Pesquisando E-mails Criptografados no Outlook

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Meu empregador exige que eu criptografe uma parte significativa do meu email no Outlook (atualmente estamos usando o Outlook 2007). Eu gostaria de poder pesquisar o conteúdo desses e-mails, mas não parece ser uma boa maneira de fazer isso:

  • O recurso de pesquisa interna do Outlook pesquisa somente a linha de assunto e os remetentes / destinatários de emails criptografados (pesquisa os corpos dos emails não criptografados.) Isso acontece tanto para a pesquisa padrão quanto para a Pesquisa avançada (CTRL + SHIFT + F)
  • O Windows Search pesquisa apenas a linha de assunto e os remetentes / destinatários dos emails criptografados (novamente, ele pesquisa os corpos dos emails não criptografados)
  • Google Desktop Search 5.9 ... bem, você entendeu.
  • Lookeen ... mesmo.
  • Eu tentei instalar o Lookout (como descrito na postagem vinculada por aking1012), mas recebo uma mensagem de erro na inicialização "Desculpe !! Parece que outro Plugin do Outlook instalou uma versão não oficial das bibliotecas do Outlook que quebra o Lookout. Lookout não ser capaz de carregar.Para obter mais informações, consulte este link: http://www.lookoutsoft.com/Forums/topic.asp?TOPIC_ID=10 ". Mesmo quando desabilito todos os suplementos (Ferramentas -> Central de Confiabilidade -> Suplementos), recebo esta mensagem de erro.

Posso estar errado, mas parece que lembro de ter conseguido indexar e-mails criptografados em uma versão anterior do Google Desktop. No entanto, a versão atual não parece oferecer esse recurso.

Alguém encontrou uma maneira de fazer isso? Estou correto em lembrar que o Google Desktop costumava fazer isso? Em caso afirmativo, qual versão?

UPDATE: Adicionado resultados e esclarecimentos com base na resposta de aking1012.

Vetor
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se você pudesse fazê-lo com a indexação do google, seria uma espécie de derrotar o propósito da criptografia
RobotHumans
Eu percebo isso, mas há proteções adicionais na minha máquina de trabalho que dificultariam o acesso de um invasor a qualquer índice que fosse criado. Gostaria apenas de ser capaz de pesquisar as dezenas de e-mails que recebo a cada dia que são desnecessariamente criptografados (pelo menos na minha opinião)
Vector

Respostas:

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parece que a pesquisa avançada pode fazê-lo: "A mesma pesquisa exigiu que eu abrisse a Pesquisa Avançada no Outlook (caso contrário, ele pesquisa somente linhas de assunto)". Se você não quiser clicar em avançado, experimente o plug-in de referência: http://www.userdriven.org/blog/lookout-search-plug-in-for-outlook.html

o artigo é de 2007 para que ele possa estar na versão correta do outlook

RobôHumanos
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AVISO: Isso provavelmente viola sua política corporativa de TI. Faça isso por sua conta e risco.

O Google Desktop 4 é exibido para indexar todos os e-mails criptografados que você tenha aberto. A última versão (5.9) só aparece para indexar e-mails criptografados que você cria. Para mim, a funcionalidade mais antiga é desejável.

Encontrei links para muitas versões antigas em http://www.filehippo.com/download_google_desktop/1055/ . A primeira versão 4 funcionou bem para mim. Eu realmente não tenho tempo para descobrir a versão em que a funcionalidade foi alterada (meu palpite está na primeira versão 5).

Infelizmente, o Google Desktop é atualizado automaticamente, a menos que você interrompa a atualização, você terá a nova versão na próxima vez que inicializar a máquina. Provavelmente, existem várias maneiras de evitar isso, mas a primeira que encontrei foi desativar o Google Update:

  1. Desativar sua rede antes de instalar o Google Desktop
  2. Instalar o Google Desktop
  3. Elimine todos os processos do GoogleUpdate.exe no Gerenciador de tarefas
  4. Iniciar 'msconfig'
  5. Vá até a guia "startup" e desmarque "Google Update"
  6. Reinicialização
  7. Reabilite sua rede na inicialização.

Talvez você queira verificar o msconfig periodicamente para garantir que o Google Update não seja iniciado novamente. A instalação de outro software do Google (como o Google Earth, o Chrome ou o Picasa) pode reativá-lo.

Vetor
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Se for uma opção, o Mac Mail pesquisa o corpo de e-mails criptografados. A desvantagem é que ele não expande as listas de distribuição do Exchange, o que dificulta o envio de emails criptografados para as distribuições do Exchange.

Phillip Terry
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