Quais são as práticas recomendadas para usar as bibliotecas do Lightroom?

Como você organiza sua biblioteca do lightroom (bibliotecas)?

Como sou um fotógrafo casual, tenho uma única biblioteca enorme com todas as minhas fotos. Em seguida, crio coleções inteligentes para encontrar minhas fotos mais rapidamente.

Por exemplo, eu tenho uma coleção inteligente chamada Trips, com os lugares em que estive sob ela como sub-coleções. Algumas dessas fotos também são marcadas como Família , que é outra coleção.

Minha preocupação é que em alguns anos essa coleção cresça tanto que o software não funcione mais tão bem. Mas, se eu dividir minha biblioteca em muitas bibliotecas, terei que procurar as fotos que estou procurando.

Qual é a sua abordagem?

>> Também perguntado por Igor Oks >>

Como você usa catálogos no Lightroom?

Ou talvez, como você organiza suas fotos no Lightroom 3?

Tive a sensação de que o jeito que faço não é muito conveniente.

O fluxo que eu faço em cada novo conjunto de fotos é:

1. Copie as fotos da câmera para uma nova pasta no HD (por exemplo, para C: \ Photos \ Bobs_bday_2010).

2. Crie um novo catálogo e salve-o no mesmo diretório em que as fotos estão.

3. Importe todas as fotos do diretório para este catálogo.

Isso faz sentido? Devo usar catálogos para organização de fotos ou devo usar outra coisa? Devo criar um novo catálogo para cada novo conjunto de fotos e onde salvar todos esses catálogos?

Obrigado!

Mantenha tudo em uma biblioteca. O Lightroom 3 superou alguns dos problemas anteriores de desempenho com grandes catálogos; portanto, os benefícios de ter uma boa capacidade de pesquisa determinam uma única biblioteca.

Eu uso muitas coleções inteligentes baseadas em etapas de metadados e fluxo de trabalho. Eu também crio coleções padrão para cada trabalho do cliente que eu tiro.

Legendas e palavras-chave: qualquer coisa que valha a pena manter.

Assim como o GMail mostrou ao mundo que a pesquisa avançada é melhor do que um milhão de pastas gerenciadas manualmente por email, boas ferramentas de DAM, como o Lightroom ou o Aperture, revelam que palavras-chave e pesquisa são mais eficientes do que o gerenciamento manual de coleções e pastas.

Demorei um pouco para me organizar e, depois de ter uma idéia, achei este artigo (o autor substituiu e removeu o artigo de 2009 por este artigo de 2012 sobre o mesmo tópico) muito útil. Foi escrito por um dos engenheiros que trabalham no Lightroom. Não há uma solução adequada para todos, mas o que eu encerrei é:

• Um catálogo para tudo.
• Todas as importações são feitas no local, sem copiar ou mover nenhum dos meus arquivos.
• Os próprios arquivos são organizados em uma estrutura hierárquica, com cada diretório de nível superior contendo no máximo 4,5 GB, o tamanho de um DVD de camada única. Quando chega a 4,5 GB, crio um novo nível superior. Quando meu disco está ficando cheio, removo o mais antigo de nível superior. Cada um, obviamente, é feito com um backup local e um em um cofre de um banco.
• Nas pastas de nível superior, eu tenho uma divisão para Família e Fotografia. Na pasta Família, também existem pastas por mês para fotos gerais e pastas por evento. Na fotografia, existem pastas por tarefa e subpastas por local, caso uma tarefa abranja vários locais.
• Se houver arquivos que não permaneçam como fotos, como partes de panorama ou colchetes HDR, eles serão direcionados para o próprio diretório chamado 'Fontes'.
• Se houver arquivos que precisem ser modificados por QUALQUER motivo, como serem cortados. Eles também são movidos para um diretório chamado 'PS' (por razões históricas desde a primeira vez que manipulei uma imagem no Photoshop) para indicar que elas não foram exibidas diretamente pela câmera.

Para um usuário casual, uma biblioteca é suficiente

Sou um amador bastante sério, com dezenas de milhares de imagens, e mantenho todas elas em uma única biblioteca.

Não tive problemas com isso nos 18 meses em que uso o Lightroom.

ATUALIZAR

Atualizei recentemente para o Lightroom 3.0: ainda não há problemas com a única biblioteca grande.

Eu sugiro usar apenas um catálogo para todas as suas fotos. Eu tenho 12.000 fotos em um único catálogo V3 e o desempenho é bom. Eu li sobre pessoas com muitas dezenas de milhares de fotos em um único catálogo V3 sem problemas.

Uso minhas pastas do sistema de arquivos para dividir por ano e mês, semelhante à configuração do @ Nick. Quando quero organizar fotos que não sejam cronologicamente, uso as coleções do Lightroom.

A única vez em que uso um novo catálogo é quando estou lidando com um grupo de fotos que sei que não farei como parte de minha coleção regular, como um projeto temporário que mudarei para um arquivo offline assim que for completo.

