Criei um grande documento de ajuda para um aplicativo que escrevi. Eu usei todos os estilos padrão no Word 2010, incluindo "Título", "Título 1", "Título 2" etc. etc. Infelizmente, ao gerar o Sumário, os títulos não foram incluídos. Agora também estou usando o chmProcessor para gerar automaticamente um site a partir do documento, e também não está incluindo títulos no Sumário.
Gostaria de transformar todos os títulos na categoria 1, todos os títulos 1 na categoria 2 e 2 na categoria 3, etc. Isso é possível sem um grande esforço manual? (Tenho certeza de que há uma palavra melhor do que "rebaixar" para isso.)
Sob a faixa de opções "Início", na seção "Edição", selecione "Substituir".
Pode ser necessário selecionar "Mais" para ver todas as opções.
Coloque o cursor no campo "Localizar". Na parte inferior, clique no botão "Formatar". Selecione "Estilo". Selecione o estilo que deve ser "rebaixado". Comece com o estilo de nível mais baixo do documento (ou seja, não comece pelos títulos). Observe que o estilo será mostrado abaixo do campo, não no campo.
Coloque o cursor no campo "Substituir por" e siga as mesmas instruções para selecionar o estilo ao qual deve ser rebaixado.
Clique em "Substituir tudo" para atualizar os estilos. Percorra cada um dos estilos.
fonte