Como se livrar de "Outlook Data File"?

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Estou transferindo um de nossos computadores de escritório do XP para 7. Não conseguimos obter o Outlook antigo com o qual o pessoal do escritório estava acostumado, portanto tivemos que comprar as últimas "atrocidades" vendidas pela MS. Quando pensei em exportar e importar o arquivo pst, recebi esse "arquivo de dados do Outlook" além da pasta de email. Dê uma olhada:

insira a descrição da imagem aqui

Pior ainda, quando um email é enviado de um programa de contabilidade externo, ele é colocado no "arquivo de dados do Outlook" em vez da caixa de saída do email. Como resultado, os emails de saída ficam nesse arquivo de dados e nunca são enviados.

Então, se eu entrar nas configurações da conta e tentar excluir esse "arquivo de dados do Outlook", isso me dará a seguinte BS:

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mas quando tento definir nosso email como padrão, ele fica acinzentado:

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Então, minha pergunta é como me livrar desse "arquivo de dados do Outlook" e fazer com que meus emails de um programa de contabilidade externo sejam realmente colocados na caixa de saída da conta de email e, assim, sejam enviados?

PS. Aghhh! Por que Microsoft? Por quê!!!!!!!

ahmd1
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Você já tentou ir ao local do arquivo e apenas remover o arquivo? Você também pode entrar em contato com a equipe de TI do seu escritório para obter assistência.
Ramhound
@ Ramhound: Somos um pequeno escritório e não temos a equipe de TI que você possa imaginar. Que arquivo devo remover porque o método Kaveh não funciona?
ahmd1
@ ahmd1 - Não faço ideia de onde está o seu arquivo de dados. Verifique suas configurações no Outlook.
Ramhound 27/02

Respostas:

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Primeiro, feche o Microsoft Outlook, acesse o Painel de controle, escolha Correio e, em seguida, escolha Arquivos de dados, altere o novo armazenamento de correio padrão conforme sua preferência e abra e feche o Outlook. Volte e agora você pode excluir o arquivo .pst antigo.

Espero que eu ajudei.

Kaveh
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Obrigado. Eu recebo a mesma coisa que nas capturas de tela acima. Se eu destacar a linha que eu preciso para manter, não deixe-me defini-lo como padrão, e eu não posso remover a outra linha, porque é definida como padrão :)
ahmd1
pela maneira como você pode controlar isso fechando a aparência e usando as mensagens no painel de controle.
27413 Kaveh
Pode ser o caminho para fazê-lo. Por algum motivo estranho, depois de ficar um dia sentado, começou a funcionar e agora os e-mails são enviados. Vou parar de me preocupar com isso, pois odeio o Outlook e a simples menção a ele me dá dor de cabeça. Obrigado pela sua resposta. Vou marcá-lo como resposta, já que é o mais popular ...
ahmd1 27/02
Não se esqueça de apagar os arquivos do Outlook correspondentes em C: \ Users \ username \ Documents \ Arquivos Outlook (um caminho Win10)
Yannis Dran
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Os arquivos PST baseados em IMAP são controlados de perto pelo Outlook (devido a problemas de sincronização) e você não pode defini-los como arquivos de dados padrão. No entanto, isso não deve ser um problema, porque enquanto tudo estiver configurado corretamente, você poderá evitar a necessidade.

Em Configurações da conta, verifique se você definiu seu email como padrão para a conta IMAP (isso deve tornar os links externos 'mailto:' padrão para a conta IMAP). Em seguida, edite sua conta IMAP, clique em Mais configurações ... e verifique se a guia Itens enviados está salvando em uma pasta IMAP e não em nenhum outro arquivo de dados.

Em seguida, basta reordenar os arquivos de dados PST na barra do Outlook (arrastando-os) para que o indesejado fique na parte inferior.

snowdude
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Eu encontrei uma solução alternativa é renomear o arquivo de dados do Outlook clicando com o botão direito do mouse no arquivo e selecionando "Propriedades do arquivo de dados", depois clique em "Avançado ..." e, em seguida, limpando o campo "Nome:". Tudo o que resta é a pequena flecha que quase não se nota.

Nick94928
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Eu precisava exportar contatos dos meus e-mails recebidos, portanto, Minha solução alternativa é a seguinte.

  • No Outlook, vá para Arquivo> Informações> Configurações da conta. Clique na guia Arquivos de dados.
  • Abra os locais dos arquivos para os dois arquivos de dados.
  • Perspectivas próximas.
  • Recorte e mova o Outlook Data File.pst para outra pasta como backup.
  • Agora abra o Outlook e ele perguntará a localização do arquivo de dados. Copie o local do arquivo .pst que você deseja colocar como padrão e clique em OK.

Agora você deve ter o arquivo de dados padrão igual à sua pasta IMAP de email. Mas você ainda terá duas guias no painel de navegação para o mesmo item.

Shariq
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Kaveh resposta é mais simples
Sam