Configurar uma caixa de entrada no Outlook 2016 para não mostrar emails não lidos

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Uma das minhas caixas de entrada no trabalho é uma caixa de entrada geral que não lemos regularmente. Eu preciso ter acesso a esta caixa de entrada caso eu precise direcionar um cliente para enviar documentos ou caso eu precise resolver um problema, no entanto, eu geralmente não me importo com e-mails nele (atualmente 546 e-mails não lidos).

Existe uma maneira de impedir que esta caixa de entrada sinalize o ícone não lido na bandeja e na barra de tarefas? Não consigo criar uma regra para marcar todos os emails como lidos, porque isso estaria em conflito com as outras pessoas que usam essa caixa de entrada.

email microsoft-outlook Ian Pringle
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Que tal transformar o envio / recebimento automático para essa pasta? E só sincronizando quando você precisar?
derz00
@ derz00 Eu ainda tenho 500 + e-mails não lidos que eu prefiro não mexer. Algumas pessoas usam essa caixa de entrada muito mais do que eu para fins de teste e gostaria de fazer qualquer coisa que afete a caixa de entrada no servidor do Exchange.
Ian Pringle
Como você tem acesso a isso? Você recebeu acesso total à caixa de correio pelo Administrador do Exchange? Ou você recebeu as informações de login?
Joshua Shourds
@ JoshuaShourds Eu tenho permissões completas para a caixa. É uma caixa de correio autônoma no Exchange que vários técnicos compartilham para misc. coisa. Tentamos não enviar nossos e-mails reais para os clientes e resolvemos muitos problemas de conexão e troca do problema.
Ian Pringle
Versão do Exchange?
Joshua Shourds

Respostas:

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  1. Desative a configuração para mostrar a notificação de envelope na nova chegada de email nas opções do Outlook. Essa é uma configuração global e afeta todas as caixas de correio às quais você tem acesso.
  2. Crie uma regra que mostre o ícone de envelope na chegada de novos e-mails, mas defina uma condição para definir o escopo da regra apenas para sua caixa de correio principal.
  3. Desfrutar.
Imitador Twisty
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