Posso usar uma assinatura diferente no Outlook para emails internos versus externos?

Nossa empresa exige o uso de uma assinatura específica (com uma imagem) para email externo e gostaria de usar uma assinatura diferente para email interno (sem imagem).

Isso é possível com o Outlook 2007?

Aqui está uma solução com um clique que adiciona um botão à sua barra de ferramentas para novas mensagens externas.

1. Crie uma mensagem de email fictícia com sua assinatura externa para usar como modelo

2. Salvar como> Modelo do Outlook .oft, por exemplo, External.oft> Salvar> Sair / descartar esta mensagem fictícia

3. Crie uma macro (é fácil): Ferramentas> Macro> dê um nome, por exemplo, Externo

   • Não esqueça de editar o caminho "\ Microsoft \ Templates \ External.oft" para ir para o seu modelo.

   • Opcional - Atribua um nome abreviado ao projeto de macro: clique com o botão direito do mouse no item superior da árvore no painel esquerdo, ou seja, Projeto1 e selecione> Chance Project name para algo curto como "X" ou um espaço ininterrupto usando o código ASCI Alt 0160.

Sub External()   
   basePath = Environ("AppData")    
   Set newItem = Application.CreateItemFromTemplate(basePath & "\Microsoft\Templates\External.oft")    
   newItem.Display    
   Set newItem = Nothing    
End Sub

4. Adicione isso à sua barra de ferramentas: Clique com o botão direito do mouse na área da barra de ferramentas> Personalizar> Macros> Selecione sua Macro> Arraste e Solte na barra de ferramentas

5. Apreciar!

Presumo que você deseja que a assinatura seja inserida automaticamente com base nos destinatários. Não sei como isso pode ser feito automaticamente.

Inserir manualmente uma assinatura predefinida é fácil:

Na nova janela de mensagem no menu INSERIR , basta escolher a assinatura

A configuração de várias assinaturas é fácil:

No Outlook para Office 2003, vá para Ferramentas / Opções na guia Formato de email e clique em Assinaturas . As assinaturas podem ser formatadas e podem conter imagens. Você pode definir qualquer número deles.

O Outlook permite que assinaturas específicas sejam inseridas automaticamente pela conta de envio (ou seja, se você tiver vários endereços de email, poderá associar uma assinatura a cada endereço individual). Para cada endereço, você pode especificar uma assinatura para novos emails e uma assinatura diferente para emails encaminhados.

No entanto, não creio que você possa definir automaticamente uma assinatura por destinatário ou por grupo de destinatários. Se você pudesse, eu esperaria ver essa capacidade na configuração das Regras, e não a vejo.

As regras oferecem uma " ação personalizada " com base nos destinatários, mas não sei se isso permite a adição de uma assinatura.

Sou um administrador do Exchange e você não pode alterar a assinatura propriamente dita, mas pode adicionar isenções de responsabilidade no final para poder colocar o código HTML em uma imagem que ficaria abaixo da assinatura normal, e isso só se aplicaria a emails deixe sua organização.

Eu esperaria que, se você estiver usando o Outlook no trabalho, provavelmente ele esteja conectado a um servidor Microsoft Exchange. Embora eu não seja um administrador do Exchange, parece que o administrador do Exchange da sua empresa deve ser capaz de definir assinaturas de email apropriadas no Exchange. Mas ... eu não sou um administrador do Exchange, portanto, posso estar completamente errado.