Cartões Flash de dupla face a partir do documento do Excel

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Eu tenho ~ 3.000 lista de palavras que inclui várias definições e vários exemplos de sentenças para cada palavra. Está em um documento do Excel organizado assim:

Word     Translation 1    Translation 2   Sentence 1        Sentence 2
Pomme     Apple            Apples         I like apples     Apples are red

Estou tentando descobrir como acabar com cartões flash de 2 faces, Word na frente e tudo o mais atrás. Como estou imprimindo em outro país, preciso que este seja um documento em tamanho A4.

EDITAR / ATUALIZAR Este documento em tamanho A4 tem 10 cartões de visita. A idéia é que eu seria capaz de imprimir nas costas e na frente delas para que elas se alinhem corretamente.
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Eu sei como fazer uma mala direta e me consideraria um usuário avançado do Excel, mas sinceramente não tive muito que lidar com a impressão e estou preso.

Pesquisei no Google por cerca de 2 horas, mas estou ficando cada vez mais confuso.

Alguém pode me apontar na direção certa?

Ah, a propósito: eu não tenho uma impressora de dupla face.

SDS
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Respostas:

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Use mala direta do Word. Conecte-se à pasta de trabalho do Excel como fonte de dados e crie o documento de mesclagem.

Coloque o campo Word na primeira página, formate conforme desejado e insira uma quebra de página, para que todo o resto vá para a página 2.

Organize os outros campos de mesclagem na página 2.

Execute a mesclagem e deixe-a mesclar em um documento. Dessa forma, você acaba com um documento do Word com várias páginas que deve ter páginas com uma palavra seguida por páginas com detalhes.

Agora encontre uma impressora que possa imprimir frente e verso e imprimir o documento.

Editar: com 10 cartões por página, use esta abordagem:

Crie uma mala direta com a tabela adequada para o seu papel e coloque apenas a palavra-chave na célula da tabela. Mesclar e imprimir

Crie outra mala direta com a mesma tabela e coloque os outros campos nas células.

Agora, a parte complicada é a ordem dos registros do Excel. Você precisa alterar a ordem para que o primeiro cartão obtenha os valores corretos impressos nas costas quando o papel for invertido. Isso é possível se você ficar atento a você e adicionar algumas colunas auxiliares para classificar os dados.

Considere esta captura de tela:

insira a descrição da imagem aqui

Supondo que a mala direta preencha as células da esquerda para a direita e para baixo, as palavras terminarão nos cartões, como mostrado no esboço da tabela "ordem de impressão nos cartões". Quando o papel é virado, você precisa de uma ordem de impressão diferente para garantir que a palavra "a" corresponda aos detalhes "aa".

Crie uma coluna auxiliar com a ordem na coluna E. Com centenas de valores, você só precisa digitar E2 e E3; em E4, use uma fórmula =E2+2e copie. Copie os resultados da fórmula e use colar valores especiais para colar os valores nas fórmulas. Agora você pode classificar por coluna D e fazer a mala direta para a frente do papel. Em seguida, classifique pela coluna E e faça a mala direta para a parte de trás do papel.

Entre em contato se precisar de mais ajuda com essa abordagem.

teylyn
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teylyn, eu não tenho uma impressora de frente e verso - você acha que posso fazer o que você diz, para que minha impressora de uma face imprima apenas páginas ímpares, vire-as e depois imprima apenas páginas pares?
SDS
Sim. Era o que eu fazia quando tinha uma impressora de um lado. As opções da sua impressora podem realmente ter uma configuração para isso.
teylyn
Atualizei minha pergunta para maior clareza. Basicamente, estou tentando usar cartões de visita com 10 cartões por página e estou tentando alinhar esse trabalho de impressão para imprimir nesse tipo de estoque. Desculpe por aceitar e aceitar a resposta. Sentei-me para fazer isso e percebi que sua resposta era por cartão e não por cartão de 10 em uma página. Obrigado pela ajuda.
SDS
Adicionei uma abordagem que funcionará com dez cartões por folha.
teylyn
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  1. Primeiro, use a caixa de diálogo Configuração da página para especificar papel A4 e escolha o modo retrato ou paisagem. Dependendo da sua versão do Excel, a caixa de diálogo deve ser semelhante a esta:

insira a descrição da imagem aqui

Clique em "OK" e retorne à sua planilha. Os limites da página aparecerão como linhas azuis tracejadas. Verifique se o texto aparece corretamente dentro dos limites da página. Caso contrário, você pode formatar as células que contêm seu texto e repita esta etapa até obter o resultado desejado.

  1. Na seção "Layout" da caixa de diálogo Imprimir, você pode escolher a impressão "frente e verso" se a impressora suportar isso (a minha não suporta, a opção fica acinzentada). Aqui você também seleciona a ordem em que as páginas são impressas.

insira a descrição da imagem aqui

  1. Se a sua impressora não suportar impressão em frente e verso, ainda existem opções. Você pode selecionar as colunas segurando as frentes dos cartões flash e escolher "Definir área de impressão" no menu "Arquivo ...". Somente as frentes das páginas serão impressas. Em seguida, você precisará carregar essas páginas de volta na impressora e usar a Área de impressão para imprimir as páginas do verso. Limpe a primeira área de impressão antes de definir uma nova.

  2. Teste suas configurações especificando uma pequena seleção de páginas (por exemplo, páginas 1 a 3) para imprimir na seção principal da caixa de diálogo Imprimir. Boa sorte.

Bandersnatch
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A solução do homem das cavernas: imprima seu arquivo exatamente como está agora (ou seja, de uma maneira que dê uma impressão como o layout que você mostra na pergunta), dobre-o entre o Word e as traduções e corte entre as linhas. Se a dobra não der o efeito “frente e verso” desejado, cole ou cole a aba “Palavra”.

Scott
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