Qual é o objetivo de digitar um documento do Word com o InDesign?

Temos vários documentos do Word que as pessoas criam usando um modelo que corresponde à aparência de nossa empresa. Quando terminamos de escrever o conteúdo, enviamos a um designer que não digitou o documento usando o InDesign. Em última análise, isso produz um PDF que se parece exatamente com o documento de origem (talvez um pouco melhor).

Estou pensando em algumas coisas:

1. Qual é o objetivo da composição tipográfica? Por que não consegui gerar automaticamente um PDF automaticamente?
2. O que a maioria das empresas faz para gerar PDFs com boa aparência? Parece que esse processo nos leva para sempre e estamos gastando uma quantidade decente de tempo e dinheiro nele.

Obrigado!

Se você pode incorporar corretamente as fontes, sim, basta criar o PDF diretamente do Word.

O InDesign é um produto de layout de página muito mais robusto e oferece ao designer um conjunto muito mais amplo de ferramentas tipográficas e de layout de página com muitos ajustes, mas se você encontrar a versão do Word, tecnicamente, poderá simplesmente converter isso para o PDF desejado.

AVISO LEGAL: O acima mencionado refere-se à criação de um PDF para downlaoding / email / compartilhamento eletrônico. Se o PDF for destinado à impressora, no entanto, o Word provavelmente não o cortará. Uma impressora precisa lidar com muitas tarefas de pré-impressão para imprimir um arquivo e o PDF criado pelo InDesign será adaptado para o processo de impressão.

Se o seu documento for retornado do designer parecido exatamente com o documento do Word, você estará usando o designer errado. Se eles não conseguem produzir nada melhor que o Word e têm o InDesign, bem ...

Verdade seja dita, e não importa a frase mal formatada a seguir, esta resposta depende do motivo pelo qual você a está usando, quanto seu retorno desses documentos e qual o tamanho do seu público. Por exemplo, você está gastando US $ 10.000 por ano em seu designer para copiar seu documento do Word e colá-lo no InDesign e seu retorno é de apenas US $ 5.000? Nesse caso, você precisa repensar sua estratégia. Dez pessoas estão vendo isso? É para documentos de escritório?

Se alguma dessas respostas for afirmativa, talvez a melhor estratégia seja seguir o Word. O InDesign é para um design de layout muito profissional que oferece ao usuário controle total sobre todos os aspectos do documento. O Word se destina ao menor denominador comum e ao usuário médio para fazer o que o Word decidiu que deveriafazendo. Há muitos recursos no InDesign que são controlados apenas pelo Word, que não apenas contribuem para um documento bonito, mas também para um trabalho de impressão adequado. Realmente, você não deve nem se preocupar com impressoras, a menos que seu mercado seja grande o suficiente e seu retorno. Quando você pergunta sobre o que "a maioria das empresas" está fazendo, isso depende desses fatores. Muitas empresas estão usando designers noturnos e impressoras de barganha para todas as suas coisas. Muitas outras empresas contratam designers profissionais e consideram as impressoras de qualidade em detrimento das impressoras com desconto. Ainda muitas outras empresas têm um designer na equipe que faz todo o seu trabalho internamente. Na maioria das vezes, estas são empresas pequenas, médias e grandes. Encontre seu nível e você encontrará sua resposta.

"Praticamente exatamente como o documento de origem" pode significar muitas coisas. O conteúdo não deve mudar. E se você estiver usando as mesmas fontes e tamanhos de fonte, deve ser semelhante. Mas a tipografia não deve ter nada a ver com o PDF (pois isso pode ser feito facilmente com o Word).

Eu já fiz exatamente esse trabalho antes, na verdade. E são os detalhes que importam . Como configurar uma boa grade de linha de base ou kerning. Para os olhos destreinados, as mudanças podem parecer pequenas, mas oferecem uma aparência profissional geral, que você não pode colocar imediatamente no dedo. Pelo menos esse era geralmente o meu feedback.

Os documentos do Word são bons para imprimir cópias impressas da sua mesa. Mas se você deseja publicar algum material de marketing ou um trabalho sério, precisará de um software como o Indesign. Existem várias vantagens em escrever suas brochuras, documentos técnicos, folhetos e e-books profissionais no Indesign. Mesmo parecendo semelhante, o arquivo Indesign pode ter configurações específicas da impressora e / ou dispositivo, regras lógicas, uma composição tipográfica extremamente personalizada etc. Além disso, se você planeja publicar digitalmente seu conteúdo para dispositivos Apple ou Kindle, então é necessário um investimento único em um arquivo indesign formatado corretamente pode economizar muito tempo, esforço e dinheiro. Se o seu requisito é simplesmente um pdf simples de 5 páginas ou menos, talvez você deva obter um plug-in do MS Word para conversão de pdf. Mas se você quiser PDFs interativos,

Se estivéssemos simplesmente criando um folheto, por exemplo, faríamos todo o retoque da imagem no Photoshop, e o layout restante e o design no Illustrator. Mas para uma brochura corporativa ou um e-book, a Indesign seria a escolha profissional óbvia.