Posso criar um campo de texto personalizado na janela Redigir do Outlook 2010?

No Outlook, preciso ter um campo de texto personalizado na página "Novo email".

Além de Para, CC e Assunto, preciso de um campo chamado Palavras-chave.

Este campo Palavras-chave deve ser obrigatório; ele deve enviar uma mensagem rápida se eu tentar enviar um email sem a palavra-chave, semelhante a enviar um email sem uma mensagem.

O objetivo de ter um campo Palavras-chave é facilitar minha pesquisa. Vou inserir tags no campo 'palavra-chave' ao enviar e-mail, para que mais tarde, ao pesquisar, possa encontrar meus e-mails mais facilmente.

Existe alguma maneira de conseguir isso?

É uma ótima ideia. Infelizmente, a interface do Outlook não é nem de longe flexível para acomodar você, receio.

O mais próximo que você pode chegar é usar o recurso Categorizar. Embora a interface nativa não forneça acesso direto a uma categoria individual, você pode escrever uma macro que define / limpa uma categoria de um item selecionado e depois a adiciona à faixa de opções.

Provavelmente, você também pode escrever uma macro da faixa de opções personalizada que fornece um campo de texto no qual você pode inserir categorias.