Quebrar link com documento externo MS Word

8

Estou usando o Word 2007. Eu criei um documento do Word massivo (300 páginas) copiando e copiando texto, tabelas e imagens de vários documentos externos (Word e Excel). Isso pode não ter sido o melhor caminho, mas eu precisei de um documento de amostra rápido que consegui no final.

O problema é que, juntamente com o texto e os dados, alguns links foram copiados para o novo documento do Word também. Eu não quero quaisquer links externos no meu documento do Word; Eu quero isso completamente separado de todos os documentos dos quais copiei dados. Então eu quebrei links indo para o 'Botão Office' & gt; Prepare & gt; Edite links para arquivos, selecione todos os links e clique em "Quebrar links". Todos os links existentes foram quebrados, mas um permaneceu:

enter image description here

eu tenho NÃO idéia do que isso NULL O arquivo de origem é e não posso quebrar esse link. Quando tento atualizar todos os meus campos fazendo ctrl + UMA e F9 , Eu recebi a seguinte mensagem de erro:

enter image description here

Isso é realmente frustrante, pois simplesmente não consigo localizar o link defeituoso. Eu escaneei todo o meu documento (300 páginas) e ainda não consegui encontrar uma maneira de localizar onde este objeto 'gráfico' é.

Alguém mais passou por um problema semelhante no Word 2007/2010? Qualquer ajuda sobre como localizar o link defeituoso ou quebrá-lo seria muito apreciada!

prrao
fonte
Você tentou modificar o link, salvá-lo e depois removê-lo? Além disso, que tal procurar no editor do Visual Basic para ver se você copiou algo lá. Use Atl + F11 para acessar o editor do Visual Basic.
CharlieRB
@CharlieRB o que você quer dizer com "modificar link"? Eu tentei atribuir alguma fonte aleatória e depois quebrá-la novamente, mas isso não funcionou. Eu também acessei o Editor do Visual Basic e ele parece estar vazio (não há nada lá que diga que um objeto extra está presente). Alguma ideia? Estou perplexo
prrao
Por "modificar" eu estava pensando exatamente o que você tentou. Além de apenas querer que isso desapareça, há algum efeito negativo em deixar esse link?
CharlieRB
Toda vez que eu atualizo meus campos, eu tenho que esperar alguns segundos adicionais porque demora muito para a janela de erro "linkar o arquivo não disponível" aparecer. Os campos são atualizados perfeitamente, mas a irritante janela de links defeituosos continua aparecendo toda vez. Eu gostaria que houvesse uma maneira de localizar o objeto defeituoso para que eu pudesse pelo menos tentar corrigi-lo manualmente (talvez recriar a tabela / figura) ou algo assim
prrao
1
Eu não sei de um "verificador de campo", mas se a minha resposta não resolver isso, podemos procurar por algum código VBA para tentar identificá-lo.
CharlieRB

Respostas:

9

Corrigi este problema de forma relativamente fácil, indo para o 'Botão Office' & gt; Prepare & gt; Edite Links para arquivos e selecione 'Alterar Fonte'.
enter image description here

Eu basicamente mudei a fonte para um aleatório pasta de trabalho do Excel em branco dentro do mesmo diretório que o documento do word. Depois disso, examinei cuidadosamente todos os gráficos do Excel no meu documento. O gráfico com defeito foi apanhados em flagrante e apareceu como um gráfico em branco do Excel, da seguinte maneira:
enter image description here

Eu apenas tive que apagar o gráfico e o link automaticamente quebrou.

Recolher tudo Sumário: Quebrar todos os links, descobrir que há uma fonte NULL (ou muitos) no documento e, em seguida, especifique uma planilha do Excel de pseudo-fonte. Apenas o gráfico com o link externo aparece como um gráfico em branco. Todos os gráficos copiados corretamente (não vinculados à pasta de trabalho externa) não têm esses problemas.

prrao
fonte
Ótimo trabalho documentando o que você encontrou. Isso, sem dúvida, será útil para os outros.
CharlieRB
5

Esta discussão parece descrever um problema muito semelhante: Arquivo de origem NULL no meu modelo .

