Como verificar automaticamente de uma planilha do Excel para outra

Portanto, eu tenho duas pastas de trabalho do Excel 2010, uma com nomes e números de telefone associados a esses nomes e uma pasta de trabalho separada em que alguém registra o nome e o horário das chamadas recebidas (não sei por que eles nunca escreveram o # ' s) Preciso atualizar a segunda planilha com todos os números correspondentes aos nomes chamados. Existe um complemento ou uma maneira de corresponder automaticamente os nomes da primeira planilha à segunda e importar automaticamente os números? Existem mais de 10.000 entradas, portanto, fazer isso manualmente não é viável.

microsoft-excel microsoft-excel-2010 automation weeman656
fonte

A função VLOOKUP que está sendo consultada na pasta de trabalho é o que você pode usar aqui, se tudo o que você precisa é buscar o número de telefone da primeira pasta de trabalho na segunda para um nome específico inserido na segunda pasta de trabalho.

patkim

Eu seria capaz de fazer isso com cerca de 8000 nomes exclusivos e a ortografia um pouco igual ou seria apenas correspondências exatas?

precisa saber é o seguinte

Seria uma correspondência exata, o VLOOKUP permite a opção de correspondência aproximada, mas isso pode gerar resultados errados. Se você tiver 8000 nomes exclusivos em uma tabela, precisará especificar que Matriz de Tabela diga $ A $ 1: $ B $ 8000, por exemplo, na função VLOOKUP.

patkim

Então, digamos que a célula a1 é bob smith a2 é Jon Johnson e b1 é 9:00. C1 é onde eu gostaria de importar os números, como eu faria isso com o vlookup? Como você pode imaginar eu sei quase nada sobre excel

weeman656

Respostas:

Como sua fórmula fará referência a uma pasta de trabalho diferente, você precisará incluir a pasta de trabalho e o nome da planilha na fórmula.

Vamos supor que a Pasta de Trabalho1, a Folha1 tenha nomes e números de telefone nas Colunas A e B, respectivamente. E pasta de trabalho2, planilha1 tem nomes e horários nas colunas A e B, respectivamente.

Digite esta fórmula em C1 da pasta de trabalho2 e preencha para listar os números de telefone que correspondem aos nomes na coluna A da pasta de trabalho2:

=VLOOKUP(A1,[Workbook1.xlsx]Sheet1!$A:$B,2,FALSE)

Substitua "Workbook1.xlsx" pelo nome real da pasta de trabalho que contém os números de telefone e "Sheet1" pelo nome real da planilha.

Como funciona: a fórmula pega o nome em A1 da pasta de trabalho atual, encontra-o na coluna A da outra pasta de trabalho e retorna o número de telefone correspondente da coluna B da pasta de trabalho. O FALSE diz à fórmula para procurar uma correspondência exata.

Se a fórmula não conseguir encontrar uma correspondência exata, resultará em "# N / A". Você mencionou na sua pergunta que pode estar interessado em correspondências aproximadas. Isso pode ser feito, mas sugiro que você tente a pesquisa de correspondência exata por enquanto e volte mais tarde com mais perguntas ou resultados parciais.

Bandersnatch
fonte

Eu gosto de usar a fórmula abaixo em vez do VLOOKUP, funciona muito bem para mim. Você coloca os valores na primeira parte que deseja extrair da outra planilha e, em seguida, usa a função MATCH para encontrar os valores correspondentes. No exemplo abaixo, a fórmula extrai dados da coluna B na planilha2 e corresponde aos valores de coluna A nas duas folhas.

=INDEX(Sheet2!$B:$B,MATCH(Sheet1!$A:$A,Sheet2!$A:$A,0))

user767772
fonte