Substituição de fontes do Word em modelos

Eu estou tentando construir um modelo do Microsoft Word para uso por pessoas que não necessariamente têm algumas das fontes que o modelo prefere.

Em CSS pode-se definir uma "família de fontes", como font-family: "Times New Roman", Times, serif;ou font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;(que não é realmente o significado padrão para "família de fontes", mas não importa). Mas no Word, meu entendimento (de outras perguntas sobre Superusuário) é que o Word não tem uma provisão para substituição de fontes em um documento.

Mas existe uma maneira de fazer a substituição de fonte em um modelo , ao contrário de um documento?

Meu uso pretendido é documentos para impressão e PDF, não para web, então a solução CSS não é uma opção.

Eu tenho meu antigo Word 2003 na minha área de trabalho, mas posso usar uma versão mais recente se isso resolver o problema.

Pergunta relacionada no caso de eu ter que usar software de editoração eletrônica em vez de apenas Word: https://graphicdesign.stackexchange.com/questions/111434/font-substitution-in-scribus

O Word não tem uma provisão para substituição de fonte em um documento.

Na verdade isso acontece.

A maneira mais fácil de descobrir qual palavra de substituição o Word está fazendo em um documento é seguir estas etapas:

1. Exibe a caixa de diálogo Opções do Word. (No Word 2007, clique no botão Office e clique em Opções do Word. No Word 2010 e no Word 2013, exiba a guia Arquivo da faixa de opções e clique em Opções.)

2. No lado esquerdo da tela, clique em Avançado.

3. Role para baixo até a seção Mostrar Conteúdo do Documento. (Veja a Figura 1.)

   

4. Clique no botão Substituição de fonte.

O que acontece neste momento depende se há fontes substituídas em seu documento. Se não houver substituições de fontes no documento, o Word informará você e não haverá mais nada a fazer. Se houver substituições de fonte, o Word exibirá a caixa de diálogo Substituição de fonte. (Veja a Figura 2.)

A caixa de diálogo mostra rapidamente as fontes ausentes e o Word usado para substituir cada fonte ausente. Se você escolher uma das fontes ausentes, na parte inferior da caixa de diálogo, você poderá especificar uma fonte diferente a ser substituída, se desejar.

Note, também, o Convert Permanentlybotão. Esse botão é equivalente a fazer um Localizar e substituir para alterar todas as fontes ausentes para as fontes de substituição especificadas. Isso obviamente afeta a formatação do seu documento, e não mais substituições on-the-fly ocorrerão.

Se você estiver interessado em saber quais fontes são semelhantes a uma determinada fonte, esse recurso online pode ser instrutivo:

http://www.identifont.com/similar.html

Tudo o que você precisa fazer é digitar um nome de fonte e, quando clicar no Gobotão, verá fontes consideradas semelhantes àquelas que você questionou.

Fonte Encontrando Substitutos da Fonte do Word (Microsoft Word)