Abordagens em papel para rastreamento de tempo

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Estou com um problema: sou péssimo em acompanhar o tempo em tarefa de recursos / defeitos / etc específicos ao codificá-los. Costumo saltar bastante entre as tarefas (em parte devido ao malabarismo herdado exigido pelo desenvolvimento profissional de software, em parte devido à minha tendência pessoal de focar no próprio código e não no processo de negócios em torno do código).

Minha preferência pessoal é por um sistema de cópia impressa. Mesmo com gabilhões de pixels de imóveis na tela, acho terrivelmente perturbador manter uma janela de rastreamento conveniente; ou eu esqueço ou fica no meu caminho.

Então, procure sugestões sobre o rastreamento do tempo. Meu único requisito é um sistema simples para rastrear os horários de início / parada por tarefa. Pensei em comprar um relógio de ponto e dar a cada bilhete um cartão de ponto dedicado. Quando começo a trabalhar nisso, dê um soco; quando terminar de trabalhar, soco.

STW
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Reduza a multitarefa, tanto quanto possível. Os humanos realmente não são bons nisso, mesmo aqueles que afirmam que podem lidar com isso.
precisa
@ David - Concordo inteiramente, mas ainda tenho que encontrar um gerente que me permite single-tarefa
STW

Respostas:

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Isso pode parecer ingênuo, até simplório demais, mas você pode comprar um relógio de xadrez e medir seu tempo gasto em duas tarefas.

Conheça algumas pessoas que fazem isso ... no entanto, elas também são jogadores de xadrez, então ... ;-)
Parece legal na mesa (e a maioria das pessoas para e pergunta por que você precisa de dois relógios e em que fuso horário é). o segundo).

texto alternativo

Torre
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Essa é uma ideia incrível.
Adam Lear
Na verdade, eu pensei exatamente nisso, depois dei o passo extra para considerar um relógio de ponto
STW
@STW - Bem, você sabe ... o que funciona melhor para você (para o meu modo de pensar, um relógio de ponto é muito complicado; além do mais, eu amo xadrez, então este me lembra que há algo mais por aí como bem ;-)
Re:
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Eu poderia seguir o caminho do relógio de xadrez e insistir que meu gerente nunca me desse mais de duas tarefas ao mesmo tempo. ... ponderando ...
STW
@STW - Minha maneira de pensar também. Digo melhor quando tenho uma (ou duas) tarefas em mãos, depois quando tenho vinte delas. Como esta citação: "Multitarefa? Não posso fazer duas coisas ao mesmo tempo. Não posso nem fazer uma coisa ao mesmo tempo. - Helen Bonham Carter"
Rook
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Além de um relógio, consulte o Task Progress Tracker ( pdf ) de David Seah.

Yaakov Ellis
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Apenas o que eu estava pensando. Junte-o a um temporizador de 15 minutos na máquina (por exemplo, WorkRave) e é fácil.
Alex Feinman
que muito bem poderia ser exatamente o que eu preciso. Várias tarefas rastreadas em cópia impressa com uma maneira bastante simples de mudar !!!
STW
impresso e colado no meu caderno prático; com algumas pequenas personalizações, isso pode ser perfeito - veremos como funciona em alguns dias #
STW
Começou bem, mas uma desvantagem é que ainda preciso acompanhar meus horários de início / fim para contabilizá-los nas caixas de seleção. Continuarei com ele para ver se eu melhoro - mas já me peguei iniciando algumas tarefas e esquecendo quando as iniciei
STW
Da maneira que David Seah sugere usá-lo, você não precisa acompanhar os horários de início / término. Você tem um cronômetro que emite um sinal sonoro a cada quinze minutos e, nesse momento, preenche o balão para o que está fazendo desde o último bipe.
Michael Kopinsky
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Pomodoro pode ajudá-lo. A essência disso é que você obtém um cronômetro (pode ser um software, pode ser um cronômetro físico) e trabalha em uma tarefa por 25 minutos, depois faz uma pausa de 5 minutos e faz uma pausa mais longa depois de repetir esse padrão quatro vezes.

O sistema também oferece maneiras de lidar com interrupções e distrações, para que você possa gerenciá-las e manter o foco.

