Minimize o número de páginas que uma tabela recebe ajustando a largura da coluna

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Eu tenho um documento do Word (. Doc) contendo uma tabela que se estende por 150 páginas ou mais. As células da tabela contêm linhas de texto longas que são preenchidas com a palavra para caber na largura da coluna, tornando-as multilinhas. Meu objetivo é ajustar a largura para que o texto dentro das células receba menos linhas, para reduzir o número de páginas antes de imprimir.

A tabela ocupa toda a largura da página, então só posso fazer uma coluna mais larga se eu fizer outra mais estreita. Ao redimensionar colunas manualmente, consegui colocar a tabela abaixo de 130 páginas. Eu me pergunto se há uma maneira de fazer isso automaticamente e reduzir ainda mais o número de páginas necessárias. Procedimento manual que leva a um resultado quase ótimo em um número finito de etapas também o faria.

Tenho o Microsoft Office 2013, mas estou disposto a baixar uma ferramenta diferente, se necessário, desde que ela possa ser instalada sem direitos de administrador.

PS. Eu tenho visto essa questão o que parece pedir a mesma coisa, mas as respostas fornecidas lá ("AutoFit to Contents") parecem não funcionar.

microsoft-word microsoft-office-2013 Dmitry Grigoryev
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Respostas:

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Infelizmente não existe uma ferramenta / caminho final para este problema.

No entanto, existem etapas que podem ajudar:

  • enquanto razoável:
    • diminuir as margens da página
    • diminuir as margens das células
    • diminuir o tamanho da fonte
    • selecione fonte (existem diferenças na largura média de caracteres por fonte! Muitas fontes ainda têm uma versão "estreita")
  • geralmente "autofit to contents" oferece uma largura otimizada de colunas
  • verifique se a "quebra automática de palavras" está ativada em todas as células
  • verifique se não há altura mínima fixa da linha
  • Para ajudar o Word a decidir a largura da coluna, você pode adicionar quebras de linha manual e hifenização, nas quais acredita que a largura da coluna pode ser menor.
Máté Juhász
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"AutoAjuste ao conteúdo" redefine meu documento de volta para 150 páginas.
Dmitry Grigoryev
Sim, se você já otimizou manualmente e acabou de definir isso, então ele vai mudar de volta. Pode ajudar, quando você segue as outras sugestões também.
Máté Juhász
Desculpe, mas suas outras sugestões já foram aplicadas ou tornaram o documento menos legível ou são muito demoradas. Eu poderia muito bem passar pelo documento e reformular frases longas para torná-las mais curtas, mas não tenho tempo para isso.
Dmitry Grigoryev
Você não mencionou o que fez até agora, então eu não poderia excluí-los ... Além disso, estas são as etapas que eu também uso, e é a lista completa que você pode tentar de acordo com o meu melhor conhecimento. Se você tiver 130 páginas de texto, serão necessárias 130 páginas em qualquer formato aplicado.
Máté Juhász
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Você está usando a orientação da página Retrato para o documento? Nesse caso, tente alternar para a orientação Paisagem (na guia Layout). Costumo usar essa abordagem (além do que Máté Juhász sugeriu) para reduzir a contagem de páginas quando tenho tabelas com longas linhas de texto. Pode fazer uma diferença enorme.
cnread