Regra do Outlook para * não * exibir uma notificação para determinadas mensagens

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É possível configurar uma regra do Outlook que suprima a bandeja do sistema (e a sobreposição de envelopes no ícone do Win 7) para determinadas mensagens

Gostaria da notificação para a grande maioria do meu e-mail, mas tenho certas mensagens automáticas que gostaria de suprimir da notificação.

Isso não parece ser uma regra na lista disponível

Eu tentei movê-lo para outra pasta e "marcar como lido". Mas isso não parece suprimir a notificação

alguma ideia?

windows-7 email microsoft-outlook microsoft-outlook-2010 ChrisCa
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Se você já tentou marcá-lo como lido, não sei como suprimir a notificação.
Ramhound
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Eu estava procurando a mesma coisa quando encontrei este post. E ao aplicar uma das respostas, percebi que era melhor desativar todas as notificações, porque elas apenas interrompiam meu fluxo de trabalho.
Tobias Knauss

Respostas:

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  1. Desative os sons de alerta e as Notificações da área de trabalho nas Opções do Outlook (para que nenhuma mensagem faça o alerta / caixa).
  2. Crie uma regra que reproduza o mesmo som de alerta e exiba uma notificação da área de trabalho para cada mensagem recebida .
  3. Em seguida, você pode: a) Adicionar exceções à regra ou b) criar outras regras de filtragem (por exemplo, excluir mensagens indesejadas) e marcar a opção "Parar regras de processamento" nessas regras; verifique se eles estão mais acima da lista do que sua regra de alerta. Você nunca saberá que essas mensagens chegaram.
4 DA MANHÃ
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4

A notificação padrão é acionada conforme o email é recebido e antes da execução das regras. Não sei como obter seletivamente alertas padrão da área de trabalho.

Aqui está uma solução alternativa ...

Você pode desativar as notificações e criar uma regra que o notifique quando o email for recebido das pessoas que você escolher em seu catálogo de endereços.

Aqui estão algumas ótimas instruções passo a passo de como fazer isso.

CharlieRB
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Sei que a pergunta é para o Outlook 2010 no Win7, mas você sabe se a solução alternativa ainda funciona com o Outlook 2013 no Win8? Como ele usa notificações de torradeira no Win8 em vez de pop-ups de notificação personalizados, acho que não.
Karan
Desculpe, não tenho o Windows 8 ou o Office 2013 para poder testá-lo.
CharlieRB 31/05
@Karan Por que o uso de uma tecnologia diferente para as notificações evita isso? O aplicativo Outlook terá que escolher explicitamente enviar uma notificação, independentemente de como a envia.
jpaugh
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Não sei se esse é um novo recurso ou o quê, mas parece haver uma maneira mais fácil agora. Na mesma regra que está excluindo ou movendo a mensagem que você não deseja da caixa de entrada, você pode selecionar a opção "Não notificar" na seção Faça o seguinte.

Martha Seneta
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Não tenho essa opção no Outlook 2013. Qual versão você tem? 2016?
Tom
@ Tom: Está disponível em 2016, pelo menos.
22616
Estou usando o Outlook 2016 e não tenho essa opção na exibição básica ou avançada ao criar uma regra. Alguém tem alguma ideia?
Sam
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Um pouco atrasado para este, mas como é um sucesso no Google, veja o que fazer nas versões mais recentes do Office ...

No assistente de regras, em "O que você deseja fazer com a mensagem", selecione "Limpar o sinalizador de mensagem"

Brian Halliday
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Essa deve ser a resposta aceita.
Dan