E-mail do nosso servidor marcado como lixo eletrônico pelo Hotmail Smartscreen incapaz de informar o Hotmail que é legítimo

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Desde mais de um mês atrás, recebemos nossos emails de um de nossos servidores sistematicamente marcados como lixo pelo filtro Hotmail Smartscreen.

Tomamos as seguintes ações / medidas sem sucesso:

  • DNS reverso correspondente ao IP do remetente.
  • SPF, DomainKeys e DKIM ativados e aprovados (confirmados por [email protected] e pelo próprio cabeçalho de email do Hotmail).
  • DNSBL limpo em mxtoolbox.com, spamhaus, barracuda e Trend Micro.
  • Nós impomos limites de envio de e-mail por hora e diariamente (90 e-mails / destinatários por hora e caixa de correio).
  • Nosso datacenter também bloqueia a porta de 25 destinos quando detecta o envio de spam ou vírus especial.
  • Tentamos diferentes IPs diferentes, até adquirimos novos de failover com verificação DNSBL anterior e DNS reverso.
  • Tentamos diferentes endereços de e-mail, até criamos novos e diferentes domínios.
  • Os IPs que usamos são registrados no MS JMRP e recebemos muito poucas reclamações de usuários da FBL (uma a duas por mês).
  • O contato através do Formulário de Informações do Remetente do Hotmail e a interação subsequente por e-mail com seus operadores não resultaram em nenhum avanço. Eles sempre respondem que "não vemos nenhum problema no seu IP até hoje".
  • Os logs do servidor SMTP (postfix) mostram aceitação normal de email (resposta imediata 250) pelos servidores Hotmail.

Somos uma empresa de hospedagem compartilhada que fornece serviços de email e web para vários clientes em um servidor e endereço IP. É verdade que temos alguma infecção por spam e vírus de nossos clientes (no máximo 1 por semana em centenas de remetentes legítimos), mas, de qualquer forma, nossos limites e os limites de nosso datacenter se mantêm.

Gostaríamos de saber se existe um link de relatório positivo específico como este no Gmail para informar o Hotmail diretamente do nosso lado que o envio de e-mails é legítimo.

Caso contrário, confiamos nos destinatários de nossos clientes para marcar positivamente o status de spam do Hotmail (se eles são conhecedores e desejam fazer isso).

Miguel Telleria de Esteban
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De onde você tira os IPs? Se for uma empresa de servidores dedicada, às vezes eles têm má reputação e não ficarei surpreso se o Hotmail mantiver um registro da reputação de todo o netblock; portanto, mesmo que você se remova de todos os RBLs de spam, ainda estará com problemas. porque o Hotmail acha que seu netblock está ruim.
Você já tentou esta solução ?

Respostas:

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A única coisa que resta. O conteúdo do email. Se uma imagem apenas reticulada, por exemplo, em algum lugar, ela acionará uma cotação de spam incorreta.

yagmoth555
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Isso realmente deve ser um comentário. E acho que você não entende como o Hotmail funciona, não é uma questão de conteúdo das mensagens - às vezes eles simplesmente não gostam de você por qualquer motivo e você não pode fazer nada para mudá-lo, precisa abrir caminho pela Internet. <expletivo> do serviço de atendimento ao cliente (que não se importa com o que você diz e copia / cola uma resposta automática estúpida) que é impossível, a menos que você seja uma empresa grande ou conheça alguém da Microsoft.
@ AndréDaniel Você também não sabe como funciona. A MS é uma empresa pública cotada. Não odeia alguém por uma razão obscura. O IP está na lista negra? NÃO. O cliente recebeu um email de não entrega por causa do registro SPF. NÃO. É dito que o SMTP remoto aceitou o email corretamente. O email foi recebido. PERÍODO. Se você acha que o Hotmail bloqueia por motivos obscuros, preencha uma reclamação antitruste ( justice.gov/atr/contact/newcase.html?hc_location=ufi ). PERÍODO. Pode ser por causa do conteúdo do email, SIM.
Yagmoth555
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E, é claro, acrescentarei que eles não compartilharão como pontuam os e-mails por questões de segurança.
Yagmoth555
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@ AndréDaniel Um dos meus clientes teve esse tipo de problema e era uma simples assinatura de email. A imagem foi vinculada a outro site (não é o mesmo que o nome do domínio). Foi removido isso e, afinal, correu bem com o Hotmail.
Yagmoth555
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Por "eles não gostam de você", obviamente eu não quis dizer ódio pessoal, mas que o algoritmo deles, por algum motivo obscuro, decidiu que seu IP ou bloqueio de rede é ruim (talvez com base em spam muito antigo enviado pelo proprietário anterior dos IPs) . Eu tive esse problema e o conteúdo não era o culpado - mesmo as mensagens de teste com apenas "Olá" em texto sem formatação (com SPF e DKIM) foram sinalizadas como spam. Quando finalmente consegui entrar em contato com alguém da Microsoft, essa mesma mensagem "Olá" (e todos os emails subsequentes) chegou bem na caixa de entrada.
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O que acho interessante é que apenas 1 do seu endereço IP de e-mail está com os problemas, presumo que os outros estejam funcionando bem. Se o IP com o qual você está tendo problemas foi atribuído recentemente. Pode ser necessário equilibrar a carga para forçar a maioria do envio de um IP diferente até que seja aquecido, conforme indicado no guia de solução de problemas do Hotmail.

https://mail.live.com/mail/trou Troubleshooting.aspx

Além disso, envie um email para "[email protected]", ele funciona como port25, mas faz testes mais extensos em todos os servidores MX que você possui - talvez algo mais não esteja configurado corretamente.

Henry
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Você pode publicar um GPO para todos os clientes que define as configurações de lixo eletrônico.

"Especifique o caminho para as Propriedades da lista de Remetentes Confiáveis" e implante o SafeSenderList.txt em todos os Clientes que tenham todos os seus "Remetentes Confiáveis".

Cosmic542
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