Tutorial do MS Word para usuários do LaTeX [fechado]

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Originalmente, pensei em publicar isso no TeX.SE, mas as palavras "blasfêmia" e "sacrilégio" passaram pela minha cabeça e decidi que seria melhor publicá-lo aqui.

Existem muitos tutoriais do LaTeX por aí que são voltados para usuários do MS Word dando o salto de fé. Compreensivelmente, é um salto unidirecional. Em outras palavras, não existem tutoriais do MS Word para usuários do LaTeX (que eu possa encontrar).

Então, por que eu gostaria de mudar (voltar) para o MS Word?

Você não faria. Você nunca faria isso. Às vezes, porém, somos forçados a usar o MS Word no local de trabalho. O problema é que, ao usar o MS Word, me encontro frequentemente na mentalidade do LaTeX; em outras palavras, freqüentemente me pego tentando dimensionar uma imagem em relação à largura do papel ou tentando automatizar um aspecto ou outro na estrutura do documento. É claro que isso leva à frustração e procrastinação da minha parte.

Decidi que gostaria de me tornar um verdadeiro usuário avançado do MS Word para poder usá-lo adequadamente sempre que for absolutamente obrigado. O principal problema que enfrentei é a ausência de tutoriais que atendem a um possível usuário avançado. A maioria dos tutoriais parece ter como alvo um usuário doméstico médio que deseja concluir seu trabalho com o maior número possível de cliques do mouse.

Então, eu estou procurando por tutoriais que me permitam aprofundar no MS Word e ajustar seus botões com mais precisão.

Como isso é uma pergunta específica que está no tópico aqui?

Para tornar minha pergunta específica, adequada ao formato StackExchange, a resposta que estou procurando será uma das duas seguintes:

  1. "Não existe, hackear à vontade e espero escrever esse tutorial."
  2. Um link para um tutorial (livro, série de palestras, HOWTos, vídeos, ...) que satisfaz os seguintes critérios:

    • Explica como lidar com o layout da página; por exemplo, como ter uma margem maior no lado da página voltado para a coluna, como na aula de livros do LaTeX.
    • Explica como desativar os padrões "úteis", como capitalização automática da primeira letra de uma frase ou família de fontes automática e alteração de tamanho. Idealmente, explicaria como personalizar completamente o comportamento padrão e salvar sua personalização como um perfil.
    • Explica como implementar corretamente o gerenciamento de referência cruzada, seção e referência (bibliografia), sem que isso interrompa o minuto em que pequenas alterações são feitas.
    • Concentra-se na portabilidade nas diferentes versões do MS Word, idealmente, explicando quais recursos devem ser evitados e quais são algumas práticas recomendadas para garantir que a formatação não seja interrompida imediatamente quando o documento for aberto com outra versão do MS Word.

Nota

Por extensão, eu também estaria interessado em um tutorial do MS PowerPoint para usuários do LaTeX.

aviso Legal

Não estou interessado em iniciar uma guerra de chamas e não pretendo ofender nenhum usuário do MS Office. Sinceramente, desejo tirar o melhor de uma situação (percebida) ruim.

Joseph R.
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Boa pergunta. Como um newb Tex, eu não tenho absolutamente nenhuma entrada, mas eu posso ver onde você está vindo :)
Mothermole1
@ Mothermole1 Obrigado. Não quis dizer que sou um TeXpert ou algo assim. É que o (La) TeX é uma mudança de paradigma que altera a maneira como você pensa sobre os documentos depois de um tempo.
Joseph R.
Em uma nota lateral, eu realmente precisa aprender TeX para a minha tese que eu estou escrevendo: / 500 páginas de documentos do Word será um XD pesadelo
Mothermole1
@ Mothermole1 Espero que, com "TeX", você realmente queira dizer "LaTeX" ou "ConTeXt" ou similar ... Dê uma olhada no TeX.SX sempre que precisar de ajuda.
Joseph R.
Agradeço

Respostas:

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Eu nunca vi um tutorial que gostei. Dito isto, existem algumas coisas que você pode fazer que tornarão fácil se tornar um usuário avançado do Word:

1. A Regra de Ouro do Microsoft Office

A maior coisa que você precisa saber para o uso adequado do Microsoft Word é:

Use ESTILOS!

O Word foi projetado para você criar um "estilo" para o documento (como você pode fazer com o TeX) e aplicar esse estilo às várias partes do documento, conforme aplicável.


