Recentemente, encontrei o mesmo problema e precisava exportar quase 10 GB de arquivos pst para o gmail. Também tentei usar o Outlook, mas desisti porque o processo não era confiável. Aqui está um breve resumo do que eu fiz, na esperança de que outras pessoas o considerem útil:
1) Primeiro, se você possui uma conta do Google Apps, basta usar a "ferramenta de migração do Google Apps" oficial. Se você é como eu e está preso a uma conta normal, continue lendo.
2) Você precisa converter seus arquivos PST para o formato MBOX, muito mais simples. Isso pode ser feito com o Thunderbird e seus assistentes de importação que se comunicam diretamente com o outlook, mas eu usei o programa open source readpst (parte do projeto libpst). Eu uso o Linux e simplesmente consegui no meu gerenciador de pacotes, uma pesquisa no google revelou uma versão do Windows aqui . Quando terminar, você terá vários arquivos mbox, um para cada pasta de correio (Caixa de entrada, Itens enviados, etc.)
3) Depois de ter seus arquivos mbox, use o excelente script python IMAP Upload . Os scripts levam suas credenciais do Gmail, um único nome de mbox como entrada e uma pasta de saída (etiqueta) no servidor do Gmail.
É isso que permite que esse processo difícil seja concluído com êxito. O script tentará automaticamente cada upload de email em falha e funcionará em um único arquivo mbox. Usei um loop bash para processar automaticamente todas as minhas pastas de e-mail (mais de 50) diferentes e deixá-lo carregar por dois dias.
Nota : Este script tem um problema com nomes de pastas que não estão em inglês. Como a maioria dos nomes de minhas pastas era hebraica, tive que aplicar uma pequena correção ao arquivo python. Vou tentar enviá-lo ao autor. Além disso, o gmail não permite marcadores com vários espaços entre as palavras; portanto, se um de seus nomes de arquivos da mbox for assim, certifique-se de corrigi-lo.
Outras coisas úteis : MBOX é um formato muito simples. Na verdade, é apenas um arquivo de texto longo contendo todos os seus e-mails. Eu tinha vários arquivos pst que representavam arquivos anuais. Isso significa que eu tinha as mesmas pastas em vários arquivos pst. Como o MBOX é muito simples, você pode mesclar caixas de correio simplesmente anexando um arquivo ao outro. Isso me permitiu escrever um script simples que mesclava arquivos MBOX com o mesmo nome e simplificava muito todos os meus arquivos pst em um conjunto de pastas exclusivas, contendo todo o meu correio.
É isso, espero que tudo funcione para você como esperado :)
Você pode considerar o Google App Sync para Outlook, que permite importar diretamente de um PST .
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A sugestão mais recomendada seria usar a ferramenta de migração do Google e configurá-la para ser executada durante a noite, para que seja concluída na manhã seguinte. Certifique-se de selecionar a opção importar novos dados para que os dados migrados anteriormente não sejam duplicados.
Também é uma boa prática garantir que você não use emails enquanto a migração estiver em andamento, mas se precisar, ainda poderá acessá-los.
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Eu tentei a ferramenta de migração do Google, a importação do Thunderbird, a tradução para o MBOX e algumas outras ferramentas semi-automáticas, mas encontrei o problema do "remetente desconhecido". A solução mais forte parece estar com um servidor Exchange no que é essencialmente um processo de duas etapas.
Consegui seguir essas orientações usando o VHD pré-configurado do Exchange Server 2007 SP1 (versão de avaliação) e Virtual PC 2007 (gratuito).
MS Virtual PC 2007 SP1 http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=24439
VHD do MS Exchange Server 2007 SP1 http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=14901
Além de usar o Microsoft Outlook 2007 para mover emails do PST para uma caixa de correio do Exchange (refletida na caixa de correio IMAP4), também achei útil usar o Thunderbird para mover emails da caixa de correio IMAP4 para o Gmail. Funcionou bem quando testei com o Outlook, mas prefiro a interface Thunderbird e também ajudou a manter as coisas em ordem.
