Alterações de fonte ao enviar do Mac Mail para o Windows Outlook

Como faço para que a fonte seja exibida corretamente ao enviar email para meus colegas do Windows Outlook pelo Mac Mail?

Atualmente, apenas seleciona qualquer fonte como Times New Roman em sua máquina, mesmo que eu tenha escolhido outra coisa no Mac Mail.

Ocasionalmente, todos os emails que eles recebem de mim são exibidos em um tamanho de fonte enorme.

Esse é um problema enorme para todos nós que realmente se importam com a forma como somos percebidos por nossos colegas no mundo do Windows. Até o momento deste post, encontrei três maneiras de resolver isso, nenhuma das quais é ideal.

O principal problema é que a "fonte de mensagem padrão" do OS X Mail controla apenas a exibição da fonte localmente. Ele não envia as especificações da fonte para o email enviado. Como resultado, qualquer cliente (incluído no Outlook) simplesmente exibirá sua mensagem na fonte padrão do leitor: Times New Roman.

Para resolver o problema, você deve forçar explicitamente uma "alteração" de fonte em sua mensagem para que o OS X Mail envie instruções de formatação de fonte em seu email Rich Text. Eu encontrei estas como as três maneiras de fazer isso:

1. Use sua assinatura para definir a fonte - defina sua assinatura para o que quiser, mas adicione algumas linhas extras acima dela e defina essas linhas para a fonte desejada. O Apple Mail ainda coloca uma única linha na parte superior da sua mensagem, mas, desde que você comece a digitar na SEGUNDA linha e exclua a primeira linha, receberá a fonte especificada na mensagem de saída.
2. Software plug-in - Por US $ 4,99 na Apple Store, existe um aplicativo chamado MessageFont (também consulte messagefont.com) que altera automaticamente a fonte para você para qualquer fonte desejada. Infelizmente, ele funciona substituindo os atalhos do teclado por novas mensagens (o que provavelmente é o melhor possível, dadas as limitações das APIs do Apple Mail). Não tentei, porque sempre achei que usar o atalho do teclado era tão problemático quanto lembrar de remover a linha superior da minha mensagem. É outra opção, no entanto.
3. Definir manualmente a fonte - Clique no ícone "A" na parte superior da janela de composição de mensagens para mostrar sempre sua "barra de formatação" e simplesmente defina manualmente a fonte no texto que você envia a cada e-mail. Isso é altamente manual e parece a pior das 3 opções, mas é a mais direta e fácil de explicar.

O problema secundário é que o Windows / Outlook AINDA não mapeia suas fontes, a menos que o nome da fonte seja idêntico e, mesmo quando idêntico, mapeie os tamanhos das fontes de maneira diferente do esperado. Um pôster anterior forneceu mapeamentos de tamanho. Minha própria experiência mostra que sua melhor aposta em uma fonte de boa aparência / tamanho razoável nos dois sistemas é: Arial 11 ou 12 pontos, conforme definido no Mac. Isso resulta em uma fonte legível e de tamanho semelhante no lado do Windows e do OS X. Eu uso o Arial 11 para minha assinatura e o Arial 12 um pouco maior para o texto da minha mensagem.

Espero que todas essas informações ajudem.

No meu teste, você precisa fazer o seguinte para fazer com que os destinatários do Outlook vejam as mensagens na fonte desejada:

1. Verifique se o Formato da mensagem de composição está definido como "Rich Text" na guia Composição das Preferências de email.
2. Verifique se a Fonte da mensagem não é a fonte que você deseja que os destinatários do PC Outlook vejam.
3. Altere manualmente a fonte em cada mensagem no Mail para a fonte desejada.

Com base nos meus testes, parece que o Mail considera que a Fonte da Mensagem é a fonte padrão e, com qualquer email enviado aos clientes do Outlook (pelo menos através do Exchange), a Fonte da Mensagem é convertida em Times New Roman.

Além disso, você deve estar ciente de que os destinatários do PC Outlook verão um tamanho de fonte diferente do que você definiu.

Aqui está a tradução do tamanho da fonte que encontrei ao testar:

• Ponto Mac 8 -> ponto Windows 6
• Ponto Mac 9 -> ponto Windows 7
• Ponto Mac 10 -> ponto Windows 7.5
• Ponto Mac 11 -> ponto Windows 8.5
• Ponto Mac 12 -> ponto Windows 9
• Ponto Mac 13 -> ponto Windows 10
• Ponto Mac 14 -> ponto Windows 10.5
• Mac 15 ponto -> Windows 11.5 ponto
• Mac 16 pontos -> Windows 12 pontos
• Ponto Mac 17 -> ponto Windows 13
• Mac 18 ponto -> Windows 13.5 ponto
• Mac 19 ponto -> Windows 14.5 ponto

Continuo investigando esse problema, porque quero uma solução melhor que esta.

O que é o "Algo mais" que você escolheu no Apple Mail? Se você escolher uma fonte que as máquinas do Windows não possuem, o Outlook retornará ao que tiver a fonte padrão definida (que, por padrão, é TNR).

O problema é que o Mail adiciona um estilo embutido a um elemento de abrangência que quebra o bloco de assinatura. Quando visualizado no Mail, tudo parece bem, mas em outros lugares as coisas saem do controle.

O que isso se resume é que você precisa criar uma assinatura HTML, porque o HTML gerado pelo Mac Mail usa tamanho de fonte relativo (por exemplo, tamanho da fonte: médio). Como o tamanho é definido como médio, cabe ao cliente (Gmail, Outlook, Thunderbird etc.) decidir qual tamanho médio deve ser resolvido.

Eu compartilho os sentimentos de quem faz e não se importa necessariamente com a formatação de email / tipo de letra.

Pessoalmente, sou um grande fã do Apple Mail, mas muitas das pessoas com quem trabalho usam o Outlook. Eu odeio como os e-mails são enviados de maneira pouco profissional com o Outlook por causa das incompatibilidades entre o Apple Mail e o Outlook.

Encontrei uma correção, na forma de um plug-in (chamado Universal Mailer) que você pode instalar e será adicionado à sua barra de preferências no Apple Mail. Eu testei enviando emails do meu Apple Mail para pessoas com diferentes versões do Outlook (2007, 2010, 2013). funciona!!

como eu disse, isso é compatível com versões do OS X até 10.8 (Mountain Lion)

informações, instruções em vídeo e link para compilar ou baixar o plug-in podem ser encontradas aqui: http://www.artsassistance.com/apple-mail-font-size-problem-workaround-for-outlook-recipients/

Esse problema me causou sérios problemas no trabalho. Agora estou novamente no processo de procurar uma solução melhor.

Encontrei um complemento que parece funcionar. Ainda não testamos completamente, mas parece funcionar como anunciado:

http://universalmailer.github.io/UniversalMailer/download.html

Eu encontrei uma correção que (até agora) parece estar funcionando bem sem muito inconveniente para mim.

1. Eu criei uma "assinatura" chamada "corpo". Na assinatura "--Insira o texto aqui--" aparece na fonte e no tamanho que eu quero.
2. Ao compor um email, insiro a assinatura do corpo acima da minha assinatura padrão e digito meu email entre as marcas - (basicamente para garantir que permaneço dentro da área formatada e para evitar acionar os padrões).
3. Eu apago as marcas - antes de enviar o email.

Até agora, a formatação da "assinatura corporal" parece ser exibida corretamente para os destinatários que usam o Outlook em um PC, e meus e-mails, mais uma vez, parecem ter sido escritos por um adulto.