Posso mesclar Caixa de Entrada e Itens Enviados em um único modo de exibição no Outlook 2007?

11

Alguém sabe se existe uma maneira de mesclar minha caixa de entrada e itens enviados em um único modo de exibição no Outlook 2007? Quero uma maneira de gerenciar meus tópicos de email de maneira semelhante à maneira como eles são gerenciados no Gmail.

microsoft-outlook microsoft-outlook-2007 inbox Macaco roxo distorcido
fonte
O link fornecido pelo Fuzzy Purple Monkey não parece uma solução realista. Ele simplesmente mostra como configurar o Outlook para fazer cópias dos emails enviados que aparecem como mensagens não lidas na caixa de entrada. Essa cota de e-mails dos clobbers e é basicamente como Carbon Copying yourself yourself. O principal problema é que o cliente normalmente já possui todos esses emails se você mantiver o email em uma pasta enviada. Não é apenas uma visão agregada? Não deve haver necessidade de mover dados, basta criar uma nova exibição ou catálogo de e-mails.
@ G-Dog: Leia a parte inferior da resposta do Fuzzy, que explica na última imagem que você pode simplesmente marcar uma configuração para que os itens enviados sejam movidos apenas, mas nenhuma cópia seja armazenada.
Tamara Wijsman

Respostas:

21

Um dos melhores recursos do Outlook 2010 (e do Gmail) é que as conversas são agrupadas - ou seja: se você me enviar uma mensagem e eu responder, e você responder novamente, todas as três mensagens serão agrupadas - e não apenas as duas que você envie-me.

O último é o que o Outlook 2007 considera uma "conversa" - eu chamaria de monólogo ou, na melhor das hipóteses, metade de uma conversa.

Para obter o segmento de conversação dúplex completa no Outlook 2007, faça o seguinte:

  • Clique com o botão direito do mouse em Pastas de Pesquisa, selecione a nova Pasta de Pesquisa.
  • Na caixa de diálogo Nova pasta de pesquisa, role até o fim e selecione Criar uma pasta de pesquisa personalizada e clique no botão Escolher ...
  • Na caixa de diálogo Pasta de pesquisa personalizada, digite um nome que faça sentido para você - chamarei de Caixa de entrada2.0 - Pule os critérios e clique em Procurar ... para selecionar quais pastas incluir.
  • Na caixa de diálogo Selecionar pasta (s), selecione as pastas Caixa de entrada e Itens enviados (e todas as subpastas / outras pastas que possam fazer sentido para a sua instalação) e clique em OK.
  • De volta à caixa de diálogo Pasta de pesquisa personalizada, clique em OK
  • O Outlook apresentará um aviso de que todos os itens das pastas serão incluídos - é exatamente isso que você deseja, então clique em Sim
  • Sua nova pasta (Caixa de entrada 2.0) aparecerá listando todas as mensagens recebidas e enviadas.
  • No menu Exibir, selecione Organizar por, conversa - agora suas mensagens são encadeadas por conversa - do tipo full duplex.
  • A partir daqui, você pode optar por remover / inserir colunas (eu gosto de mostrar o destinatário 'Para' e remover a pasta 'Na pasta' e também a coluna 'Assunto' - é (na maioria das vezes) uma duplicata do título da conversa.

Espero que você goste da sua nova vista dúplex.

Em chamas
fonte
1
Muito solução inteligente, não sabia que isso era possível no Outlook
Ehtesh Choudhury
1
No Outlook 2013, depois de criar a pasta Caixa de entrada 2.0, "mostrar como conversas" no menu Exibir pode ficar acinzentado. Na exibição da lista de mensagens, você pode alterar "Por pasta" (ou o que diz atualmente) para "Por data". Isso permitirá que você ative as conversas.
22430 Chris Chiasson
Também acho útil habilitar esta opção:View Ribbon / Messages section / Conversation Settings / Always expand selected conversation
Metafaniel 22/03
Essas etapas também são válidas para o Outlook 365. Bom!
Metafaniel
6

Ah, não importa, eu encontrei uma resposta da Microsoft :

  1. Abra Regras e alertas e clique em Nova regra…

  2. Selecione “Verificar mensagens após o envio” e clique em Avançar.

  3. Clique em Avançar novamente se desejar que TODAS as mensagens enviadas sejam copiadas para sua Caixa de entrada.

  4. Clique em Sim na caixa de diálogo seguinte.

  5. Selecione a ação 'mover uma cópia para a pasta especificada' e escolha sua caixa de entrada.

Aqui estão algumas coisas a serem lembradas se você decidir começar a usar esta regra ou uma regra semelhante:

  1. Esta regra é apenas para cliente, o que significa que só funcionará quando o Outlook estiver em execução. Se você enviar emails do Outlook Web Access ou do seu dispositivo Windows Mobile, eles não serão copiados para sua Caixa de Entrada.

  2. As mensagens enviadas copiadas para a Caixa de entrada aparecerão como mensagens não lidas.

  3. Essa regra faz cópias das mensagens enviadas para que você tenha duas cópias, uma na Caixa de entrada e outra na pasta Itens enviados. Se você tiver uma cota de caixa de correio pequena, evite que o Outlook mantenha uma cópia das mensagens enviadas na pasta Itens Enviados, desmarque Salvar cópias das mensagens na pasta Itens Enviados na caixa de diálogo abaixo:

    Ferramentas | Opções | Opções de e-mail

  4. Se você tiver muitas pastas, clique em Em pastas diferentes da Caixa de entrada, salve as respostas com a mensagem original na caixa de diálogo abaixo, para criar a mesma experiência em todas as pastas:

    Ferramentas | Opções | Opções de e-mail | Opções avançadas de e-mail

Agora você tem a Ultimate Inbox!

Macaco roxo distorcido
fonte
O link da sua resposta parece estar desatualizado. Talvez esse link seja o mesmo? Além disso, você descobriu como marcar os itens enviados como lidos conforme são movidos para a caixa de entrada?
Sun
4

Não uso mais o Outlook e odiaria ir contra o conselho do Gerenciador de Programas do Outlook (!), Mas isso não parece uma ótima maneira de fazer isso comigo. Em vez de duplicar seu e-mail enviado (o que!), Como sugerido originalmente, ou a segunda opção de Salvar respostas com a mensagem original , eu tentaria criar uma pasta de pesquisa que contenha os e-mails recebidos e enviados. Eu acho que esse método oferece mais flexibilidade para diferentes visões.

Mas, como já disse, não uso mais o Outlook :)

Andy
fonte
1
A entrega na pasta Itens Enviados é facilmente desativada. O resultado é apenas uma única cópia das mensagens enviadas na 'super caixa de entrada'.
Myrddin Emrys
1
Sim, mas não foi isso que foi recomendado no artigo IIRC. Se você seguir a rota das pastas de pesquisa, realmente não importa se você tem todos os e-mails em uma super caixa de entrada ou como padrão em pastas separadas, então eu tenderia a seguir o padrão, apenas porque é o padrão!
Andy
Prefiro a caixa de entrada, pois as Pastas de Pesquisa exigem que você vá para outro lugar que não seja a Caixa de Entrada. Prefiro passar de Itens enviados para a Caixa de entrada, pois posso me lembrar se recebi respostas de pessoas por e-mail.
Sun