Como excluir linhas que não estão no filtro

Eu tenho uma tabela muito grande no Excel (milhares de linhas) e a filtro para mostrar apenas 10 linhas.

Gostaria de saber se existe uma maneira de excluir as linhas não mostradas (ou seja, não atendem às condições de filtro)? Isso me permitiria reduzir o tamanho do arquivo antes de enviá-lo.

Existem muitos milhares de linhas abaixo da tabela. O usuário criou fórmulas e gráficos complexos que não serão carregados se eu copiar para outra planilha se eu apenas copiar as linhas.

Tente desta maneira uma solução rápida: -

1. Copie os 10 resultados filtrados para outra planilha
2. Excluir a planilha real

EDITAR:

Conforme a atualização, abaixo estão as etapas: -

1. Antes de começar, faça uma cópia de backup da planilha do excel
2. Supondo que você tenha filtrado todos os registros e mostrando apenas 10 linhas
3. 1000 restantes estão ocultos
4. Clique no botão Office
5. Clique na opção Preparar
6. Clique em Inspecionar documento
7. Consulte esta imagem, como ela se parece
8. Clique no botão Inspecionar
9. Você verá a opção "Linhas e colunas ocultas" com o botão "Remover tudo"
10. Clique no botão Remover tudo
11. Clique no botão Fechar
12. Finalmente, se você vir, ele removeu todas as "Linhas e colunas ocultas"

Consulte esta captura de tela

Nota:

No Office 2010, o Inspecionar Documento pode ser encontrado aqui:

A maneira que funcionou para mim foi, assumindo que o filtro é fácil de reverter:

1. Limpe seu filtro.
2. Crie uma coluna temporária, digamos chamada 'TEMP ORDER'.
3. Defina todos os valores nessa coluna como 0
4. Inverta seu filtro (filtre tudo o que você deseja excluir)
5. Defina todos os valores na coluna 'TEMP ORDER' para 1 nos resultados filtrados
6. Limpe seu filtro.
7. Classifique seus dados pela coluna 'TEMP ORDER', do menor para o maior.
8. Encontre em qual linha o primeiro '1' ocorre
9. Redimensione sua tabela (guia Design), fazendo com que a última linha seja a linha antes do primeiro '1'
10. Exclua as linhas que não estão mais na sua tabela.

Essa pode ser uma solução preferível se você não quiser estragar outras folhas da sua pasta de trabalho e se preocupar com o que pode acontecer se você copiar e colar seus dados.

Por que não apenas copiar células visíveis para uma nova planilha? Vamos para:

barra de ferramentas de acesso rápido suspensa → mais comandos → comandos que não estão na faixa de opções → selecione células visíveis → adicionar

Quando você clica nele, ele seleciona tudo o que é visível e você pode copiar e colar tudo o que é visível.

A resposta aceita acima, relacionada a "inspecionar documento", é excelente.

Além disso, o procedimento indicado se aplicaria a toda a pasta de trabalho; portanto, você pode estar bagunçando outras planilhas na mesma pasta de trabalho. Nesse caso, você deve mover a planilha para uma pasta de trabalho separada, aplicar o procedimento e mover a planilha novamente para a pasta de trabalho original. O cruzamento de referências / fórmulas / séries de gráficos entre as planilhas, envolvendo a planilha em questão, pode ser um desafio.

Como alternativa a essa outra resposta (que não pode lidar com o caso de gráficos, etc., conforme solicitado pelo OP), Página inicial -> Localizar e selecionar -> Ir para especial -> apenas células visíveis. Parece ser exatamente o mesmo comando (e então eu me pergunto por que está listado em Comandos que não estão na faixa de opções ).

Eu tive exatamente o mesmo problema. Resolver:

1. Destaque as 10 linhas que deseja manter e altere a cor de fundo
2. Limpar todos os filtros
3. Aplique um novo filtro em uma das colunas, selecione "Filtrar por cor". Em vez de escolher a cor que você usou, escolha "sem preenchimento".
4. Isso exibe todas as linhas indesejadas. Destaque todos eles e exclua.
5. Remova o filtro e você ficará com apenas as 10 linhas que deseja. Todos os gráficos e referências de células estarão intactos.

Calma ... Eu tive o mesmo problema.

1. Selecione Tudo no filtro, desmarque todas as informações indesejadas e clique em OK.
2. Limpe todos os filtros. (Você notará que todas as linhas que foram desmarcadas agora estão realçadas.)
3. Pressione Ctrl- para excluir essas linhas.

Isso pode ser muito simplista, mas por que não copiar / colar apenas as 10 linhas que você filtrou em uma nova planilha?