Como você pode fazer o Excel 2007 parar de formatar grandes números como notação científica?

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Tipo de inverso desta pergunta .

Eu freqüentemente baixa CSVs de fontes externas como parte do meu trabalho de programação. Eu gosto de examinar seus dados no Excel porque, convenhamos, o Excel é uma ferramenta ideal para esse tipo de coisa.

Exceto por um comportamento: o Excel tenta enganar os dados no CSV e, portanto, se algo parecer um número (como, por exemplo, muitos códigos ISBN / EAN), o Excel os tratará como tal. E se esse número for realmente grande (como praticamente todos os códigos ISBN / EAN), o Excel transformará o número em notação científica. Finalmente, se o número não for particularmente grande, com a maioria desses formatos de dados, isso indica que o Excel decidiu que meu número não deveria ter zeros à esquerda.

Então ... Existe uma maneira de abrir um CSV (por meio de clique duplo, se possível, mas estou disposto a fazer um compromisso aqui) de forma que o Excel 2007 trate todas as colunas como texto?

microsoft-excel microsoft-excel-2007 import csv John Rudy
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Senhor, tenha muita contenção. Eu não seria capaz de fazer essa pergunta sem profanar, porque acho que esse comportamento é @! # $! @ $ ANNOYING.
dreftymac

Respostas:

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Você pode, mas são necessárias algumas etapas manuais. Essas etapas são do Excel 2003, mas eu assumiria que o assistente é semelhante em 2007:

  1. Renomeie o arquivo como TXT. Não clique duas vezes nele.
  2. Abra o Excel
  3. Clique em Arquivo, Abrir
  4. Localize e clique duas vezes no arquivo de texto
  5. Ele deve abrir um "Assistente para importação de texto"
  6. Na primeira etapa, escolha "Delimitado"
  7. Na etapa dois, desmarque "tab" e marque "vírgula"
  8. Na etapa três, role para a última coluna, clique com a tecla Shift pressionada para selecionar todas as colunas e clique em "Texto" como formato.
  9. Ignore os irritantes avisos de "Número armazenado como texto" em todos os lugares

Vai muito rápido com alguma prática.

BradC
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Foi isso que acabei fazendo hoje.
John Rudy
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Isso foi útil, obrigado. Até onde eu sei, não há outra maneira de fazer isso. Alterar as colunas para o formato 'Texto' após a abertura (sem fazer o que você disse) também não funciona, a notação científica permanece até a célula ser editada. Muito chato, e provavelmente digno de ser considerado um bug.
22612 Karl Nicoll
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@KarlNicoll Na verdade, é pior do que isso; se você não tiver o tipo de texto especificado antes da entrada ser executada, ela perderá precisão nos valores importados (os últimos dígitos do "número" são arredondados para zeros).
21315 BradC
Uau. excel é uma merda. voltando ao escritório aberto /
gratuito
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A chave para importar como texto, usando o assistente de importação de texto, é impedir que a importação de dados original seja salva como valores csv. Como o excel é o padrão para esses arquivos, ele "causaria danos" antes de você obter o arquivo. então, primeiro baixe o arquivo, não clique duas vezes para abri-lo. Vá no arquivo baixado e altere a extensão para 'txt', por exemplo, "mydata.txt". Agora abra o Excel e importe alterando a coluna que você deseja preservar como texto.

kingdave
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O que notei é que você pode alterar o formato da coluna para 'número' e definir as casas decimais como 0. Isso exibirá o valor total no Excel após a importação do arquivo. O componente crítico aqui é que você DEVE fazer isso toda vez que abrir o CSV para manter os dígitos significativos e evitar arredondamentos. O problema de arredondar o número parece ocorrer apenas se você salvar o arquivo CSV antes de ajustar o formato do número. Aprendi a manter cópias de segurança desses momentos de fraqueza quando esqueço esse 'recurso' bobo. Não consegui encontrar uma maneira de desativar isso completamente.

user3588900
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