Como forçar o Excel a abrir arquivos CSV com dados organizados em colunas

Gero um arquivo CSV com uma extensão .csv na qual todos os dados de uma linha são separados por vírgula:

1,2,3,4
1,2,3,4

O arquivo é enviado por e-mail e quero que, quando um cliente o abra, ele veja dados organizados em colunas.

Isso é possível?

PS: Eu posso mudar livremente o delímetro.

Use a guia em vez de vírgula. E se isso não funcionar, forneça ao arquivo delimitado por tabulação uma extensão xls.

se é apenas para obter a csv legibilidade em todos os sistemas, há um truque não documentado: na primeira linha, escreva SEP=;. Essa linha informa ao EXCEL qual caractere usar como separador (na verdade, você pode usar qualquer caractere (único) ( ;,|@#'...))

NOTA: esta linha é apenas parte do csvpróprio arquivo. Vai não se tornar parte da spreadsheed no Excel. isto significa, não será mostrado e não será gravado, independentemente do formato que você definir para gravar ou exportar.

O comportamento do Excel ao abrir arquivos CSV depende muito das configurações locais e do usado list separatorem Region and language » Formats » Advanced. Por padrão, o Excel assume que todos os CSV foram salvos com esse separador. O que é verdade desde que o CSV não venha de outro país!

Se seus clientes estiverem em outros países, eles poderão ver outros resultados, então você pensa.

_{Por exemplo, aqui você vê que um Excel alemão usará ponto e vírgula em vez de vírgula como nos EUA}

Para confundir ainda mais, essa configuração interfere no símbolo decimal, que pode ser configurado separadamente nas Excel Options » Advanced » Use system separatorsconfigurações regionais ou através das configurações regionais, como mostrado acima. O Excel não pode usar o mesmo símbolo da guia decimal e do separador de listas. Ele usará automaticamente vírgula ou ponto-e-vírgula como um separador de backup. Consulte Mais informação

Vou dar o seu exemplo para criar 3 arquivos. Cada um com um separador diferente e abra-o com o Excel.

    COMMA               SEMICOLON                     TAB 

Não é o mesmo que o seu Excel faz? Eu pensei assim.

Então, vamos alterar manualmente a extensão dos mesmos arquivos CSV para XLS e ver o que acontece agora. Primeiro, o Excel emitirá um aviso de que a extensão do arquivo não corresponde ao conteúdo e o Excel tenta adivinhar o que está dentro.

    COMMA        SEMICOLON                   TAB 

Conclusão: TAB + renomear + ignorar aviso = Ganhar em todos os sistemas?
Talvez, mas eu não teria tanta certeza para clientes fora do seu país.

O melhor método é instruir seus clientes a abrir primeiro um Excel em branco e, em seguida, ir Data » Get data from texte selecionar vírgula manualmente como separador

Você pode substituir ".csv" por ".txt", iniciar o Excel e abrir esse arquivo .txt. Em seguida, o Excel mostrará um assistente onde você pode especificar o uso de "," como separador. Quando você salvar esse arquivo como .csv novamente, na próxima vez que o Excel o abrir da maneira que você precisar.

Outra solução que usei nessa situação foi a saída de um arquivo HTML básico, em vez de CSV. O Excel pode abrir isso sem erros. Também pode ler pelo menos parte da formatação no arquivo.

Esta é a resposta mais idiota de todos os tempos, mas funcionou. Eu uso arquivos CSV diariamente. Eu os crio o tempo todo e visualizo com o excel. Hoje, depois de 12 anos de nunca ver esse problema, aconteceu comigo. Não abriria um arquivo csv e formataria as colunas. Mesmo alguns arquivos CSV que criei na noite passada com o Excel, abririam em uma coluna por linha.

Solução: verifique no gerenciador de tarefas todas as instâncias abertas do Excel.exe. Mate todas as instâncias e tente abrir o arquivo csv novamente.

facepalm

A curto prazo, se você precisar abrir apenas um arquivo CSV que lhe foi enviado de outro país -

Abra o arquivo no wordpad e use find e replace para alterar todos os separadores que o país emissor usou (por exemplo;;) e substitua por uma vírgula. (por exemplo ,).

Basta verificar se o país emissor não usa vírgula no lugar de outro símbolo (por exemplo, na Espanha, eles usam vírgula em que usamos uma casa decimal, para que você precise encontrar e substituir a vírgula por uma casa decimal e depois encontrar e substituir o outro símbolo com a vírgula).

Não é uma solução a longo prazo, mas é suficiente para tornar o arquivo legível se você estiver com pressa e não puder acessar o painel de controle no trabalho.

Eu vim sobre o mesmo problema. Eu tinha um arquivo CSV que o Excel estava analisando incorretamente e precisava do Assistente de Importação.

A correção simples foi renomear CSV para TXT e o Assistente surgiu ajudando a reconhecer a estrutura da coluna corretamente.

Uma resposta relacionada a isso - especialmente para problemas do MacOS / OSX com o Excel que reconhecem vírgulas:
no Excel 2019 não abre o CSV corretamente - não analisa as colunas: /superuser//a/1506042/1116939