Como você lida com tarefas e atividades repetitivas e chatas? [fechadas]

13

Quando você encontra em seu trabalho alguma tarefa chata e repetitiva (possivelmente não programada), como você lida com isso? Você tenta automatizá-lo imediatamente? Você adia a automação até encontrar a tarefa duas vezes? Você tenta delegar? Você tenta encontrar algo interessante nele? O que você faz para tornar o trabalho mais alegre? Aprenda mais para torná-lo mais interessante? Aprenda mais profundamente imediatamente ou quando precisar dele regularmente?

automation Alexey
fonte
2
Leia stackoverflow e programmers.stackexchange muito. = P j / k
Tony
7
Eu o delego para um membro da equipe júnior, he-he: D
Jas
De qualquer forma, você precisa fazer uma pausa a cada 25 minutos por cinco minutos. Em cinco minutos, você pode socializar, tomar café, ligar para um amigo, fazer alguns exercícios de mesa, ir ao banheiro, etc. Essas coisas o manterão ocupado de outra maneira.
PradeepGB
Eu não sou o menos votado, mas acho que é porque você disse "culpa deles". Algumas pessoas reagem como cães pavlovianos quando confrontadas com palavras "ruins".
ThomasX

Respostas:

20

Se a automação demorar mais do que a tarefa concluída, adiarei a automação até que eu tenha que fazer uma segunda vez. Mas se eu posso automatizar a tarefa mais rapidamente do que consigo, é automatizada sem hesitação.

Não faz sentido perder tempo.

Walter
fonte
17
Havia um cara que automatizou o envio de seus relatórios semanais de progresso ao chefe ... Alguém começou a suspeitar que algo é suspeito meio ano depois que o cara partiu para outra empresa e o projeto chegou a 130% de conclusão.
SF.
Eu acho que "o segundo procedimento manual começa a irritar você" é um bom critério.
Erik Reppen
20

Se houver um ponto e um valor em automatizá-lo, eu o farei absolutamente - considerando o tempo.

Exemplo:

  • Coleta diária de estatísticas do sistema que pode levar até uma hora manualmente - Automatize
  • Uma rotina de coleta de dados uma vez na lua azul levando + - 15mins - eu apenas faço
Kyle Rozendo
fonte
4
+1 para automatizar onde vale a pena , embora eu diria que, mesmo que o tempo gasto para automatizar seja igual à economia, é uma coisa boa, uma vez que é amplamente reutilizável e há potencialmente algum aprendizado lá.
Jon Hopkins
@ Jon, acredito que para escrever um bom script você precisa fazer o processo manualmente uma vez. Ei bastante improvável que a automação completa levará <= tempo, em seguida, pelo menos metade-manual de processamento (você usa alguns programas para tarefas de computador relacionada com qualquer maneira, certo? :))
Alexey
considerando o 1º caso - você tentará automatizá-lo no primeiro dia, ou você fará isso pela primeira vez manualmente e automatizará no dia seguinte, ou fará isso pela primeira vez manualmente e automatizará logo depois?
Alexey #
2
@ Alexey - Automatize somente quando você o entender o suficiente para automatizá-lo. Se isso levar um dia, uma semana ou um mês manualmente, que assim seja. A última coisa que você quer é uma ferramenta automatizada que quebre o que era realmente necessário.
Kyle Rozendo
7

Depende do trabalho.

Algumas tarefas repetitivas e chatas (como ir a reuniões semanais de progresso) não podem ser automatizadas. Você apenas tem que aturar eles.

Alguns (como não ter um sistema automatizado de compilação), você pode aguentar para sempre se fizer a compilação apenas uma vez por ano.

E alguns - você tenta automatizar porque permite fazer outras coisas mais produtivas e também remove a possibilidade de erro humano.

rapid_now
fonte
3

Se tenho uma tarefa chata que exige um mínimo de poder cerebral, guardo-a nas manhãs em que tenho sorte de não ter me matado a caminho do trabalho ou por longas tardes de sexta-feira.

A menos que eu possa automatizá-lo, é claro!

Gruffputs
fonte
2

Prefiro gastar até 1,5 vezes o que seria necessário para fazê-lo manualmente, automatizando-o. Tento justificar isso para mim mesma porque estou aprendendo alguma coisa enquanto automatizo e mantenho meu cérebro ativo.

Tom Morgan
fonte
Tem certeza de que está fazendo as contas corretamente? Se você precisar fazer isso duas vezes por semana e demorar 10 vezes mais para automatizá-lo do que gravá-lo, seu período de retorno ainda será de cinco semanas. Esse é um período de recuperação muito bom para qualquer empresa. Muito o considerará um sucesso se o período de retorno for de 12 meses.
Scott Whitlock
2

Normalmente, quando sou encarregado de algo repetitivo ou chato, quase sempre faço isso pelo menos uma vez. Se eu conseguir ver que a tarefa pode ser solicitada a mim ou a outra pessoa (mesmo se me disserem que é uma vez), tento fazer anotações descrevendo as etapas que foram feitas. Dessa forma, devo optar por adicionar alguma automação, sei exatamente o que posso automatizar.

Mas, principalmente, tudo depende do tempo que a tarefa leva para ser concluída e do tempo para automatizar. Se for um processo de 10 a 15 minutos feito uma vez por mês, provavelmente não será automatizado. Pode ser uma boa diversão para o momento. Processo de 10 a 15 minutos diariamente ou até semanalmente, provavelmente será automatizado. As horas de trabalho começam a somar.

RJay75
fonte
Boa resposta! Eu observei pela minha experiência que, se eu tomar notas de como fazer algo, melhora até a execução manual da tarefa e a torna menos dolorosa.
Alexey
1

Como outros já disseram: se é comum o suficiente para valer a pena automatizar, eu o automatizo. Se não, eu apenas passo por ele.

E se começar a parecer que todo o trabalho é apenas uma grande pilha de tarefas repetitivas e entediantes, então eu me queixo e sigo em frente . :)

Bobby Tables
fonte
0

Eu tenho três estratégias para lidar com tarefas chatas e repetitivas:

  1. Automatize-os .
  2. Atribua-os a um estagiário ou programador júnior.
  3. Faça isso enquanto ouve música rock.

E, como o @Bobby Tables disse, se sou obrigado a fazer muitas tarefas repetitivas e chatas, segui em frente.

Jim G.
fonte