Como bloquear o Microsoft Word para proteger nossa marca?

Renomeei a marca da nossa organização há alguns anos e criei o que achava ser modelos "Word fáceis de usar" para coisas como papel timbrado, formulários e documentos longos. Por mais bem-intencionados que meus colegas de trabalho possam ser, eles não são muito conhecedores do Word e / ou pensam que...