Como mostrar reunião recusada no calendário do Outlook

Recusei um convite de reunião recorrente no Outlook 2007 para informar ao organizador que não posso comparecer, o que acontece na maioria das vezes. Mas haverá raras ocasiões em que eu poderia participar, então gostaria que essa reunião recusada aparecesse no meu calendário. Atualmente, ele está localizado na minha pasta Itens Excluídos e não encontro nenhuma maneira de movê-lo / copiar / transferi-lo para o calendário. Além disso, ao contrário deste post - nem vejo uma opção para refazer minha opção de aceitar / recusar.

Minhas necessidades são um pouco diferentes. Se eu achar que há alguma chance de participar, eu responderei como tentativa. Se eu sei que não vou comparecer, eu recuso, então meu verdadeiro status de livre / ocupado aparece em nosso calendário compartilhado. Na maioria das reuniões recusadas, posso acompanhar o calendário compartilhado, mas para algumas é importante saber quando certas coisas estão sendo feitas ou quando certas pessoas estarão ocupadas. Quero esses itens em meu próprio calendário porque sincronizo com o meu smartphone e quero vê-los quando não estou na minha mesa. Manter as solicitações de reunião na caixa de entrada apenas desorganiza a caixa, corre o risco de ser excluído acidentalmente e, em geral, não parece uma maneira de operar uma ferrovia. Parece-me que deveria haver uma maneira melhor, mesmo que seja apenas algum tipo de macro que faça uma cópia da reunião em meu próprio calendário.

Talvez você deva aceitar como tentativa.

O que eu pude fazer aqui é recusar o convite na exibição da agenda, depois localizá-lo (na pasta excluída ou, no meu caso, ainda estava na minha caixa de entrada por algum motivo) e aceitar provisoriamente, mas escolher a opção para não enviar para uma resposta.

Eu acho que copiar e colar simples é bom o suficiente.

• Antes de recusar, clique no compromisso no calendário e, com copiar + colar, você obterá um compromisso particular.
• Em seguida, você pode recusar o original deixando a cópia no seu calendário.
• Se preferir, você pode alterar a cópia para mostrar como livre no seu calendário.

Algumas limitações são que você não receberá atualizações e, posteriormente, não poderá aceitar a cópia, mas precisará encontrar o convite original dos itens excluídos.

Recebo solicitações de reunião em nome do meu executivo de nível C. Quando recuso uma reunião para a qual ele não pode comparecer, respondo usando "tentativa", mudo a palavra "tentativa" para ler "recusa" e envio. Ele permanece em seu calendário e o organizador recebe um visual de que a solicitação foi recusada. Entro na reunião em seu calendário e altero a disponibilidade para livre. Isso nos permite receber atualizações (data / hora), mostra a ele que recusei a solicitação e, se a disponibilidade dele mudar, posso 'aceitar' a solicitação de participação.

Eu adoraria ver essa opção em versões futuras.

Se você "arrastar a solicitação recusada da pasta de itens excluídos para o calendário" (tentada no Outlook 2010), ela mudará "recusada" para "aceita" e notificará o organizador do mtg.

Não tenho certeza se isso funciona, vá para> | opções | opções de email | opções avançadas de email | Exclua a solicitação de reunião da Caixa de entrada ao responder.

Funciona em 2010: arraste a solicitação recusada da pasta de itens excluídos para o calendário.

Por que diabos você não pode simplesmente configurá-lo para fazer isso está além de mim, mas também o fato de as pessoas optarem por usar o Outlook. Se você clicar no calendário no Outlook, verá que agora é 2013.