Eu assumi um projeto freelancer.

Enviei uma carta de apresentação ao cliente dizendo que eu uso o InDesign e o Quark e me ofereceram trabalho de uma editora.

Eles me enviaram todos os arquivos necessários e instruções detalhadas sobre o layout que gostariam. Passei alguns dias montando o livro no InDesign e enviei a eles um PDF para dar uma olhada.

Eles estão solicitando que eu lhes envie o documento do Word do livro completo.

Como posso informar ao editor que o Word não é um programa de composição / layout e que eles não podem ter os arquivos do InDesign fornecidos como um documento do Word para que eles mesmos possam fazer alterações?

Se eu tentar converter o documento do InDesign para o Word, todas as margens, notas de rodapé / rodapé, imagens / layout não serão mantidas exatamente como solicitado.

Parece que você já sabe ...

"O Word não é um programa de composição / layout e eles não podem ter os arquivos do InDesign fornecidos como documentos do Word, para que possam fazer alterações. Se eu tentar converter o documento do InDesign para o Word, todas as margens, cabeçalho / notas de rodapé, imagens / layout não são mantidos exatamente como solicitado. "*

Quero dizer ... isso é essencialmente o que eu diria a eles.

"Se você deseja um arquivo do Word, posso fornecer um, mas não será um layout projetado. Será um arquivo de texto. O Word não é adequado para impressão profissional e não pode manter o design em muitos casos. Estou feliz em envie um arquivo do Word. No entanto, você deve estar ciente de que, nesse estágio, se você for fazer alterações em um arquivo do Word e enviá-lo de volta, pode ser necessário reiniciar os processos de design desde o início. "

Além de cuspir um arquivo de texto do InDesign, você pode usar o Acrobat e um PDF para salvar como um arquivo do Word; alguns tipos de tamanho, cor etc. podem ser mantidos dessa maneira. Ele ainda não será um "ótimo" arquivo do Word, mas poderá ser ligeiramente mais esteticamente alterado do que o texto simples. (Gere o PDF a partir do INDD, abra o PDF no Acrobat, salve como Word)

De qualquer forma, você precisará educar o cliente. Como muitos, eles provavelmente assumem que todo mundo usa o Word, pois é isso que eles usam. Na maioria das vezes, eles estão acostumados a editar arquivos do Word, por isso estão solicitando um arquivo do Word. Se você reservar um tempo para explicar que eles podem marcar um PDF com edições / correções, eles podem ficar bem com isso.

O que você pode fazer .... e mantê-los felizes

Eu fiz isso no passado para alguns clientes que não conseguem entender o ponto de interrupção entre um layout projetado (Indesign) e um arquivo de texto (Word) ....

• Envie a eles um arquivo do Word e guarde uma cópia você mesmo.
• De preferência como "texto simples" possível. Eu gosto de tirar todas as cores e estilos, se possível. Posso deixar variações de tamanho de tipo para que os cabeçalhos sejam mais destacados, mas converto tudo em uma fonte (Calibri for Word).
• Solicite que eles mantenham o recurso Rastreamento do Word ativado ao editar.
• Deixe-os editar e enviar de volta para você.
• Quando você recebe um arquivo revisado de volta .. você pode verificar o recurso Rastreamento para ver todas as alterações e simplesmente implementá-las no arquivo de layout.
• Se eles não conseguissem ativar o Rastreamento do Word, basta comparar documentos entre o que você os enviou e eles os enviaram de volta.

Você deve encontrar facilmente todas as alterações e poder implementá-las sem a necessidade de interromper o layout existente e começar de novo.

Por fim. alguns clientes podem solicitar um arquivo do Word porque, para eles, isso significa que eles têm uma cópia do seu trabalho e podem usá-lo no futuro, em vez de pagar você ou alguém para refazer as coisas. Eles podem ignorar o fato de que o Word nunca é usado para reprodução comercial. (Bem, quase nunca - perceba que sempre há uma exceção a todas as regras). Então...

Envie a eles o arquivo do Word bruto, intocado e cuspido, de um PDF. Quanto mais elaborado o layout do InDesign, mais "complicado" será o arquivo do Word. Em quase todos os casos , as quebras de página serão horríveis, as posições dos objetos serão alteradas ... etc. , CMYK, etc ....

Se nenhuma parte do seu contrato declarar que o cliente está recebendo produtos finais como arquivos nativos, não forneça esses arquivos. Qualquer contrato / acordo deve indicar claramente quais são os resultados finais. No meu caso, é sempre simplesmente um PDF e explicitamente nunca arquivos "nativos" ou "funcionais". ( Pergunta relevante )

Eu acho que você está pensando demais nisso.

PDF é um formato de arquivo paginado. O Word é um formato de arquivo paginado.

Tem certeza de que eles não querem que você simplesmente coloque PNGs / JPG do tamanho de uma página em um arquivo word?

Se eles esperavam editar o livro via Word, eles estão SOL. Converter o trabalho do InDesign em um arquivo editável do Word é o que eu chamaria de "Solicitação de alteração" e esses são caros (piscadela).

Se o seu contrato não especificou as entregas do Word, eles precisam pagar por esse trabalho.

Se você deseja uma saída fácil, basta encontrar um conversor de PDF para Word e tentar. Informe a eles que a integridade do seu trabalho não é garantida em um arquivo do Word.

Você sempre deve mencionar as entregas por escrito ao assumir esse cargo, alguns clientes e, especialmente, muitos clientes inexperientes que andam por aí em sites como o Upwork, simplesmente não têm idéia de como as coisas funcionam e assumem as coisas erradas. Antes de você aceitar um trabalho como esse, eles precisam ser explicados por escrito "Eu entregarei isso em PDF" e eles precisam concordar com isso, caso contrário, você acaba onde está agora.

O InDesign vem com um plug-in básico de exportação de texto que pode despejar o conteúdo de texto bruto no formato TXT, com todos os elementos de design removidos. Depois, existem alguns plug-ins pagos lá fora (google Rorohiko Text Exporter) que podem, de alguma forma, manter parte do design e exportar para o formato RTF, mas, de um modo geral, todos no campo sabem que não há conversão perfeita de INDD para DOCX.

Seu cliente precisa entender isso. Caso contrário, acho que você pode apenas mostrar uma captura de tela do painel de exportação do InDesign com todos os formatos disponíveis :)

As versões INDD mais recentes podem ter uma exportação para o DOCX (não tenho acesso ao INDD CC mais recente), mas, novamente, se essa opção existir, eles precisam entender quais são as limitações.

Todas as diferenças entre o Word e o InDesign descritas em outras respostas estão corretas. Eles funcionam de maneira muito diferente e servem a propósitos diferentes, de modo que é algo para se ter cuidado.

Você também pode encontrar o ID2Office na ajuda da Recosoft: https://www.recosoft.com/products/id2office/

Ele pode converter arquivos do InDesign em Word. Não tenho muita certeza de como ele lida com itens de layout (devido às diferenças entre os dois programas), mas pode valer a pena dar uma olhada.