MS Outlook: Como especificar um intervalo de verificação de email diferente? A cada 5 minutos no Exchange e a cada 30 minutos no Gmail IMAP?

9

Ocasionalmente, o Outlook faz uma operação 'Enviar e receber'. Às vezes, isso pode ser bem lento e o Outlook trava enquanto isso é feito.

  1. É possível definir intervalos diferentes para diferentes contas de correio (se o usuário tiver várias contas configuradas no Outlook, por exemplo, conta principal do Exchange e uma ou mais contas IMAP)

  2. Se sim (ou mesmo apenas para alguns [por exemplo, contas IMAP], onde nas configurações ele pode ser configurado? (Por exemplo, Outlook 2007)

microsoft-outlook microsoft-outlook-2007 userJT
fonte
11
Não há intervalos de verificação de email no Exchange, pois as notificações são enviadas ao cliente e, portanto, são imediatas.
Paradroid

Respostas:

11

Ok, eu vou te ensinar isso no Microsoft Outlook 2010 ..

Você precisa clicar em Arquivo> Opções> Avançado> Em seguida, procure Enviar / Receber e clique no botão direito para obter mais opções.

Lá você pode criar muitos grupos com contas selecionadas e, em seguida, selecionar configurações como intervalo de tempo para verificar novos e-mails, tamanhos de download etc. É uma interface amigável.

Boa sorte, qualquer problema é relatado com uma resposta

lucasmx
fonte
2
Também funciona no Outlook 2013.
precisa saber é o seguinte
3
Isso não funciona para contas baseadas no Exchange em nenhuma versão do Outlook.
Eu digo Restabelecer Monica
Também funciona em 2016
Matija
@ Twisty é porque as contas do Exchange devem sincronizar em tempo real e não agendadas.
Lucasmx
11
@lucasmx Eu sei disso. Veja o primeiro parágrafo da minha resposta . Eu indiquei isso porque o OP perguntou especificamente Como especificar uma ... verificação interna de correio ... [de] a cada 5 minutos para o Exchange? Sua resposta sugere que isso pode ser feito usando as opções de envio / recebimento.
Eu digo Reinstate Monica
4

Ao usar uma conta do Exchange , o Outlook não pesquisa periodicamente o servidor em busca de novas mensagens, conforme necessário nas contas POP3 ou IMAP. Em vez disso, o Exchange Server usa notificações push para informar o cliente Outlook quando novas mensagens chegarem.

Por esse motivo, o único controle que você tem sobre a frequência com que o Outlook verifica emails de uma conta do Exchange é o botão Trabalhar offline . Todas as outras opções de envio e recebimento no aplicativo Outlook não têm efeito com uma conta do Exchange. Infelizmente, o Outlook não tem nenhuma opção na interface do usuário para especificar que fique offline e online de acordo com uma programação.

Suas opções / soluções alternativas para controlar o comportamento de envio / recebimento no Outlook com uma conta do Exchange são:

  1. Chame manualmente o botão Trabalhar off-line quando desejar verificar novos emails. Lembre-se de que, enquanto estiver offline, as mensagens enviadas não serão enviadas até você voltar a ficar online.

  2. Crie a ilusão O Outlook não recebeu nenhum email até que você esteja pronto para analisá-lo:

    A. Desative todas as notificações de novas mensagens nas opções do Outlook

    B. Crie uma exibição personalizada para sua pasta Caixa de Entrada que oculte as novas mensagens recebidas hoje. Use-o quando não desejar saber sobre o novo email que você recebeu recentemente.

A opção 2 tem suas falhas. De longe, a melhor solução encontrada foi a de empregar manualmente o botão Trabalhar Off-line .

Eu digo Restabelecer Monica
fonte
depois de horas de tentativas, eu também criei essas duas opções. A falha com a primeira opção: se eu tentar reuniões livro, então eu não vejo as disponibilidades como Estou desligada
Hansaplast
2
@PhilippKeller Você está absolutamente certo. Conforme observado na minha resposta, o Outlook + Exchange nunca teve a intenção de fornecer ao usuário controle sobre quando a caixa de correio está marcada, portanto, a opção tudo ou nada é Trabalhar Off-line , o que, como você observou, não tem desvantagens.
Eu digo Restabelecer Monica
Eu também criou uma regra que marcou toda a leitura e-mails recebidos (eu vi a contagem não lida quando alternar entre aplicativos)
Hansaplast
0

Para 2007, selecione Ferramentas -> Opções.
Selecione a guia Configuração de email, botão Enviar / Receber.
Em Configuração para o grupo "Todas as contas", altere o número de "Programar um envio / recebimento automático a cada $numberminuto".

PGardockiDotNet
fonte