Temos três impressoras de rede para gerenciar para cerca de 50 usuários.
Até agora, usamos um controlador de domínio do Windows 2003 Server com o serviço de impressão como servidor de impressão, mas estamos migrando muitos serviços para a nuvem (email, armazenamento de arquivos, bancos de dados, DNS, Web).
Provavelmente estaremos eliminando o Active Directory para autenticação do usuário como parte dessa migração, por isso estou pensando se existe algum motivo para manter o Windows Domain Controller como um servidor de impressão quando drivers de impressora de rede possam ser instalados em cada computador ou poderíamos use serviço de impressão como o Google Cloud Print
Como pergunta mais geral: por que as pessoas usam servidores de impressão em vez de drivers de impressão em rede?
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Respostas:
Você realmente não precisa de um servidor de impressão na sua situação, dado o pequeno número de impressoras que você descreveu. Você mesmo justificou. Ninguém está forçando você a usar um :)
Mas, em geral, as pessoas usam servidores de impressão para otimizar a implantação do cliente, oferecer gerenciamento central e facilitar a manutenção do driver de impressão. É tudo sobre escala.
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hylafaxe uma impressora Samba falsa que gerava PDF / TIFF, enviei por e-mail um link para um formulário da web para a folha de rosto e o enviei ao usuário que imprimiu e, quando concluído, ele seria adicionado à saída fax que.Existem algumas razões, nenhuma das quais pode ser especialmente atraente para o seu tamanho, mas são importantes para organizações maiores.
Controle de versão do driver. Como seus clientes baixam automaticamente o driver adequado do servidor de impressão, você pode ter certeza de que sua organização está padronizada em uma versão "boa" dos drivers que você usar. Havia muitas versões "ruins" do HP UPD nos primeiros dias.
Implantação de driver. Semelhante ao acima, você não precisa se preocupar com a instalação de drivers em cada computador, basta instalá-lo no servidor e pronto.
Controle centralizado das configurações de impressão. Se você tiver um monte de LaserJets em preto e branco, isso não importa muito, mas depois de entrar no território da MFP com várias bandejas, impressoras virtuais e caixas de correio da impressora , você começa a ver o valor de definir essas configurações uma vez no servidor em vez de em todas as estações de trabalho.
Auditoria. Em certas situações regulatórias, pode ser necessário manter um registro de quem imprimiu em uma bandeja específica. Por exemplo, trabalhei para uma organização que certificou profissionais médicos para praticar medicina nos Estados Unidos. Quem poderia imprimir no papel de certificado (papel de segurança) era rigidamente controlado, pois esse documento está literalmente mudando a vida da pessoa que o recebe. Um servidor de impressão permite auditoria de conformidade retroativa, bem como a restrição inicial sobre quem pode imprimir.
Você pode ter certeza de que apenas usuários autorizados estão imprimindo onde deveriam estar. Quase todas as impressoras têm a funcionalidade de aceitar apenas trabalhos de impressão de IPs específicos. Ao usar um servidor de impressão, você pode configurar as impressoras para aceitar apenas trabalhos do (s) servidor (es) de impressão e usar permissões do Windows nas impressoras para garantir que os usuários do departamento de Marketing não estejam constantemente imprimindo na impressora da Finance. Isso não acontece em ambientes menores, mas em ambientes maiores, onde os departamentos são responsáveis por seu próprio toner, isso causa derramamento de sangue .
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De um modo geral, os servidores de impressão são um ato de bondade para quem gerencia seus desktops. As impressoras podem ser mapeadas através da política de grupo e / ou adicionadas automaticamente. Você poderia pagar alguém para colocar as mãos em 50 computadores sempre que houver uma mudança, mas por quê?
Editar - O que o MDMarra disse sobre as versões dos drivers. Eu vi drivers travarem o Word, por exemplo. Você pode enviar alguém para colocar as mãos em todos esses PCs ou atualizar o driver no servidor. Voila!
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Supondo que você esteja executando principalmente uma rede Windows, você pode usar as Preferências de Diretiva de Grupo para implantar impressoras e um driver específico sem exigir que você tenha um servidor de impressão. Dependendo da impressora, também não é difícil implantar configurações, basta implantar um blob de registro específico, novamente via GPP.
A autorização / auditoria pode exigir um servidor de impressão para impressoras burras.
Em alguns dispositivos multifuncionais de grupos de trabalho maiores, a própria impressora pode executar Autorização e Auditoria. Por exemplo, nossos Canons estão configurados para exigir um login (via PIN) e os trabalhos de impressão associados a esse PIN são registrados.
Portanto, se você tiver o hardware correto e uma rede totalmente Windows, poderá ficar sem um servidor de impressão sem perda de funcionalidade / recursos.
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