Dependendo do projeto em que estou trabalhando, talvez seja necessário que eu participe de mais reuniões com as partes interessadas internas ou com o gerenciamento técnico nas empresas clientes.
Durante essas reuniões, surgirão inevitavelmente algumas perguntas que:
- Você não tem uma resposta para.
- Você não pensou por um motivo ou outro.
- Você considera irrelevante ou completamente fora do escopo da reunião atual.
Em cada caso, como você responde a essas perguntas? Alguma dica ou truque para manter a autoridade e permanecer honesto?
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As sugestões acima são definitivamente ótimas e funcionam bem na maioria dos contextos. Como os outros respondentes indicaram, isso está prestes a acontecer - especialmente se você estiver apresentando idéias para pessoas inteligentes e procurando críticas ou comentários (por exemplo, tentando arrecadar fundos para uma start-up).
No entanto, você responde que deseja obter algumas coisas:
Embora as sugestões sejam definitivamente úteis, um ótimo padrão de design para essas perguntas funciona da seguinte maneira:
Geralmente, entender "por que" eles estão perguntando algo, ajudará você a selecionar o melhor acompanhamento e garantir que eles se sintam ouvidos e compreendidos.
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Na minha experiência, uma das causas mais comuns de discussões fora do escopo ou perguntas para as quais você não está preparado são as reuniões sem agenda. Exija sempre que uma reunião tenha uma agenda clara. Se a reunião deve tomar uma decisão sobre algo, isso deve ser claramente indicado na agenda e deve ser refletido (e reconhecido) em atas ou notas enviadas após a reunião.
Se as pessoas insistirem em convocar reuniões sem uma agenda, traga isso com elas e sugira que seria muito mais eficiente com uma. Se isso não funcionar, converse com seu chefe com a motivação de que seu tempo está sendo ineficientemente desperdiçado. Se você acha que pode se safar (sem ter muita má vontade), fique à vontade para começar a recusar as reuniões sem agenda. Eu tive que recorrer a isso algumas vezes quando as coisas ficaram fora de controle.
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Eu não vi isso mencionado, mas a pior coisa que você pode fazer é tentar classificá-los. É sempre justo responder:
a) você não sabe a resposta para a
resposta: "Não sei, mas vou descobrir"
b) você não pensou em um motivo ou outro
Resposta: "O assunto nunca foi abordado. Vou fazer uma pesquisa e retornar a você"
c) você considera irrelevante ou completamente fora do escopo da reunião atual.
Resposta: "Deveríamos discutir isso em outra reunião"
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