Embora seja principalmente um sistema de gerenciamento de tempo, ele é baseado em papel e você pode contabilizar todos os seus pomodoros no final e chegar ao tempo gasto em um determinado problema.

Adam Lear
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Eu gosto da abordagem; Tentei algo semelhante com os e-mails nos quais me recuso a checá-los mais de três vezes por dia (no meio da manhã, depois do almoço, antes de sair) - mas nesse cenário, comecei a fazer com que muitas pessoas aparecessem para reiterar seus enviar e-mail - imediatamente me puxar de minha tarefa, e depois me fazer voltar a ler o mesmo e-mail para se certificar de todas as perguntas foram respondidas
STW
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Eu mantenho vários cronômetros , cronógrafos e cronômetros baratos à mão na minha mesa. Sempre posso pegar um para usar em cada tarefa individual: texto alternativo

Outro
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muito agradável! I como a Timex ainda no stand: D Minha única preocupação seria a de que, no meu escritório, a maioria das coisas que tamanho são feitas de espuma e são jogados para outras pessoas :)
STW
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Esta não é uma solução "impressa", mas acho que seria exatamente o que você precisa: não tirará pixels de você, mas pode ajudar a fornecer uma idéia realista do que você está fazendo.

Você pode implementar isso sozinho ou usar um pacote como TimeSnapper ou RescueTime . Configure um programa para tirar um instantâneo aleatório da sua tela. Por exemplo, pode levar um a cada 7 a 12 minutos; é importante que seja aleatório para que você não tente sincronizar com ele. Então, no final do dia - ou semana - observe as capturas de tela (cerca de 48 ou mais) e veja o que estava fazendo.

Essa técnica também funciona surpreendentemente bem se você alternar aleatoriamente as tarefas com frequência. Durante um período de tempo suficientemente longo, você ainda terá uma imagem muito realista do que está fazendo.

Atenção! Se você fizer isso, poderá descobrir quanto tempo gasta no StackExchange!

Macneil
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Use um quadro branco. Coloque tarefas em seus. Quando você inicia uma tarefa, pegue-a na coluna "em espera" para "em andamento" e anote a data e hora nela. Quando você precisar ativar outra tarefa, coloque-a novamente na coluna "em espera" (anote a data / hora).

Não confie em software ou sistemas virtuais, eles não são confiáveis;)


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Ele foi mencionado em um comentário de @Alex Feinman, mas acho que merece sua própria resposta - eu acabei de descobrir o Workrave por manter o tempo e considero realmente útil. Também se encaixa muito bem com a técnica Pomodoro , mencionada em outra resposta aqui.

Zann Anderson
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No meu último trabalho, tive que acompanhar as tarefas em incrementos de 15 minutos. Eu comprei um planejador de franklin de tamanho clássico da franklin covey. Planejador Diário .

Este foi um salva-vidas absoluto. Se eu estivesse de cabeça para baixo em um projeto e o gerente quisesse conversar comigo sobre algo. Iniciava um novo item de linha no meu diário. Se eu não tivesse esse planejador, eu ficaria louco tentando explicar o meu tempo.

No final do dia, pude consultar meu planejador para atualizar minhas tarefas no sistema de controle de tarefas que tínhamos.

Michael Riley - também conhecido por Gunny
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Depois de tentar algumas sugestões daqui (obrigado pela contribuição), descobri que a única solução que atendia às minhas necessidades era ir em frente e comprar um relógio de ponto. Estarei à procura de um usado no Craigslist.

Minha intenção é usar um cartão de ponto para cada tarefa diferente que me tenha sido atribuída. Sempre que alterno tarefas, faço o check-out da minha tarefa atual e faço o check-in para a nova. Ao concluir a tarefa, posso calcular o tempo total do seu cartão.

Essa abordagem fornece uma abordagem aberta para rastrear as tarefas que eu possa ter; incluindo tarefas que perduram por longos períodos. Isso também me fornece evidências concretas de quanto malabarismo estou fazendo, bem como de quanto tempo - ou curto - algumas tarefas levam.

Espero que eu possa diminuir o número de tarefas que eu tenho que fazer ao mesmo tempo que não preciso de um sistema assim ...

STW
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