Entendo que algumas pessoas que usam versões anteriores do Lightroom tiveram problemas de desempenho com catálogos muito grandes, mas esses problemas foram resolvidos em versões posteriores.

Isso é um pouco arbitrário, mas funciona para mim como um híbrido entre um gerenciamento de fluxo de trabalho baseado em palavras-chave e um diretório. Eu uso uma estrutura de diretório muito específica explicada abaixo.

Embora eu goste e use metadados, palavras-chave e coleções inteligentes, há uma desvantagem: o que acontece se eu quiser ver e pesquisar meus arquivos em um computador que não tenha o Lightroom instalado, por exemplo? Como posso compartilhar minhas fotos na minha rede com dispositivos como um XBox ou uma peça eletrônica antiga que suporta apenas uma estrutura baseada em diretório, em vez de um banco de dados? E se eu precisar enviar minhas fotos rapidamente com o meu telefone ou criar um arquivo ZIP para amigos ou clientes?

Na estrutura de diretórios e no banco de dados, acompanho os arquivos RAW e as cópias exportadas sRGB JPEG. Os arquivos JPEG são armazenados em um nível de subpasta por categoria ampla primeiro (por exemplo, Celebração, Concertos, Esportes, Exploração Urbana). No segundo nível, uso uma estrita convenção de nomenclatura "O que - onde - quando" gerada automaticamente pelo Lightroom (a maioria dos aplicativos DAM oferece suporte a esse recurso). Os arquivos RAW são armazenados por ano e depois por data com uma breve descrição.

Parece com isso na exibição de catálogo / banco de dados / biblioteca e em um Explorador de Arquivos básico (este é apenas um subconjunto, é claro):

Pictures/
    JPEG/
        Celebrations/
            St. Patrick's Day - Albany, NY - 09, Mar/
                St. Patrick's Day - Albany, NY - 09, Mar - 01.jpg
                St. Patrick's Day - Albany, NY - 09, Mar - 02.jpg
                ...
            4th of July - Albany, NY - 09, Jul/
        Urban Exploration/
            Hudson Cement Factory - Kingston, NY - 10, May/
    RAW/
        2009/
            2009-03-22 (St. Patrick's Day)/
                _MG_9046.dng
                _MG_9047.dng
                ...
            2009-07-04 (4th of July)/
        2010/
            2010-05-12 (Hudson Cement Factory)/

Quando importo meus arquivos RAW, deixo que o Lightroom os coloque automaticamente em uma pasta RAW / ano / ano-mês-dia-dia, com base na data em que as fotos foram tiradas. Em seguida, adiciono um sufixo a esse diretório com uma descrição rápida (por exemplo, St. Patrick's Day ou Hudson Cement Factory, etc.). Seleciono todos os meus arquivos RAW e atualizo seus metadados definindo o atributo Scene como "qual é o assunto" (aqui St. Patrick's Day ou Hudson Cement Factory, que ainda tenho convenientemente no meu buffer de copiar / colar). Também defino os atributos de Localização, ou seja, Cidade, Estado e País. Quanto mais cedo você definir esse tipo de metadados, melhor.

Quando termino de processar, escrever palavras-chave e marcar geograficamente meus arquivos RAW, exporto cópias JPEG sRGB (e as carrego no Flickr do Lightroom posteriormente). Minha predefinição de exportação cria automaticamente arquivos que seguem a convenção de nomenclatura "Cena - Cidade, Estado - AA, Seg-contador", campos que eu já preenchi (a data é encontrada na própria foto, é claro). Finalmente, uso o Lightroom para mover rapidamente os arquivos para um subdiretório em uma subpasta de categoria ampla (Celebrações, Exploração Urbana etc.).

Neste ponto, o que tenho é um catálogo / banco de dados que posso explorar por metadados (data, local, cena, palavras-chave), além de uma estrutura de diretórios razoavelmente clara que posso usar sem o Lightroom. Essa estrutura de diretórios me diz o que, onde e quando apenas observando os nomes dos arquivos. Meu XBox organizará e apresentará minhas fotos da mesma maneira. Uma simples pesquisa de arquivo recuperará rapidamente minhas fotos com base nesses critérios.

Todo esse diretório JPEG não precisa ser gerenciado pelo LR, mas achei bastante conveniente, pois ainda tenho muitos arquivos JPG que não têm uma contraparte RAW. Por que gerenciar alguns, e não os outros? Concedido, a pesquisa por palavra-chave retornará o arquivo RAW e o arquivo JPEG (já que o arquivo JPEG possui as mesmas palavras-chave), mas isso pode ser facilmente resolvido adicionando uma regra que filtrará nossos arquivos JPG ou RAW / DNG (em coleções inteligentes especialmente). Também uso coleções inteligentes, é claro, para acompanhar os arquivos, versões e cópias virtuais que usei para clientes, galerias, concursos e gráficas.

De qualquer forma, isso funcionou bem até agora, mas eu tenho apenas 6000 fotos lá.