2. A fita

A fita é extremamente poderosa porque é sensível ao contexto. Se você selecionar uma imagem, ela exibirá a guia Imagem. Se você selecionar uma tabela, ela mostrará as guias da tabela (uma para "layout" e a outra para "design"). Se você selecionar uma imagem dentro de uma tabela, ela mostrará todas essas guias. Dito isto, a faixa de opções pode ser muito confusa quando você inicia - até a Microsoft diz isso . ( Observe que o site vinculado aqui tem alguns bons tutoriais. )

Na minha opinião, uma das coisas mais importantes que você pode fazer para se tornar um verdadeiro usuário avançado do Microsoft Word é aprender a fita. Isso inclui aprender os atalhos do teclado para ativar a faixa de opções, alternar entre as guias e ativar as coisas dentro delas. A maioria dos usuários nem sempre se preocupa em aprender isso e fica paralisada procurando por todos os lados comandos que realmente estão em pontos lógicos.

Para ajudar a aprender a faixa de opções, a Microsoft possui um suplemento que você pode instalar chamado "Pesquisar Comandos" que o ajudarão a encontrar onde estão localizados os comandos necessários. Você pode baixá-lo aqui .


3. Atalhos de teclado

Familiarize-se com os atalhos do teclado. Você geralmente os encontrará significativamente mais rápido do que usar o mouse. (Você também impressionará com facilidade as pessoas que o observam e se perguntam como você está "fazendo coisas" com tanta rapidez.) Além das teclas de atalho da faixa de opções mencionadas acima, muitos comandos têm suas próprias teclas de atalho. Você pode ver o que essas teclas de atalho estão nas dicas de ferramentas do botão de comando (quando você passa o mouse sobre um botão). Se você não os vir, verifique se o recurso está ativado em "Opções" -> "Avançado" -> "Exibir" -> "Mostrar teclas de atalho nas Dicas de Tela".


4. Personalize a faixa de opções

Ao usar a faixa de opções, você verá que existem comandos que costuma usar com mais frequência do que outros. No Office 2010 e 2013 (não em 2007), você pode adicionar e remover comandos da faixa de opções na janela Opções. Você também pode exportar suas personalizações de lá para importá-las para o Word em outro computador.

Dito isto, não recomendo personalizar a faixa de opções. A fita é tão complexa que você pode se perder facilmente personalizando-a ou estragando-a completamente.

Em vez disso, você pode personalizar a "Barra de acesso rápido". Essa barra pode ser definida como acima ou abaixo da faixa principal e você pode adicionar os comandos necessários.


5. Mais algumas dicas diversas

Esta é uma lista de algumas coisinhas que eu achei realmente úteis, mas você geralmente não as aprenderá até que esteja arrancando os cabelos de frustração. Aprender com antecedência é muito mais fácil. (No momento, existem apenas alguns, mas seria bom continuar adicionando isso ao longo do tempo.)

  • Muitos "Grupos de botões" da faixa de opções têm um pequeno ícone "pop-out" no canto. Esses botões pop-out levam a mais opções relacionadas ao grupo em que estão. Você deve aprender o que há dentro desses pop-outs e quando usá-los. (Observe que, enquanto alguns controles nos pop-outs serão duplicados daqueles na faixa de opções, há outros controles que podem ser acessados apenas nas janelas pop-out.
  • Se você estiver tendo problemas com o posicionamento da imagem, use o botão "Mostrar formatação" para ver onde a "âncora" da imagem está localizada. Você pode obter melhores resultados em alguns layouts se mover a âncora manualmente (clique e arraste-a) para um local melhor.
  • Word tem um muito bom Equation Editor, e um monte de seus códigos de símbolos são copiados do TeX (tais como \neq, \therefore, \bullet, \cup, \cap, e algumas das setas). No entanto, outros são diferentes, e alguns só podem ser acessados ​​no menu e não digitados. Além disso, apesar da grande coleção de símbolos disponíveis no Word Equation Editor, ainda faltam muitos dos que você pode encontrar no TeX.
Moshe Katz
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+1 para colocar Estilos no topo. O resto também é bom. Aprender um pouco de VBA também não pode prejudicar.
Steve Rindsberg 27/01
Isso parece realmente interessante. Obrigado por compartilhar. Marquei você com +1 mais cedo, mas queria esperar por outras respostas antes de aceitar. Essas dicas são o resultado de hackers / experiências ou reunidas a partir de sua leitura? Se você tiver links para o material de leitura do MS Office / MS Word, eles seriam realmente úteis. O material não precisa estar disponível gratuitamente.
Joseph R.
@ JosephphR Essas dicas são o resultado da experiência: meu próprio uso do software, minha observação de outras pessoas e ensinando outras pessoas a usá-lo. Além desse link que coloquei sobre a faixa de opções, não conheço realmente nenhum bom recurso.
Moshe Katz
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Eu achei este site um tanto promissor:

  • word.tips.net (se sua versão do Word for anterior a 2007; por exemplo, possui a interface de menu padrão)
  • wordribbon.tips.net (se sua versão do Word for 2007 ou superior; ou seja, tiver a interface da faixa de opções)

Aviso: vem com alguma publicidade.

Atualizar

Cinco anos depois, descobri o pandoc e não tive que olhar para trás desde então.

Joseph R.
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