Como adicionar novos dados à tabela com subtotais existentes?

0

Considere este exemplo:

http://office.microsoft.com/pt-pt/excel-help/calculating-subtotals-and-working-with-levels-in-excel-HA001109798.aspx

Digamos que depois de calcular os subtotais por semana, eu queira adicionar dados de vendas por mais semanas (inicialmente tivemos Week1 ... Week5 e gostaríamos de adicionar Week6, Week7, Week8) e tê-los sub-totalizados da mesma maneira, MAS don ' Deseja qualquer alteração nos subtotais previamente calculados.

Qual é a maneira correta de fazer isso (se é mesmo possível)?

A única maneira que eu encontrei é isso (eu uso o Excel 2007): selecione todas as células, pressione "Subtotal", pressione "Remover tudo", re-classificar por "Semana" e gerar sub-totais para a tabela inteira do zero. O problema com essa abordagem é que ela recalcula os sub-totais existentes, que é o que eu quero evitar.

Joe Schmoe
fonte

Respostas:

1

Aqui como você pode fazer isso.

  • Comece com seus dados originais com subtotal

Original data with subtotals in Excel sheet

  • Imediatamente abaixo desses dados, insira os rótulos de cabeçalho usados ​​para o primeiro subtotal e também para os novos dados.

New data entered below original data

  • Selecione os novos dados, incluindo rótulos de cabeçalho e execute um subtotal, para que agora você tenha dois conjuntos de subtotais.

New data subtotaled below original data

  • Exclua a linha do rótulo do cabeçalho e a linha do total geral do segundo conjunto. Os dois grupos de dados - antigos e novos - serão agora agrupados.

New and old data merged into a single subtotal group

Uma última coisa a fazer. Como mostrado no total de células B2 acima, o total geral inclui apenas o grupo original de números. Basta editar a fórmula do subtotal para que ela se estenda até o final dos novos dados. (Supondo que você tenha mais de uma coluna de dados que está sendo subtotada, convém copiar a fórmula editada para as outras colunas.)

Entire data range with adjusted subtotal formula

E pronto!

chuff
fonte
Sim, isso funciona. Eu realmente aprecio você ter tempo para postar screenshots. Para nitpick: se novos dados não são inseridos na ordem correta (por semana) é preciso classificar novos dados antes de totalizá-los.
Joe Schmoe
Absolutamente correto, a classificação é necessária!
chuff