Regra do Outlook - exclua mensagens se o destinatário não for membro de um determinado grupo

É possível no Outlook 365 ProPlus criar uma regra para que um email de um determinado destinatário (uma mala automática por exemplo) seja excluído da sua caixa de entrada se não for enviado para alguém que seja membro de um determinado grupo?

Exemplo 1: Um email é enviado do remetente automático A para a pessoa X. Você está no CC ou no BCC. A pessoa X é um membro do grupo G. Nesse caso, desejo ver este email na minha caixa de entrada.

Exemplo 2: Um email é enviado do remetente automático A para a pessoa Y. Você está no CC ou no BCC. A pessoa Y não é membro do grupo G. Nesse caso, desejo excluir este email.

Isso é possível?

Não há resposta direta para isso, ou seja, não ajudará se você especificar o nome do grupo diretamente, a menos que o email seja enviado para todo o grupo, nem o Outlook tenha uma opção de regra como "... é um membro do grupo G ". Mas podemos usar uma solução alternativa:

1. Obtenha uma lista de nomes / endereços de email do grupo G. Você pode fazer isso apenas criando um novo email, digitando o nome do grupo G no campo "Para", expanda o campo até que todos os nomes sejam exibidos e, em seguida, copie e cole os nomes em um arquivo.

2. Crie uma regra do Outlook como esta, vamos chamá-la de "Regra-1":

   uma. De : mala direta automática / pessoa A.

   b. Enviado para pessoas ou grupo público : clique no link e abra a caixa de diálogo "Endereço da regra". Copie e cole a lista que você adquiriu na Etapa 1 na caixa de texto abaixo.

   c. Mova-o para a pasta Caixa de Entrada .

   d. Pare de processar mais regras .

   e Salve a regra no servidor. Se você receber um erro, é porque a lista que você forneceu na etapa 2b é muito longa. Reduza a lista até o servidor salvar a regra sem nenhum erro. Observe os nomes que você não pôde adicionar à regra. Vamos nomear essa lista de nomes restantes como "Nomes restantes". Nós vamos lidar com eles nas próximas etapas.

   f. Se a lista "Nomes restantes" for mais longa (contagem de caracteres) do que a lista inserida na lista "Enviado para", repita a etapa 2 até que "Nomes restantes" seja menor que a lista "Enviado para" na etapa 2b . Nomeie as novas regras como "Regra-2, Regra-3, ..., Regra- (n-1)" por conveniência.

3. Crie outra regra do Outlook, nomeie-a, por exemplo, "Regra-n":

   uma. De : mala direta automática / pessoa A.

   b. Exclua-o (ou vá para uma pasta ).

   c. (Execute esta etapa apenas se você tiver pelo menos um nome / endereço em "Nomes restantes"), exceto se for enviado a pessoas ou grupo público . Clique no link e cole os nomes restantes na lista "Nomes restantes".

   d. Pare de processar mais regras .

   e Salve a regra no servidor.

4. Ordene as regras na Regra-1, Regra-2, ..., Regra-n, usando as teclas de seta. Estou adicionando uma captura de tela dessas setas porque tive problemas para encontrá-las:

Lógica por trás desta solução:

• Se um email da pessoa / mala direta chegar e for enviado para as pessoas cobertas pela Regra 1, esse email chegará à sua pasta da caixa de entrada. Qualquer regra subsequente não é processada. Senão, o controle recai na Regra 2, Regra 3 e, subsequentemente, na Regra n.
• Se a pessoa também não estiver incluída na lista de exceções da Regra n, essa regra será processada e o email será excluído (ou movido para uma pasta especificada). Qualquer regra subsequente não é processada.

Solução aparentemente longa, implemente apenas se valer a pena - mas funciona.