Abaixo está o detalhe de abreviação, com muitos agradecimentos às postagens e referências que outras pessoas forneceram ao longo do caminho:
Desktop PC Host -> Iniciar -> Painel de Controle -> Conexões de Rede -> Propriedades -> Instalar -> Serviços de Rede da Máquina Virtual PC Virtual -> Editar -> Configurações -> Configurações de Rede -> Adaptador 1 -> Selecione a conexão de rede da área de trabalho que você acabou de atualizar o Virtual PC -> Editar -> Configurações -> Pastas compartilhadas -> para copiar todos os dados ou arquivos de instalação na área de trabalho do host. Virtual PC Desktop -> Iniciar -> Painel de controle -> Conexões de rede -> Propriedades -> TCP / IP -> Obter IP + Obter DNS
Console de Gerenciamento do Exchange -> Configuração da Organização -> Transporte de Hub -> Novo Domínio Aceito Console de Gerenciamento do Exchange -> Configuração da Organização -> Transporte de Hub -> Diretivas de Endereço de Email -> Editar -> Adicionar -> Selecionar Domínio Aceito + Definir como Resposta do Exchange Console de Gerenciamento -> Configuração da Organização -> Transporte de Hub -> Domínios Aceitos -> + Definir como padrão http://exchangeserverpro.com/change-business-email-domain
Console de Gerenciamento do Exchange -> Configuração do servidor> Acesso para cliente> POP3 e IMAP4 -> Autenticação -> Logon de texto sem formatação (opcional se você estiver enfrentando problemas para fazer logon posteriormente) http://exclusivelyexchange.com/how-to-connect-pop- e-imap-clientes-para-troca /
Ferramentas Administrativas -> Política de Segurança do Controlador de Domínio -> Diretivas de Conta -> Política de Senha -> Definir requisitos preferenciais (Ex. Desativar complexidade) Ferramentas Administrativas -> Política de Segurança de Domínio -> Diretivas de Conta -> Política de Senha -> Definir requisitos preferenciais (Ex. Desativar complexidade) Ferramentas administrativas -> Serviços -> IMAP4 do Microsoft Exchange -> Iniciar + Automático
Console de Gerenciamento do Exchange -> Configuração de Destinatário -> Caixa de Correio -> Nova Caixa de Correio -> Caixa de Correio do Usuário -> Criar caixa de correio para novo usuário + Selecionar banco de dados de caixa de correio http://technet.microsoft.com/en-us/library/ff406204%28v=exchg .80% 29.aspx
Console de Gerenciamento do Exchange -> Configuração da organização -> Adicionar administrador do Exchange -> Selecionar usuário + função Administrador da organização do Exchange http://technet.microsoft.com/en-us/library/aa998008%28v=exchg.80%29.aspx
Instale o Outlook no disco rígido virtual (não recomendado em geral, mas funciona para transferência para o Gmail) Copie o arquivo PST para o disco rígido virtual
Adicionar conta do Exchange (desmarque o modo em cache do Exchange) Adicionar arquivo PST
Adicione uma conta IMAP4 para conectar-se à sua caixa de correio do Exchange através do IMAP (veja os detalhes da conta abaixo) Adicione uma conta do Gmail
[email protected] LITWAREINC / IMAP do usuário: EX07SP1.LITWAREINC.COM:993 (SSL) SMTP: EX07SP1.LITWAREINC.COM:587 (STARTTLS) Testar configurações da conta -> deve fazer logon no servidor de e-mail de entrada, mas pode não enviar com êxito o teste -mail message (não é necessário para transferência)
Copiar da caixa de correio do PST para o Exchange (refletida na caixa de correio IMAP4) Copiar da caixa de correio IMAP4 para a caixa de correio do Gmail (testei isso com sucesso no Outlook, mas usei o Thunderbird para transferência em massa)
Nota: Minha versão de avaliação expirou (incorretamente) e às vezes era reiniciada. Ocasionalmente, tive que reiniciar os serviços do Microsoft Exchange. Ferramentas Administrativas -> Serviços -> Serviço de Topologia do Microsoft Exchange Active Directory -> Reiniciar Ferramentas Administrativas -> Serviços -> Armazenamento de Informações do Microsoft Exchange -> Reiniciar
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