Imprimir em coordenadas específicas de um documento

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Eu tenho um documento que contém determinados campos que precisam ser preenchidos manualmente. Eu estou tentando eliminar esta tarefa.

O que eu gostaria de fazer é:

  • Digitalize o documento e meça as dimensões.
  • Encontre onde os campos estão localizados no documento.
  • Crie um documento novo e vazio com as mesmas dimensões do original e digite todos os detalhes necessários em locais correspondentes aos campos de entrada.
  • Imprima esse arquivo de "entrada", mas na impressora inserirei uma cópia impressa do documento original não preenchido.

Infelizmente, o documento vazio original deve ser usado o tempo todo, desde que eu o recebo do meu escritório. Caso contrário, eu digitalizaria o arquivo e adicionaria os valores necessários em algum software de edição de fotos.

Existe alguma maneira de fazer o que descrevi?

printing forms user3812335
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Bem-vindo ao superusuário. As partes importantes das perguntas feitas aqui são os detalhes de quais pesquisas e esforços já foram feitos. Isso eliminará a duplicação de esforços e também nos mostra que você tentou resolvê-lo sozinho, e não apenas espera que o façamos. Por favor edite sua pergunta para incluir esses detalhes e vamos tentar ajudá-lo de lá.
CharlieRB 03/02
O que você descreve é ​​geralmente feito. Não está claro qual é o impedimento. Quando você diz que o documento original deve ser usado o tempo todo, você quer dizer que é um formulário eletrônico e a política da empresa determina que deve ser usado dessa maneira ou que o arquivo está sempre "aberto" (e "bloqueado"?) , e você tem um problema ao salvá-lo ou imprimi-lo para fazer isso? Você pode esclarecer o que tentou fazer e o que acontece quando faz isso?
Fixer1234
O documento original é fornecido pelos correios locais. É um documento com dimensões específicas e certa espessura e qualidade do papel, portanto, não posso reproduzir o material em que ele deve ser impresso. Já digitalizei o arquivo e já fui tentando encontrar um software nas últimas 2 horas que permita identificar onde estão os campos vazios no arquivo digitalizado, mas sem sorte.
user3812335
Você pode usar o word com caixas de texto
DavidPostill

Respostas:

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Se eu mesmo fizesse isso, usaria o software Desktop Publishing (inDesign, Scribus), mas isso também pode ser feito no Word usando caixas de texto.

Em qualquer um dos casos, basta colocar a digitalização do formulário no tamanho de 100%, de modo a preencher a página. Verifique se a digitalização foi cortada e colocada corretamente, imprimindo-a, colocando esse documento em cima da forma original e mantendo-a em uma fonte de luz.

Você pode colocar a imagem digitalizada como marca d'água ou como uma imagem definida como "por trás do texto".

Em seguida, você pode facilmente colocar os campos de texto para que eles estejam nos locais apropriados. Feito isso, você pode remover a imagem ou deixá-la e imprimir em papel comum (se os regulamentos permitirem).

Eu já fiz isso várias vezes ao fazer, por exemplo, espaços reservados, ingressos personalizados etc.

Você pode ir mais longe criando uma macro e um formulário VBA que coleta os dados desejados e preenche automaticamente as caixas de texto.

Yorik
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