Estou trabalhando em uma planilha básica de rastreamento de projetos no Excel e gostaria de ter duas planilhas - uma que mostre meus projetos ativos e outra que mostre meus projetos concluídos / cancelados / arquivados. Gostaria de atribuir a cada projeto um número único, para que eu saiba que gostaria de ter validação de dados na minha planilha ativa, para que, ao criar um novo projeto e insira um número de projeto, o Excel revise um intervalo especificado na outra planilha para ver se eu já usei esse número antes. Estou certo de que isso é possível, mas não tenho certeza da lógica que precisaria usar. Alguém tem algum conselho?
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Além disso, alguém tem alguma sugestão de como eu poderia manter essas duas listas de projetos ativos / arquivados e manter um sistema de numeração incremental de projetos no Excel?
O MS Access é realmente a melhor opção, mas isso pode ser feito no Excel.
Você pode manter todos os registros na mesma planilha, independentemente do status e, em seguida, basta usar um filtro para mostrar apenas o status que deseja examinar. Com isso, você pode alternar rapidamente entre os diferentes status.
Ao adicionar um novo registro, você pode remover o filtro e classificar por número exclusivo do projeto para ver de onde parou.
Filtragem e classificação são apenas alguns cliques do mouse.
fonte
Você pode usar a formatação condicional para sinalizar uma célula se o número do projeto (assumindo apenas o número) for menor que o número máximo usado nos projetos concluídos / arquivados. É um pouco complicado ao usar várias planilhas, pois você não pode fazer referência a uma planilha diferente em um formato condicional.
Algo como "Formate apenas células que contêm:" Valor da célula - menor ou igual a - $ BB $ 1
$BB$1sendo o máximo de números de projetos usados anteriormente na planilha diferente (=MAX('Sheet1'!A1:A10))fonte