentarem um tópico com conhecimentos limitados, você também pode encontrar novos membros. Retroceda voltando a esse grupo e transmitindo um pouco do seu conhecimento de GIS.

8. Por fim, torná-lo divertido! Ninguém quer ir a mais uma reunião chata fora do trabalho ... eles provavelmente vão a muitos desses trabalhos da AT. Considere ir a um bar, cervejaria, cafeteria, pizzaria ou algo semelhante antes, depois ou mesmo durante a sua reunião.

Embora essa não seja realmente uma pergunta técnica relacionada a esse formulário, acho que é uma pergunta realmente boa. Como eu começaria é usar o poder das mídias sociais. Comece criando uma página e um grupo do Google. Se você tem pessoas / membros em sua área que gostaria de fazer parte dela, envie-lhes solicitações de participação. Agora você terá alguma formalidade e um meio de se comunicar.

Uma coisa que você deseja fazer é identificar a missão e o objetivo do grupo. Você deseja compartilhar idéias, ir depois do trabalho, obter subsídios, salvar o mundo? Eu sugeriria a criação de uma estrutura organizacional para o seu grupo. Se você planeja ser formal em qualquer mansão, convém realizar reuniões semi-regulares, com uma agenda. Eu estruturaria algumas funções dentro do seu grupo, como presidente, vice-presidente, tesoureiro (se você planeja lidar com dinheiro) e um indivíduo para tomar notas da reunião.

Depois disso, há muitas coisas que você pode fazer, mas isso dependerá do objetivo do grupo. Você pode querer fazer laços / conexões com organizações locais, como escolas, faculdade, universidade, governo, empresas, agência ambiental, etc. Mas, novamente, isso depende dos objetivos do grupo.

A questão da logística:

Há realmente duas coisas que você precisa para iniciar uma organização GIS:

1. A rede: Atualmente, há uma porcentagem maior de funcionários de GIS do setor público na força de trabalho do que no setor privado. Portanto, as tentativas de construir uma rede GIS devem se concentrar na inclusão desses funcionários. Na minha experiência, uma lista de e-mails é a maneira mais eficiente de construir essa rede, porque nem todos têm acesso às mídias sociais o tempo todo (como no trabalho) ou optam por não fazer parte das mídias sociais.

2. Um local centralizado da reunião: você precisa de um local onde possa se encontrar e fazer apresentações da melhor maneira. As apresentações de GIS compõem a maior parte das reuniões de GIS da minha região.

Como iniciar com êxito um grupo GIS:

Os grupos GIS mais eficazes que provavelmente atrairão o maior número de profissionais de GIS do setor público e privado são organizados por meio do governo regional. Nos Estados Unidos, geralmente é uma Organização Metropolitana de Planejamento (MPO), como um Conselho de Governos (COG). Em outros países, pode haver equivalentes do governo regional.

É provável que essas agências já tenham acesso às informações de contato dos profissionais de GIS e quase sempre fornecerão sua localização como área de reunião. O uso desse método dará a você um bônus adicional de legitimidade e atrairá pessoas de maior qualidade. Uma reunião GIS normal dessa maneira pode ter apresentações de meio dia, almoço em um restaurante próximo e outro meio dia, depois social no bar depois. Se aprovado oficialmente por uma entidade governamental, as pessoas podem ser pagas pelo empregador para participar da "conferência" em miniatura.

Se esse é o tipo de grupo GIS que você está procurando, eu entraria em contato com uma entidade governamental regional (possivelmente sua sede do condado, se você não tiver um MPO) e encontraria alguém que estivesse disposto a lhe dar acesso à rede você precisa (pode ser apenas uma lista de endereços de email). Prefeituras e prédios governamentais são ótimos locais de encontro para grupos de GIS.

Tive muita sorte com o GeoMeetup . Temos mais de 1300 "geogeeks" em nossa lista de correspondência e sempre que encontramos entre mais de 100 e mais de 200 pessoas.

Eu concordo com muitos dos pontos que outras pessoas disseram ... então, deixe-me dar algumas abordagens extras que eu adotei. Evidentemente, permita-me dizer isso dizendo que funcionou para nós, mas não significa necessariamente que é a coisa certa para você . Isso realmente depende do seu público.

• O GeoMeetup é centrado em geo- desenvolvedores . Isso significa que certos tipos de pessoas se sentem sobrecarregados durante a primeira reunião. Tudo bem para nós. Queremos que a conversa seja técnica muito rápida e, por sua vez, atraia o tipo de pessoa que gosta desses tópicos. É uma troca que você terá que pensar.

• Eu preferiria não ter um GeoMeetup a tê-lo dentro do cronograma com um orador "mais ou menos". Isso significa que nossa programação não é consistente (de todo mês para uma vez a cada 3 ou 2 meses). Se você olhar a lista de nossos oradores anteriores , entenderá o que quero dizer. Isso vai contra a maneira como outros grupos de muito sucesso operam. A consistência tem seus benefícios. Novamente, isso depende dos seus objetivos.

• Sempre oferecemos comida e cerveja com pelo menos 30 minutos de buffer antes de começar. Isso faz com que as pessoas possam conversar um com o outro. Toneladas de ótimas conversas vêm disso.

• Iniciamos o GeoMeetup abrindo-o como um fórum público. Todo mundo tem a chance de fazer anúncios para todo mundo no grupo. Algumas pessoas são tímidas no começo, mas, quando vêem outras pessoas fazendo isso, perdem a timidez imediatamente :)

• Evite arremessos flagrantes de produtos (e pessoas que fazem isso). Isso é difícil porque, inerentemente, falando sobre uma empresa privada, haverá algum nível disso. No entanto, é seu trabalho como organizador verificar seus palestrantes e garantir que você declare que o conteúdo da conversa deve ser direcionado a um determinado público (no nosso caso, o público-alvo é "geo-desenvolvedores" e não "usuários em potencial" do seu aplicativo de compartilhamento ").

• Torne isso divertido! Nós aborrecemos um pouco nossos alto-falantes. Interrompemos e fazemos perguntas. Damos preços no final. Nós vamos a um bar no final. Diversão faz para as pessoas envolvidas!