Alterando limites do arquivo excel incorporado no powerpoint

Quando incorporo arquivos do Excel no powerpoint, estou tendo dois problemas.

• Em algumas planilhas, colunas vazias são exibidas no lado direito do slide do powerpoint
• Em outras planilhas grandes demais para caber, não consigo ajustar os limites do que gostaria de ser exibido no slide. Portanto, não pude escolher uma área maior para exibir a planilha do Excel e apenas dimensioná-la. Arbitrariamente, escolhe onde cortar a planilha do Excel no slide.

Existe alguma maneira de ajustar qual parte do arquivo do Excel está incorporada?

1. Clique duas vezes na planilha para "ativá-la".
2. Mova o cursor para a marca preta no lado direito da folha, a meio caminho entre a parte superior e a inferior.
3. Quando o cursor mudar para uma seta horizontal bidirecional, clique e segure.
4. Em seguida, arraste a borda direita para mostrar quantas colunas você desejar. Há uma quantidade máxima de espaço disponível na coluna; assim que você ultrapassar um determinado limite, ele não exibirá mais nenhuma coluna.

Exemplo de redimensionamento das colunas exibidas.

Mesmo problema aqui, tenho uma solução alternativa para alguns casos mais simples:

• entre em Edit no Excel incorporado
• Selecione a região que você deseja mostrar
• copie (Ctrl + C)
• entrar no powerpoint novamente
• use colar especial e cole como um objeto do excel
• excluir o objeto antigo

Feio, mas funciona em casos simples (sem várias planilhas e cálculos).

A pergunta foi especificamente em torno de um 'link ativo' (o que significa que o arquivo do Excel existe externamente ao documento do Word e controlar a exibição é um problema complexo que não foi resolvido por nenhuma dessas respostas).

Resposta: Usando os parâmetros do Word Field Code do LINK, você pode especificar um intervalo nomeado como uma Área de Visualização.

Etapas específicas:

1. Excel: selecione as células (intervalo contíguo) a serem vistas no Word, 'Inserir intervalo nomeado' ou Alt-I, N, D, Nome do tipo para região (sem espaços para simplificar, por exemplo, " WordView "), confirme se existe um intervalo nomeado ( este passo pode acontecer antes / depois)

2. Palavra: Inserir | Objeto, 'Do arquivo', (escolha o arquivo XLS), marque 'Vincular ao arquivo' (para garantir que ele seja mantido 'atualizado'), OK

3. Palavra: selecione o objeto / imagem XLS recém-inserido. Pressione Shift-F9 para revelar os códigos. Você deve ver algo como:

   { LINK Excel.Sheet.12 "C:\\...\\YourFile.xls" \a \f 0 \p }

4. Palavra: altere o código do campo adicionando seu intervalo nomeado (por exemplo, " WordView ") como o terceiro parâmetro. Por exemplo:

   { LINK Excel.Sheet.12 "C:\\...\\YourFile.xls" WordView \a \f 0 \p }

5. Palavra: Com o código do campo sob o cursor, pressione Shift-F9 novamente para ocultar. Selecione o objeto / imagem XLS incorporado e pressione F9 para atualizar (ou clique com o botão direito, etc.). ... Você deve ver a vista corretamente.

Para alterar a 'janela de visualização', basta redefinir ou atualizar o intervalo nomeado no Excel, salve, selecione e F9 o objeto / imagem no Word e você deve estar pronto.

Saúde - Ronald

Eu tenho o mesmo problema, mas no Word, em vez do Powerpoint. Não encontrei exatamente uma solução verdadeira, mas tenho uma solução alternativa que pode funcionar se você precisar se reajustar para um gráfico do Excel com tamanho menor:

1. Copie o intervalo que você deseja do Excel.
2. Colar> Colar especial e selecione para colar o link como excel.
3. Clique com o botão esquerdo para destacar o objeto do Excel, clique com o botão direito do mouse e selecione cortar.
4. Cortar as linhas / colunas extras fora do objeto.
5. Saia da função de corte e, em seguida, puxe os cantos ou as laterais do objeto para redimensioná-lo para caber na sua página / margens.

Como eu disse, não é uma correção verdadeira, mas por meio da publicação aqui no caso de alguém achar isso útil.

Às vezes, quando você insere uma planilha como um arquivo incorporado usando o método Inserir> Objeto, fica um pouco estranho e se recusa a ajustar o tamanho corretamente.

A melhor maneira que encontrei é realçar a área que você está copiando no Excel, clique com o botão direito do mouse no slide ppt e no objeto incorporado da página - o ícone se parece com uma pequena caixa branca no meio das opções especiais de colagem. Isto irá colá-lo com os limites que você destacou originalmente. Tenha cuidado se precisar editar, pois é bastante instável e pode redefinir os limites novamente.

No estado 'ativado' (quando clicado), o objeto do Excel tem uma borda ao redor. No meio de cada borda (superior, esquerda, direita, inferior) há uma pequena caixa preta. Se você adquirir a caixa, poderá arrastá-la para redimensionar a área visível da planilha. Em seguida, clique fora da caixa para retornar ao Powerpoint.

Você deve clicar duas vezes no objeto incorporado para editá-lo no Word. As células que refletem o que é exibido atualmente serão selecionadas. Selecione as células que você deseja que sejam exibidas. Selecione em outra parte do documento principal para interromper a edição no objeto incorporado.

Isso se aplica ao MS word (2007), portanto, posso apenas assumir o mesmo para o powerpoint.

1. clique duas vezes na planilha incorporada para "selecioná-la"
2. clique na seta no canto superior esquerdo, ao lado de "A" e "1"
3. Agora, quando você ajusta o tamanho do objeto incorporado, ele muda quantas linhas / colunas. em vez de dimensionar o tamanho.

Sei que isso é antigo, mas acho que estava tendo o mesmo problema no Office 2013. Quando copiei um intervalo nomeado no Excel e usei colar especial como "objeto de planilha do Excel vinculado" no ppt, sempre acabava com colunas extras à direita no meu slide ppt. Estava me incomodando até a morte, então espero que isso ajude algumas pessoas.

Para mim, o problema era a visualização da página no Excel. Se eu mudei para a visualização Normal no Excel, as células aparecerão bem em ppt.

Se a planilha do Excel estiver na exibição "layout da página" (que é o que eu estava usando ao copiar as células), sempre levava a colunas extras mostradas ao colar ou atualizar o link no ppt.

Se eu alternasse para a visualização normal, ela colaria bem em ppt com os números de coluna corretos. Se você voltar para um layout de página diferente no Excel e atualizar o link no ppt, as colunas extras voltarão.

Espero que isso ajude algumas pessoas.