No Excel, copiando os valores da célula * (não as fórmulas) ... mantendo os formatos das células

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Eu tenho uma planilha do Excel com várias guias da planilha para coletar dados ... e uma guia final com muitas fórmulas, para resumir as outras guias para um determinado período.

O objetivo é que a pessoa que faz a entrada de dados mantenha essa "planilha mestre" ... e distribua cópias apenas da guia Resumo.

Você não pode simplesmente recortar e colar as células dessa guia em uma planilha separada (ou usar " Edit->Move or Copy Sheet") ... porque isso copiará todas as fórmulas . Essas fórmulas serão interrompidas quando abertas em outro computador que não possua planilha mestre.

Por outro lado, usar " Edit->Paste Special" e selecionar apenas "Valores" também apresenta problemas. Essa abordagem elimina não apenas as fórmulas, mas também a formatação de células (e há bastante formatação).

Existe alguma maneira de copiar valores de célula E formatação de célula de uma guia da planilha para um arquivo de planilha separado? Eu só quero um instantâneo visualmente agradável dessa guia de resumo para distribuir para outras pessoas.

microsoft-excel spreadsheet Steve Perkins
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Respostas:

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Você não pode criar um modelo da planilha "resumo" de destino e formatá-lo da mesma forma que as planilhas de onde você está retirando os dados? portanto, quando você cola especial como valores, sua planilha de destino já está formatada e não precisa copiar a formatação.

bot_bot
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Bem, eu vou estar! Nunca me ocorreu usar uma planilha em branco pré-formatada para o destino. Vi que "Colar Especial" -> "Valores" estava resultando em uma planilha simples de baunilha ... então, presumi que a operação substituiria qualquer formatação existente (em vez de se adaptar a ela). Obrigado!
Steve Perkins
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Na primeira folha:

1. Copy

Na outra folha:

2. Paste
3. PasteSpecial and choose only value.

Etapa 2 para copiar fórmulas e configurações de formato. Etapa 3 para substituir as fórmulas por valores.

Toc
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Eu preciso fazer isso com bastante frequência. Descobri que a maneira mais fácil é fazer uma pasta normal seguida de uma Pasta Especial -> Valores em sucessão. Eu uso os atalhos do teclado, por isso é um processo muito rápido.

Mike Fitzpatrick
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5 etapas fáceis:

  1. Copie a planilha de resumo 'como está' para uma nova pasta de trabalho.
    • Clique com o botão direito do mouse na guia da planilha
    • Mover ou copiar
    • Nova pasta de trabalho, criar uma cópia
    • Está bem
  2. Selecionar tudo (CTRL + A)
  3. Copiar (CTRL + C)
  4. Colar valores (sobre si mesmo)
  5. Salvar e distribuir
mtone
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Colar valores não cola hiperlinks se os valores forem hiperlinks!
Jikku Jose
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Como alternativa, depois de colar Colar Especial -> Valores, cole Especial -> Formatos imediatamente.

O intervalo de destino deve ser os dados que você acabou de copiar; assim, desde que você não mova ou pressione escape (para limpar as informações copiadas), você deve estar bem.

Diem
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Eu gosto de usar um suplemento chamado ASAP Utilities http://www.asap-utilities.com/ Você pode fazer muitas coisas com ele - e uma das coisas que é converter todas as fórmulas para os seus valores que eu acho muito útil. Não toca na formatação. Você pode deixar o mestre em paz, fazer uma cópia do resumo atualizado, converter fórmulas em valores e distribuir a página.

Susan
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