Download de um arquivo do Excel sobrescreve outro arquivo com o mesmo nome

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Eu não posso nem começar a descrever minha frustração com isso. Eu tinha um arquivo chamado Math-319 que atualizo semanalmente e enviei via e-mail para meu professor. Depois disso, fiz várias atualizações para esse arquivo no meu laptop e, hoje, precisei pesquisar o que estava na versão anterior que enviei por e-mail na semana passada. Então, quando eu baixei essa versão anterior do meu e-mail, ele na verdade substituiu a versão mais recente do meu arquivo que está no meu laptop.

Como isso faz sentido para começar?

EDITAR. Consegui recuperar o arquivo antigo, mas demorei horas. O anexo foi baixado da minha conta de e-mail que usa o cliente de e-mail do Microsoft Outlook. As únicas opções eram "Visualizar" e "Baixar". Eu ainda acho muito estranho não ter outras opções.

Eza
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Se você fez o download no mesmo local com o mesmo nome, substituirá o arquivo anterior. Isso é por design. Você pode configurar um backup para ter uma cópia, se o mesmo acontecer no futuro.
Máté Juhász
literalmente todos os outros programas têm um prompt dizendo "já existe um arquivo chamado X, você quer substituí-lo? ..". Mas por que o excel não tem essa opção? Isso é apenas além de mim.
Eza
Foi só que desta vez você não foi avisado, ou é sempre assim para o Excel? Você tem certeza de que não pressionou OK para essa pergunta? Talvez por acidente, como você tentou clicar em outra coisa, ou apenas pressionou entrar no momento errado?
Máté Juhász
para ser mais claro: podemos responder a perguntas baseadas em questões reproduzíveis.
Máté Juhász
O Excel não processa email. Você disse que baixou o arquivo do seu e-mail, então é qualquer programa ou navegador usado que tenha sobrescrito o arquivo, não o Excel.
CharlieRB

Respostas:

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Se você clicar ou clicar duas vezes em um anexo de e-mail, o que o computador normalmente faz (diferentes clientes de e-mail variam em caminhos) é:

  • Baixe o arquivo para uma pasta temporária
  • Simule a ação de "clicar duas vezes" (com base no sistema operacional, que geralmente significa abrir arquivo de um local existente com o programa padrão associado à extensão de arquivos).

Infelizmente, não há nada que possamos fazer para mudar essa ação padrão da Microsoft (15-25 + anos atrás) e o proverbial todo mundo duplicou essa ação.

Se você quiser ter certeza de nunca perder dados, é preciso mudar seus hábitos de duas maneiras. Ou:

  • Nunca clique duas vezes em um anexo de e-mail.
  • Sempre clique com o botão direito do mouse em um anexo de e-mail | escolha Salvar como | especifique um local permanente (por exemplo, Desktop ou Documentos).
  • Navegue até esse local usando seu navegador de arquivos / explorer e clique duas vezes no arquivo para abrir

OU

  • Se você clicar duas vezes em qualquer anexo de e-mail e estiver planejando fazer algo diferente de descartar / fechar sem alterações.
  • Pare.
  • Imediatamente use o arquivo de programas | Salvar como função e dar-lhe uma localização lógica permanente (por exemplo, desktop ou documentos). Observação: quando você estiver fazendo isso, provavelmente estará começando nesse local temporário, por isso é necessário observar seus indicadores de caminho.
  • Agora você pode continuar editando / alterando o conteúdo do arquivo, e o programa solicitará que você salve as alterações quando fechar e usará o caminho usado quando usou a função Salvar como.

Qualquer coisa fora dessas duas ações e os resultados serão exclusivos por cliente OS / Email e serão imprevisíveis.

David T
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Obrigado, acho que o problema era único com o cliente que é o cliente de e-mail do Microsoft Outlook que nossa escola usa. Não havia a opção "Salvar como" clicando com o botão direito ou com o botão esquerdo. As únicas opções eram ver e baixar.
Eza