Quais são os benefícios do uso de coleções no Adobe Lightroom?

Eu uso muito o Lightroom (e o amo), mas não uso Coleções, preferindo apenas manter as fotos em pastas e depois marcar / sinalizar / escolher dentro delas. As pessoas muitas vezes adoram coleções, no entanto.

Então, quais são os principais benefícios de usá-los, por si só ou como parte de um fluxo de trabalho geral?

As coleções padrão são semelhantes às pastas (embora sejam criadas manualmente e possam incorporar arquivos de vários locais de armazenamento), mas o poder real são as coleções inteligentes.

Uma coleção inteligente é definida por um conjunto de dados de consulta, que pode ser baseado em dados EXIF, locais de arquivos, status de edição ou qualquer outro número de critérios. As imagens são adicionadas ou removidas automaticamente com base nos critérios da coleção inteligente. Aqui estão alguns exemplos de coleções inteligentes que eu uso:

• Fotos com envio pendente para o Flickr (marque-as com uma cor, use um plug-in de upload que suporte um bit "foi enviado")
• todas as fotos HDR (todos os meus resultados em HDR foram _tonemapped no nome do arquivo)
• fotos sem nenhuma palavra-chave

Uso coleções como uma etapa final antes de exportar / produzir imagens para uma finalidade específica. Aqui está um exemplo do meu papel como consultor do anuário na minha escola.

Temos muitas fotos (~ 10k / ano) organizadas em pastas datadas correspondentes a eventos, atividades, jogos etc. Agora, digamos que preciso trabalhar com as imagens que tiramos de "Law Day" - um evento experimental simulado em nosso tribunal simulado. Todas essas imagens são armazenadas em uma pasta rotulada com a data e o nome da atividade, e temos ~ 100 fotos.

Primeiro, precisamos fazer um layout para o anuário. Esse layout é uma página dividida em 2 páginas e eu sei que preciso de 12 imagens para preencher o layout. Então, vasculho minha pasta original, escolho talvez 15 a 20 imagens decentes e as despejo na coleção. Depois vou para a coleção e apago as que não quero até que atinjam exatamente minhas necessidades. Todas as imagens ainda estão na pasta original, mas apenas as 12 que eu quero usar para a propagação do anuário estão nesta coleção. Se estou editando o livro e decidindo que quero editar uma imagem, é tão fácil voltar para a coleção, encontrar essa imagem individual, fazer as edições e reexportar o JPEG.

Dois meses depois, meu chefe (supervisor de Estudos Sociais) quer que eu faça uma apresentação de slides de atividades do final do ano pelo departamento de estudos sociais. Agora, talvez eu queira apenas 10 imagens do dia da lei para incluir nesta apresentação de slides. Eu faço uma nova coleção e adiciono 10 imagens a ela. Também posso consultar minha coleção original para tirar as fotos de "escolha" ou voltar à pasta original.

Por fim, meu chefe (mesmo supervisor) deseja um CD com algumas imagens de todas essas atividades para que ele possa preparar um relatório de final de ano. Felizmente, ainda tenho todas as coleções que montei para a apresentação de slides, então escolho essas imagens, reexporto os jpegs para uma resolução de qualidade de impressão e gravei um CD para ele.

Também é realmente útil para extrair imagens de várias pastas. Digamos, por exemplo, que temos fotos espontâneas na lanchonete, que são tiradas aleatoriamente de 10 a 15 pastas diferentes. Seria um pesadelo voltar e encontrar essas imagens novamente se não fossem reunidas em uma coleção.

Para mim, eles são uma ferramenta organizacional incrivelmente útil. Os principais benefícios são que as imagens podem estar em mais de uma coleção de cada vez, as imagens podem ser facilmente movidas para dentro / fora de uma coleção e as coleções são temporárias. Se eu sei que nunca vou precisar usar uma coleção novamente, simplesmente a excluo e sei que os arquivos originais ainda estão em seus locais originais.

Suponho que isso dependerá em parte de como seu fluxo de trabalho está organizado. Se você realizar muitas sessões organizadas por pastas sem sobreposição entre as pastas, as coleções poderão não ser tão úteis, como no seguinte:

[Folders]
\Client One
    \Project One
    \Project Two
\Client Two
    \Project One

Mas suponha que você tenha imagens atualmente dispersas entre vários diretórios diferentes que você deseja extrair para coleções com base no que está trabalhando ou como está usando as fotografias, como as seguintes:

[Folders]
\Client One
   \Project One
   \Project Two
\Client Two
   \Project One
\General Photography
   \Shoot One
   \Shoot Two
   \Shoot Three

[Collections]
+ Client One
+ Client Two
+ Fine Art
+ Portfolio
+ Stock Photography

Como você pode ver, existem duas coleções configuradas para os clientes que podem conter fotografias em todos os seus projetos (ou seja, nos subdiretórios). Da mesma forma, a coleção Portfólio permite que você puxe todas as suas melhores fotografias de qualquer diretório em um único local para que você possa exibi-las conforme necessário. Como o Lightroom permite que as fotografias pertençam a mais de uma coleção, uma fotografia que aparece no seu portfólio também pode aparecer em uma das outras coleções, o que também minimiza o tempo necessário para procurar por coisas.

Na prática, o poder real nas coleções vem de duas coisas:

1. Não é necessário duplicar as fotografias entre os diretórios (ou seja, uma cópia em um diretório cliente, outra em um diretório com curadoria).
2. Ser capaz de organizar fotografias em torno de um tema e armazená-las em uma ou mais coleções.

do seu comentário:

Suponho que é tudo o que existe, são como pastas

Mas uma imagem (a menos que eu tenha perdido alguma coisa) pode estar em apenas uma pasta, enquanto uma imagem pode estar em várias coleções.

Por exemplo, se você sair de férias, poderá ter uma coleção na qual coloca suas melhores fotografias, outra coleção na qual você tem fotos de membros da família, outra com paisagens etc. e pode haver sobreposições.