Q: meu modelo parece   tem um link para um arquivo de origem que ao olhar em Arquivo / Info / Links para   Arquivos mostra um arquivo de origem NULL e seu nome é CHART.

UMA: Encontrado foi um gráfico de pizza ligado a uma planilha do Excel - excluiu o gráfico de pizza e o link de bingo removido

Uma maneira de pesquisar o seu documento é fazer o Find (Ctrl-F), a aba "Go To", e procurar por um objeto gráfico. Por exemplo :

image

harrymc
fonte
Esse link não explica como o gráfico de pizza que estava causando o problema foi encontrado! Além disso, meu documento não possui gráficos de pizza. Tudo o que tem são tabelas (copiadas do Excel) e imagens (copiadas do PowerPoint) Desde que meu documento é tão grande há uma maneira rápida que eu poderia identificar qual (entre centenas de tabelas do Excel / imagens do PowerPoint) está causando o problema?
prrao
Meu palpite é que você deve ter copiado um gráfico sem saber, e agora está quase invisível. Eu adicionei acima de uma maneira de procurar por gráficos.
harrymc
Obrigado pela dica. Eu usei ctrl + F e procurei o gráfico como você mostrou, mas não objetos estão presentes no documento !! Eu mudei o menu suspenso do 'Excel Chart' para 'Any Object' e ele não encontrou nenhum objeto no documento inteiro . Todas as outras entradas (campos, cabeçalhos, marcadores, etc.) são encontradas sem problemas. Você acha que é um bug? Eu tenho estado preso neste problema por um mês. Nesse ritmo, seria melhor recriar o documento do zero
prrao
1
Isso parece uma bagunça do MS. Nesses casos, normalmente, tento salvar como em um formato antigo que não possui esses objetos newfangled. Você poderia tentar SaveAs (1) 97-2003 doc (2) OpenDocument (3) rtf (4) Works (em ordem cronológica decrescente). Se você se livrar do erro, poderá salvar novamente como docx.
harrymc
1
Sugiro a próxima rodada para fazer backups regulares, porque você pode copiar novamente o mesmo bit e recriar o mesmo problema de link. Tente mesclar / copiar sem usar links.
harrymc
2

Você pode consertar a referência NULL sem afetar a usabilidade do gráfico no documento, mas requer algum trabalho pesado dentro do arquivo DOCX ou PPTX. Eu não testei o Excel.

  1. Faça uma cópia de backup do seu arquivo. Os passos abaixo correm um risco real de tornar seu arquivo ilegível pelo Word / PowerPoint.
  2. Renomeie seu arquivo para que ele tenha um .zip extensão. Exemplo: mypaper.docx --> mypaper.docx.zip
  3. Abra o arquivo ZIP no Windows Explorer ou na sua ferramenta ZIP favorita.
  4. Dentro da árvore de arquivos ZIP, vá para word\charts ou ppt\charts.
  5. Você encontrará um ou mais chart#.xml arquivos que representam cada um dos seus gráficos.
  6. Extraia um arquivo de gráfico e abra-o no Bloco de Notas.
  7. Perto do final da string XML, encontre a string <c:externalData r:id="rId3"><c:autoUpdate val="0"/></c:externalData>. Pode ter um ID diferente, mas o nome da tag, <c:externalData>é a parte importante.
  8. Exclua a string inteira.
  9. Insira os arquivos atualizados de volta no arquivo ZIP. No Windows Explorer, você pode simplesmente arrastá-lo de volta para o charts pasta dentro do ZIP.
  10. Renomeie o arquivo para remover o .zip extensão.

Quando você abre o arquivo, você não deve mais ver um link NULL para o gráfico que você atualizou. Se você não conseguir abrir o arquivo, é possível que suas edições não sejam exatamente as listadas acima. Eu testei essas etapas no Word 2013 e no PowerPoint 2013.

Ethan T
fonte
Usou esse método com o Word 2016 e funcionou perfeitamente.
hegearon
1

Eu sei que seu documento tem muitas páginas, então espero que isso funcione porque é uma solução fácil. Espero que o corte e cole não vai sufocá-lo.

