Como os usuários podem ler um PDF em uma rede Windows, sem bloqueio de arquivos

Um associado do escritório atualiza regularmente um PDF do calendário em uma unidade de rede compartilhada do Windows. Esse calendário é mencionado ao longo do dia por muitas das equipes de 20 a 40 na rede, geralmente deixando esse arquivo aberto em seus leitores Acrobat por horas a fio.

Se o arquivo estiver aberto em qualquer lugar, ele não poderá ser atualizado pelo usuário da publicação, devido a um bloqueio de arquivo. Isso significa uma busca pelo escritório e transmissões por e-mail para fechar o PDF @ # $%!

Quais ações de usuário ou administrador de rede você sugeriria para não precisar enviar / receber esses e-mails desconfortáveis?

Alguns detalhes: * Compartilhamento de rede do Windows, que todos montamos como letra de unidade * Acredito que os servidores sejam Linux / Unix executando o Samba (em vez de software de servidor do Windows) * Principalmente clientes XP, e bastante bloqueados. Alterações no cliente de desktop significam visitas de suporte a todas as estações de trabalho.

Obrigado.

Se a resposta de slartibartfast não for viável para você por algum motivo (como não querer configurar seu primeiro servidor Web de intranet ...), considere o seguinte.

Se o servidor de arquivos for baseado em Unix / Linux / MacOSX usando o Samba: Crie um diretório de rede compartilhado que seja de leitura / gravação para o (s) usuário (s) de publicação. Vamos nomear o compartilhamento pdf-rw e um dos usuários da publicação pdfpublisher . No arquivo de configuração do Samba, configure smb.confassim:

[pdf-rw]
  comment = Writeable for pdfpublisher(s) only (and not browseable for users)
  path = /path/on/unix/system
  browseable = no
  writeable = no
  write list = pdfpublisher, domainname\\who.ever, onemoreuser
  guest ok = no

Crie outro diretório de rede compartilhado que seja somente leitura para todos os outros. Vamos nomear o compartilhamento pdf-ro . No arquivo de configuração do Samba, configure smb.confassim:

[pdf-ro]
  comment = Read-only for users (as well as browseable)
  path = /path/on/unix/system
  browseable = yes
  writeable = no
  guest ok = yes
  map to guest = bad user

O truque é definir 2 compartilhamentos diferentes (nome) s com 2 configurações diferentes:

• o compartilhamento somente leitura também é navegável e até acessível para usuários convidados sem uma senha (e pode ser mapeado como uma unidade de rede, se você desejar);
• o compartilhamento de leitura / gravação está oculto e não aparece na vizinhança da rede (pode ser acessado se você souber o \\servername\pdf_rwcaminho UNC, além disso, se souber fornecer uma das credenciais dos usuários nomeados; também poderá ser mapeado para uma rede dirigir).

Se o servidor de arquivos for baseado no Windows: Escolha uma das sugestões feitas por outros usuários e teste se funciona para você.

Advertência grande:

Esteja ciente de que qualquer atualização do documento em PDF pelo editor não será percebida automaticamente pelos clientes. Dependendo do software visualizador de PDF + versão, eles ainda poderão ver a versão antiga do arquivo, a menos que o recarregem novamente.

Publique o documento em um servidor web. O editor edita lá. Os leitores têm acesso sem bloqueio com um cliente comumente disponível (IE, Firefox, Chrome, Safari, etc. etc. etc.)

Ah, e me sinto suja por sugerir isso, então você é bem-vindo. :)

Uma solução alternativa que usamos no meu escritório com arquivos compartilhados como este que precisavam ser atualizados regularmente (principalmente planilhas) era uma pasta compartilhada oculta à qual somente a pessoa que precisa atualizar o arquivo tem acesso. Esta pasta possui o "mestre" da cópia compartilhada e você a copia uma vez editada. Se estiver bloqueado, é menos problemático desde que a atualização foi concluída.

Clique com o botão direito do mouse em Propriedades> Atributos> Somente Leitura. Talvez.

Eu estou assumindo que isso é janelas. Você pode definir as permissões nas quais os usuários podem ler apenas o documento (somente leitura). Isso pode impedir que o sistema coloque um bloqueio no arquivo. Se isso não funcionar, você sempre pode ligar e desligar o servidor que está servindo o arquivo e todos os bloqueios serão perdidos. (fazer logoff e voltar a entrar também pode fazê-lo, mas não tenho certeza).

Eu sinto que deve haver uma solução melhor ainda, mas é tudo que eu consigo pensar.