Planilha de verificação de fórmulas em planilha / CheckOut Autopopular dados

Eu estou trabalhando em uma planilha (eu estou fazendo isso no Numbers, uma vez que vai facilmente me deixar trabalhar no arquivo no meu Mac, iPhone, iPad e on-line no icloud.com) ... mas isso é essencialmente também uma questão de excel desde programa poderia ser usado para a solução que eu sou depois. Só pensei em começar com isso - já que acredito que o Numbers não suporta fórmulas de array - não tenho certeza se preciso de um ou não.

Eu tenho tentado encontrar uma boa maneira de acompanhar alguns itens que eu faço check-in e check-out.

Seus cerca de 60 itens (até agora, e esperemos que crescem).

O que tenho feito é usar o Numbers para verificá-los e retirá-los, mas espero automatizá-lo um pouco. Então, toda vez que eu verifico alguma coisa, eu gravo o item #, e também o nome de quem fez o check-out, junto com a data em que eles fizeram check-out. Então, eu tenho uma coluna para registrar a data em que ela foi registrada, e eu entro nessa data quando ela volta para mim.

Então minhas colunas são assim:

A | B | C | D | E
Item # | Check-out para | Data de check-out | Data Verificada | Quantidade de dias em check out

Em uma segunda planilha, gostaria de preencher automaticamente uma lista de apenas os itens disponíveis para check-out e classificá-los com o item mais antigo retornado na parte superior, já que é o próximo que deve ser retirado, pois não foi por um tempo.

No final, ficaria assim:

A | B | C | D
Item # | Última Check-out por | Última data verificada em

Portanto, o que deve acontecer é que a lista "disponível para check-out" mostra apenas os itens que foram verificados novamente (que têm uma data listada na coluna Check-In). Isso fica complicado porque minha primeira planilha vai acabar exibindo o mesmo item várias vezes quando eles são retirados e devolvidos várias vezes. Por isso, só quero listar o horário mais recente em que ele foi verificado novamente.

No final, posso ver a lista de itens disponíveis e saber qual deles deve ser verificado em seguida. E quando eu entro como check out na minha primeira planilha, ela desaparece automaticamente da planilha "Available" (até que ela seja devolvida novamente e apareça no final da lista).

Estou pensando que, assim que eu fizer isso funcionar, facilmente poderei fazer a próxima folha de preenchimento automático que preciso, que lista apenas os itens que são retirados por um longo período de tempo (como 3 meses), já que eles tipo de trabalho da mesma maneira, mas com os dados opostos.

A | B | C | D
Item # | Última Check-out por | Quantos dias check-out

Qualquer ajuda seria muito apreciada!

Obrigado por qualquer ajuda ou idéias com antecedência!

Você pode fazer muito (mas não tudo) com tabelas dinâmicas . Eu fiz um configuração básica no Excel para você, o que deve ajudá-lo a começar. Uma direção que você deve explorar mais não é colocar todas as consultas (necessidade de informações) em uma tabela dinâmica, mas fazer uma tabela dinâmica separada para cada consulta que você tiver.

Para resumir o que está na planilha do Excel (caso o link do Dropbox seja interrompido):

• Planilha "Dados de empréstimo" com uma tabela, contendo as seguintes colunas:
  • Item
  • Reservar com check out
  • Data de saída
  • Data de check-in
  • Dias de check out, com a fórmula: =IF(ISNUMBER([Date checked in]);INT([Date checked in]-[Date checked out]);"")
• Planilha "Painel" com duas tabelas dinâmicas, ambas baseadas na tabela "Dados do empréstimo":
  • Últimos check-outs, com:
    • Item como rótulo de linha
    • Date checked out como valor, defina para mostrar o valor máximo no formato de número de data.
  • Períodos de empréstimo atuais (em branco se o livro estiver em estoque), com:
    • Days checked out como rótulo de linha (totais de sub / grand desativado)
    • Item como segunda linha
    • Date checked out como valor, defina para mostrar o valor máximo no formato de número de data, mostrando a última data de checkout.
    • Date checked in como valor, defina para mostrar o valor máximo no formato de número de data, mostrando a última data de checkin.