  1. No documento existente, selecione todo o texto usando Ctl + uma
  2. Clique com o botão direito e selecione copiar
  3. Abra um novo documento
  4. Clique com o botão direito e selecione a opção de colagem "Somente texto".

Isso deve colar apenas texto (sem links) no novo documento.

CharlieRB
fonte
Obrigado pela sugestão, eu realmente aprecio isso. Mas o problema é que o meu grande documento já contém toneladas de referências cruzadas e hiperlinks para figuras, tabelas e assim por diante, então a única opção de texto fará da minha vida um inferno!
prrao
Eu acho que a melhor maneira seria usar algum código VBA para remover apenas externo links e reter todos links internos dentro do documento. Por acaso você sabe de uma maneira de fazer isso?
prrao
Desculpa. Incompreendido "Eu não quero nenhum link externo no meu documento do Word" como nenhum link. Nós vamos ter que procurar o código VBA.
CharlieRB
Eu encontrei a solução e postei como resposta. Eu tentei modificar a fonte para uma pasta de trabalho do Excel em branco. Isso me levou ao gráfico exato que estava causando o problema; ele apareceu como um enredo em branco, diferente dos outros (corretamente copiados) enredos. Obrigado pela ajuda!
prrao
1

Para mim, substituir o objeto de gráfico de origem por um gráfico em branco não funcionou. O problema acabou sendo o fato de que eu estava acompanhando todas as alterações feitas no documento como parte de um processo de revisão.

Se você estiver usando alterações de faixa, um objeto gráfico excluído permanece no documento, mesmo que você não possa mais vê-lo. Isso também significa que o Link, NULL ou não, permanecerá no documento e fornecerá a você aquelas mensagens de aviso irritantes se o link estiver quebrado.

A solução foi ativar a visibilidade de todas as alterações, encontrar a exclusão do gráfico "alterar" e aceitá-la, excluindo assim o gráfico para sempre.

Ben
fonte
0

FINALMENTE descobri uma maneira simples de quebrar o link!

Sob o botão "Start Mail Merge", basta selecionar "documento normal do Word". Eu salvei & amp; fechou o documento e o reabriu, e desta vez não houve nenhum aviso sobre a colocação de dados do meu banco de dados. O link havia sido quebrado.

Muito simples de fazer, mas é ridículo que a Microsoft tenha mudado tanto das versões anteriores do Word que não conseguimos encontrá-lo.

Shireen
fonte
0

Eu tive o mesmo problema e consertei cortando cada gráfico e colando-o novamente com a opção correta de colar. Às vezes, isso não parecia funcionar, mas repetir esse procedimento resolveu o problema.

huewil
fonte
0

[O caminho mais difícil] Siga estes passos:

  • Faça uma cópia do seu arquivo.docx: File-copy.docx
  • Abra o arquivo copiado.
  • Remova as segundas 150 páginas e salve.
  • Reabra para ver se o link está nas segundas 150 páginas.
  • Se sim, faça outra cópia do arquivo original e remova metade das segundas 150 páginas.
  • Continue cortando a metade das páginas para encontrar em qual página o link está.
Amin Vanda
fonte
0

Depois de descobrir qual objeto tem a fonte nula, você pode recortar o objeto e colá-lo novamente no mesmo local.

Depois de colar, selecione o menu suspenso no canto ("Opções de Colagem") e selecione uma opção que NÃO o vincule ao arquivo original, uma das opções à esquerda com as setas vermelhas abaixo dela.

screenshot

John
fonte
-1

Isso pode ser útil: O gráfico vinculado faz com que o problema porque o Word está procurando um link NULL, e isso não pode ser removido da janela de informações / links. Acontece que um gráfico vinculado está contido em uma janela com arredondado arestas. Assim, você pode encontrá-lo em comparação com outras janelas gráficas que tenham janelas quadradas. Corrija copiando o gráfico ofensivo e cole como 'Imagem' nas opções Colar.

Jan Hough
fonte
Como você chega a essa conclusão? Como você sabe que bordas arredondadas têm algo a ver com isso?
user 99572 is fine