Estou usando o Outlook 2010 com Exchange 2007.
Estou movendo emails da minha pasta Itens Excluídos para uma pasta criada pelo usuário. Quando movo um número "baixo" de mensagens, digamos algumas centenas ou menos, a operação é concluída com êxito. Quando movo um número "grande" de mensagens (neste exemplo, são mais de 800), recebo a mensagem mostrada na captura de tela abaixo.
Se eu clicar em Sim, um novo email será gerado e terá links para todos os emails que selecionei no campo Anexo. Quando cancelo esse e-mail, as mensagens não apenas não são movidas, mas também parecem totalmente excluídas.
O que a mensagem significa e por que ela é apresentada?
Por que clicar em Sim faz o comportamento descrito acima?
A Microsoft forneceu orientações oficiais relacionadas a esse problema: Mover vários itens de Itens Excluídos cria um aviso confuso sobre a criação de novos itens.
De fato, isso tem a ver com o fato de você estar tentando mover tipos de mensagens que não são de email (como solicitações de reunião etc.). O que acontece por coincidência quando você seleciona mais de 800 itens por vez.
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Esse é um comportamento tão estranho que se pode dizer que, na verdade, é um bug no Outlook, persistindo até a versão 2016. Talvez seja considerado um assunto delicado pela Microsoft, pelo que leva tanto tempo para ser corrigido.
Para agravar o problema, se você pressionar "yes" na caixa de diólogo exibida, não haverá retorno se você escolher o comando "mover" (ou apenas arrastar e-mails da pasta para outra pasta). Se houver muito, o Outlook trava por um tempo e um email é criado com os itens como anexo. Os itens são perdidos e você não salva esse email. Você pode salvar todos os anexos em um arquivo .msg do sistema de arquivos, mas arrastá-los e soltá-los de uma pasta do sistema de arquivos no Outlook abre o mesmo problema e a caixa de diálogo aparece novamente.
O que é ainda pior, eu acho que alguns dos itens que são móveis não são criados em um anexo, mas são realmente mudou-se (mas, novamente nem todos os), levando a um estado muito inconsistente de seus itens.
O que eu escolhi como solução (depois de tentar muitas outras coisas, incluindo alguns scripts VBA) é manter as mensagens armazenadas no sistema de arquivos como arquivos .msg, junto com um arquivo leia-me de onde eles devem ir e esperar um futuro correção de bug da Microsoft, completa dentro de alguns anos. Não é uma solução muito grande, mas a única que posso fazer agora. A cada nova versão principal, tentarei importá-las novamente. Eu posso atualizar esta resposta se for bem-sucedida.
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