Como parar o Outlook baixar o email novamente depois de movê-lo para outro arquivo PST

Meu parceiro de negócios e eu baixamos o email da empresa do mesmo servidor POP, com o Outlook 2010 configurado para deixar emails no servidor por um mês, para que cada um de nós possa obter uma cópia de tudo.

Comecei a arquivar parte dele em um arquivo PST separado, que parece ter o efeito de enganar o Outlook, pensando que o email deixado no servidor é novo - para que ele faça o download novamente.

Como posso evitar isso?

Eu não acho que você pode.

Vocês devem considerar mudar para o Hosted Exchange com a própria Microsoft. É US $ 5 por mês, é mais estável que o POP3 (PST SUGA, OST não é tão ruim), sincroniza muito rapidamente (após o primeiro grande), você pode acessar o mesmo email de vários computadores e é sempre o mesmo , suas pastas, contatos e calendários salvos também estão lá. Por fim, tenho clientes com caixas de correio de 12 GB, que ainda têm excelente desempenho, mesmo que acessem um servidor no estado de Washington a partir de Massachusetts. Você provavelmente não precisaria arquivar como está fazendo agora.

http://www.microsoft.com/exchange/en-us/pricing-exchange-online-email.aspx