Como posso gerenciar efetivamente todos os meus ativos de design?

Estou procurando uma maneira de gerenciar todos os meus ativos de design no meu Mac. Estou acumulando coisas como modelos, gráficos, vetores, texturas, imagens etc há um tempo, e a quantidade de coisas que tenho no meu computador é muito difícil de classificar quando estou procurando algo.

Existe algum programa por aí que tornará esse trabalho mais fácil? Eu quero uma maneira de categorizar arquivos (seria bom marcar) e poder navegar e visualizá-los.

Eu já tenho o Creative Suite, mas estou procurando algo diferente do Bridge. Ou seja, a menos que você possa me explicar como usar o Bridge efetivamente para esse fim!

Obrigado por qualquer ajuda que você pode oferecer.

O ponto de partida, como diz o DA01, é colocar um pouco de ordem física no caos. A primeira etapa é mapear as categorias que são importantes para você, deixando essa lista orientar a organização física dos ativos em seu sistema.

No meu caso, tenho fotografias em sua própria pasta e, dentro disso, tenho pastas para categorias amplas que são úteis para mim: Pessoas, divididas em Masculino, Feminino, Misto, Filhos; Simbólico; Categorias cênicas e similares. Há um detalhamento semelhante para arte vetorial, efeitos sonoros, vídeos e áudio. Os fundos têm sua própria pasta, novamente subdividida.

Os ativos mais específicos do projeto ou do cliente residem em pastas sob o cliente (por exemplo, vários logotipos, fotos de publicidade padrão etc.) ou na pasta do projeto. Os ativos de identidade corporativa que eu projetei sempre são subdivididos por tipo: web, vetor CMYK, vetor e raster RGB (para impressão em desktop, geralmente pela equipe do escritório do cliente).

Para trabalhos de teatro, tenho que manter pastas individuais para as imagens aprovadas, biografias, tapetes de anúncios, clipes de áudio, dados de turnês, etc. Os ativos são usados ​​várias vezes em projetos de impressão, grande formato, web e vídeo durante uma temporada. Cada nova temporada tem seu próprio conjunto de atos (mas às vezes retorna atos para os quais eu já tenho ativos). Gerenciar tudo isso seria desafiador sem o Bridge.

O que eu uso muito são coleções no Bridge. No caso de projetos de teatro, crio uma coleção para uma temporada, para ter todos os recursos disponíveis instantaneamente, mesmo que estejam em pastas diferentes e nunca sejam movidos fisicamente. As coleções também estão ativas no Mini Bridge, para que você tenha acesso de arrastar e soltar de dentro de qualquer um dos aplicativos CS.

Uma grande vantagem das coleções é que elas são um agrupamento "suave" de ativos. Eles permitem que você colete tudo juntos para um projeto enquanto você trabalha nele, e simplesmente exclua a coleção (mas não os ativos!) Quando terminar. Coleções inteligentes são ainda mais divertidas. Eles incluirão automaticamente os ativos de acordo com os critérios especificados por você.

Os recursos de palavras-chave permitem pesquisar todas as pastas que o Bridge conhece muito rapidamente, e muitas imagens de estoque são equipadas com uma grande quantidade de palavras-chave que o Bridge já conhece.

O Bridge tem seu recurso de visualização de Ctl / Cmd-B que permite percorrer vários recursos para escolher o que você deseja usar.

Eu recomendo cavar no Bridge em grande medida, porque ele é carregado com recursos de produtividade pouco conhecidos. (E como uma dica: ter o Bridge aberto o tempo todo em seu próprio monitor ajuda muito.)

Eu acho que a maior desvantagem do Bridge é que todos os compromissos foram feitos para tornar o produto entre plataformas. Realmente não tem um sentimento nativo nem no Windows nem no OS X; por exemplo, alguns atalhos de teclado funcionam, outros não - alguns funcionam da maneira esperada e outros não.

Palavras-chave, pesquisa, agrupamento ... - o gerenciamento geral parece um pouco duro nas bordas. Isso pode ser parcialmente porque eu uso o Lightroom da Adobe para gerenciar (e editar) minhas fotografias: o Lightroom compartilha algumas terminologias e métodos com o Bridge, mas, sendo menos uma sandbox , acho que é mais produtivo de usar. Infelizmente (ou felizmente) o Lightroom não lida com todos os arquivos, por isso realmente não poderia ser usado como um gerente geral de ativos digitais.

