Baixe todas as mensagens de e-mail do Gmail, incluindo os itens da pasta Enviados

Como posso baixar todas as mensagens de uma conta do Gmail, incluindo os itens da pasta Enviados, quando uma busca POP normal captura apenas os itens da caixa de entrada?

Minha esposa morreu recentemente e me deu acesso à sua conta do Gmail. Embora não tenha certeza se quero ou não ler as mensagens, desejo fazer uma cópia de backup das mensagens enviadas e recebidas . Idealmente, a cópia de backup estaria acessível para mim offline, embora isso não seja estritamente necessário.

Eu poderia pegar a caixa de entrada via POP3, mas isso não me levaria as mensagens enviadas. Tenho áreas de trabalho executando Windows, Mac OS X e Linux.

Tenho acesso legal à conta e não estou interessado em nenhum e-mail futuro, apenas no estado atual da caixa de entrada dela.

Você pode configurar um cliente de email para baixar todo o conteúdo da conta, incluindo os emails enviados, se você configurar o acesso IMAP. As seguintes configurações funcionam para mim no Thunderbird, embora você provavelmente possa usar qualquer cliente de email padrão que preferir.

Servidor: imap.googlemail.com ou imap.gmail.com
Porta: 993
Segurança:
Autenticação SSL / TLS : Senha Normal

Depois de baixar o conteúdo da caixa de entrada, você poderá salvar e fazer backup do conteúdo dessa caixa de correio usando o recurso apropriado no cliente de email.

Você também deseja verificar Configurações-> Etiquetas e garantir que todas as etiquetas tenham "Mostrar no IMAP" selecionado (por padrão, as Chats não).

Boa sorte para você e desculpe por sua perda.

Lamento ouvir sobre sua esposa.

Eu só queria adicionar, você pode baixar outros dados além do Gmail, se ela usou outros serviços do Google. Veja o projeto "Google Takeout" aqui:

https://www.google.com/takeout/

MakeUseOf acabou de publicar um tutorial sobre os backups do Google Takeout e IMAP recentemente.

Isso não se aplica a contas gratuitas do Gmail, mas vale a pena mencionar as contas do Google Apps (do tipo pago):

A API de auditoria de email do Google Apps permite solicitar uma exportação criptografada por GPG no formato mbox * de uma caixa de correio completa do usuário ou uma exportação parcial por data ou consulta de pesquisa. Existe uma ferramenta de linha de comando chamada gam, que torna isso tão fácil quanto:

gam audit export request <user>                  # returns a request_id
gam audit export status                          # until status = COMPLETE
gam audit export download <user> <request_id>

Você também precisará gerar e enviar uma chave GPG para o Google Apps antes disso (e descriptografar os arquivos baixados com essa chave posteriormente).

_{* Suportado por quase todos os clientes de email}

Primeiro, minhas condolências.

Como todos disseram (corretamente), você deseja usar o IMAP.

Para backup, eu pessoalmente usaria um cliente de e-mail que não seja da GUI. Isso facilitará o backup. E com o IMAP, você ainda pode usar outros clientes, como o Thunderbird , se quiser que eles sejam mais fáceis de ler.

Se estivesse na sua situação, usaria o Fetchmail no Cygwin . Felizmente, já existe um tutorial para isso no Lifehacker .

Use o IMAP4 , ele permitirá navegar pelas mensagens diretamente no servidor e copiá-las. Praticamente qualquer cliente IMAP da área de trabalho permitirá marcar todas as mensagens e arrastá-las para uma pasta local ou para sua caixa de correio IMAP. (Em várias ocasiões, testei Thunderbird, Evolution, mutt, Windows [Live] Mail, Outlook, Eudora e Outlook Express.)

Os downloads em lote podem ser feitos usando getmail ou OfflineIMAP , no Linux ou OS X.

A propósito, o servidor POP3 personalizado usado pelo Gmail inclui , de fato, mensagens enviadas, embora tenha outros limites.

Você pode dar uma olhada no MailStore Home (totalmente gratuito para uso pessoal). Você pode fazer backup de emails de quase todas as contas em um único aplicativo. Consulte http://www.mailstore.com/en/mailstore-home.aspx

Muito tempo depois de postar essa pergunta, o Google adicionou um recurso para facilitar o download de todos os seus emails do Gmail. Esta postagem do blog descreve o processo, que vou resumir.

Acesse https://www.google.com/settings/takeout/custom/gmail,calendar . Observe que esse link, por padrão, permite que você baixe seu calendário e seu e-mail, mas é possível baixar dados de outros produtos clicando em Show more products. Ao clicar Next, você tem a opção de escolher o tipo de arquivo e o método de entrega. Os padrões são provavelmente apropriados, então basta clicar Create archive. Depois que o Google arquivar seus dados, eles enviarão um link de download para você.

O melhor método provavelmente seria configurar o Gmail para permitir o acesso IMAP e fazer o download de tudo com um cliente IMAP. Via IMAP, você pode ver todas as mensagens, enviadas e recebidas.

O Thunderbird e o Evolution têm um suporte IMAP muito bom. O imapcopy para linux permitirá fazer backup dos dados em outra conta IMAP. você pode rotular todo o email de outra conta usando filtros.

PS: se você não souber como usar o software, http://www.howtoforge.com/how-to-migrate-mailboxes-between-imap-servers-with-imapcopy