Ainda mais simples no meu caso. Cerca de 50 mil fotos armazenadas diretamente na estrutura de diretórios, assim:

photos/2010-08-01/
photos/2010-08-02/
...

Um catálogo, copiado regularmente para duas unidades de disco rígido externas, uma das quais é armazenada em minha casa e outra no trabalho.

A pergunta básica aqui é: confio no Lightroom para fazer o trabalho certo? Se o fizer, não importa como armazene arquivos, poderei encontrá-los por suas tags. Se não precisar, preciso de uma estrutura de diretórios sofisticada para que, quando o Lightroom falhar, ainda possa encontrar o caminho pelas minhas fotos.

Geralmente confio no lightroom, mas, caso falhe, acompanho quando fui onde encontrei o caminho pelas fotos, se alguma vez falhar (ainda não aconteceu).

Eu costumava manter duas bibliotecas, uma para fotos pessoais e outra para atribuições, mas ao longo dos anos em que uso o Lightroom, descobri que ele pode lidar com bancos de dados muito grandes (+30000 fotos).

Outro motivo pelo qual precisei bibliotecas é porque o Lightroom 1 não lidava muito bem com volumes externos e mantive minhas duas bibliotecas junto com as imagens em diferentes volumes externos. Desde o Lightroom 2, isso melhorou muito.

Estarei mesclando todas as minhas fotos em uma única biblioteca.

Além disso, eu recomendo seguir um esquema simples de importar suas fotos para diretórios com base na data, por exemplo, e não se preocupar muito com a falta de utilidade. Você tem coleções para agrupar fotos relevantes.

Para outra perspectiva:

Kevin Kubota, que dirige um estúdio de casamentos e retratos, recomenda o uso de um catálogo por trabalho, exatamente para a preocupação descrita acima.

Para sua localização, é mais importante que o catálogo seja executado rapidamente. Para um trabalho específico, ele terá várias pastas que representam diferentes estágios do trabalho (por exemplo, originais, edição editada, provas de jpg, apresentação de slides e impressões) para que você ainda tenha alguma estrutura para navegar.

Para ele, se ele ainda precisar pesquisar, ele usa um programa de indexação diferente que usa as palavras-chave e as informações do arquivo EXIF.

A maioria das pessoas que ouvi (e como farei quando chegar 2011) usa um catálogo por ano.

A maneira como eu tenho minha pasta de instalação é assim:

~/Pictures/Photo Library/2010/10 October/18 MyBirthday
~/Pictures/Photo Library/2010/11 November/06 SomePhotoShoot
~/Pictures/Photo Library/2010/11 November/06 AnotherPhotoShoot

Use um único catlog - ninguém com quem conversei percebeu problemas com grandes catálogos no Lightroom, e ter tudo em um catálogo facilita muito a localização de suas fotos.

No entanto, você provavelmente não deve armazenar todas as suas fotos em uma pasta - muitos sistemas de arquivos têm problemas de desempenho com pastas contendo muitos arquivos (por exemplo, é relatado que o NTFS apresenta problemas visíveis de desempenho com pastas contendo arquivos da ordem de 300k ou mais). Sempre que importo minhas fotos, costumo usar o "copiar para a pasta com base na data" do Lightrooms, que divide minhas fotos em uma estrutura sensata, sem que eu precise pensar muito sobre isso.

Ao catalogar minhas fotos, tento usar o máximo possível de tags e outros metdados e, em vez disso, uso Coleções para agrupar as fotos que quero publicar. Por exemplo, costumo aplicar tags com base em eventos como "Reading Festival" ou "Jamies Birthday". Isso significa que encontro facilmente todas as fotos que já tirei no Reading Festival e uso datas para filtrar por ano específico ( Eventos como "Véspera de Ano Novo", "Natal" ou Aniversários dos quais me lembro não recebem uma etiqueta!). Os metadados da localização também são ótimos - quer encontrar fotos da viagem à América que fiz no ano passado? Sem problemas!

Crio coleções quando quero trabalhar com ou publicar / exibir fotos, por exemplo, posso criar uma coleção "Melhor de 2010" dos meus momentos favoritos de 2010 - Como minha lista de coleções geralmente está vazia, significa que posso estar razoavelmente liberal sobre o uso de coleções no meu fluxo de trabalho.

Sou apenas um fotógrafo amador, mas tenho quase certeza de que, com disciplina, a mesma estratégia poderia funcionar até para pessoas que tiram muito mais fotos do que eu.

Phil Nelson escreveu um excelente guia Mastering Image Organization com o Adobe Photoshop Lightroom .

Durmo melhor desde que o encontrei.

Eu montei coleções com base no 'gênero'. Belas artes, casamentos, etc., dentro desses, cada cliente tem cerca de 3 pastas, em bruto, edições e final. Nunca tive problemas para encontrar um arquivo se ele estiver organizado dessa maneira. Eu não uso palavras-chave em nada. Provavelmente não é o melhor caminho, mas funciona para mim. Como não trabalho com estoque, não é necessário que eu marque tag / palavra-chave. Eu sou um profissional em tempo integral.