No momento, estou analisando a marcação OpenMeta para lidar com meus ativos (que, afinal, são todos arquivos). Para o meu fluxo de trabalho, eu ficaria feliz em usar apenas tags para gerenciar e pesquisar meus arquivos. Imagine que você teria clientes para os quais faria brochura:

albert_logo.jpg     — tags: albert, logo, print
bob_logo.jpg        — tags: logo, bob, albert_event, albert_event_brochure, print
bob_logo_small.png  — tags: logo, bob, albert_event, web
copy.rtf            — tags: albert_event, print, copy
handshake.jpg       — tags: albert, web, stock, corporate
welcome.rtf         — tags: albert, web, copy, filler
⋮

Usando Finder (OS X equivalente a Explorer), a fim de localizar welcome.rtfvocê precisaria para procurar por exemplo, ~/Projects/Albert/Web/ou para albert_logo.jpga ~/Projects/Albert/Logo/ou mesmo ~/Projects/Albert/Logo/Print/.

E que tal bob_logo.jpg? Se Bob é seu cliente e patrocinador do Evento de Albert, você deve colocar esse arquivo em ~/Projects/Albert/Albert Event/Sponsor_Logos/Print/ou para ~/Projects/Bob/Logo/Print/? Ambos? Criar links para ambos? … E se o contrato de Bob & Albert declarar que Bob receberá seu logotipo apenas na brochura e na web, mas não no pôster? Seria necessário criar Brochuree Posteretc. subpastas para ~/Projects/Albert/Albert Event/Sponsor_Logos/Print/? O caos está prestes a emergir.

Com as tags se poderia procurar albert_event_brochuree logoem seguida, obter todos os logotipos associados brochura do Albert Evento.

Para obter todo o texto do site de Albert? Esqueça a estrutura da pasta e procure por albert& web& copy!

Toda a funcionalidade fornecida pelas tags pode ser alcançada com o Bridge usando palavras-chave e coleções, como Alan descreveu . O poder da marcação OpenMeta é que ela é padrão, já suportada pelo Spotlight (procure arquivos com uma etiqueta por exemplo tag:web) e vários aplicativos de terceiros podem usá-los. Comparei (embora de forma bastante concisa) alguns gerenciadores de tags para OS X e Leap , especialmente com a recente queda de preço, parece promissor.

Por outro lado, as palavras-chave do Bridge são, até onde sei, disponíveis apenas para o Bridge. As tags OpenMeta são aplicadas aos próprios arquivos (não a um banco de dados dedicado); portanto, se o sistema de arquivos o suportar, os dados provavelmente serão transportados.

Além disso, não se deve esquecer que o Bridge se integra muito bem, se você desejar, ao Adobe Creative Suite e, quando usado corretamente, é uma ótima "cola" entre os programas; sem mencionar que você pode sincronizar perfis de cores de todos os aplicativos CS (apenas) via Bridge.

Enquanto isso, tenho usado o Alfred com seu Powerpack para procurar e abrir arquivos. Por ser um pouco mais do que o teclado apontar e clicar, ele me permitiu encontrar os arquivos que estou procurando muito mais rapidamente. Com a navegação do sistema de arquivos do Powerpack, não preciso necessariamente entrar no Finder. Para o meu fluxo de trabalho, Alfred é a operação suíça de arquivos com múltiplas ferramentas, sendo apenas parte dela. Por si só, não resolveu o problema, mas pelo menos tornou meu sistema de arquivos mais tolerável.

Em suma, não usei muito o Bridge no meu fluxo de trabalho. Eu reconheço seu potencial, mas ele não parece intuitivo o suficiente em comparação com outras opções. Você definitivamente deve procurar no Bridge e verificar por si mesmo se suas palavras-chave, coleções, manipulação de metadados, classificação e processamento em lote etc. atenderia às suas necessidades. Se você sentir que há mais desvantagens ou opções demais, sugiro que você analise as tags OpenMeta e os gerenciadores de tags.

Como você tem um Mac, sugiro:

• crie uma pasta mestre chamada "ativos" (ou o que for)
• dentro dela, adicione pastas como achar melhor para organizar as coisas

Agora você tem pelo menos uma pasta fácil de pesquisar usando o Spotlight.

Além disso, você pode organizar ainda mais seus arquivos usando:

• Recurso de etiqueta do OSX (cada arquivo pode ter sua própria etiqueta)
• o meta campo "nota de destaque"

Em relação ao campo de notas, aqui está um artigo sobre o que você pode fazer com ele:

http://www.macworld.com/article/58012/2007/05/spotcomments.html

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