Compare dois arquivos do excel

Preciso comparar duas planilhas do Excel para ver se os valores de cada usuário em uma coluna específica foram alterados. A nova planilha pode ter usuários adicionais que foram adicionados, atualizando os usuários antigos da linha.

IMPORTANTE Este guia se aplica ao Microsoft Office Professional Plus 2013 ou Office 365 ProPlus. O recurso de comparação de planilha não está incluído em nenhuma outra distribuição do Microsoft Office.

Comparar planilha

No Windows 7 No menu Iniciar do Windows, em Ferramentas do Office 2013, clique em Comparar planilha.

No Windows 8 Na tela Iniciar, clique em Comparar planilha. Se você não vir um bloco de comparação da planilha, comece a digitar as palavras Comparação de planilha e selecione seu bloco.

Além da comparação de planilhas, você também encontrará o programa complementar para o Access - Microsoft Database Compare. Também requer o Office Professional Plus 2013. (No Windows 8, digite Comparação de banco de dados para encontrá-lo.)

Compare duas pastas de trabalho do Excel

1. Clique em Início> Comparar arquivos.

   

   A caixa de diálogo Comparar arquivos é exibida.

2. Clique no ícone de pasta azul ao lado da caixa Comparar para procurar o local da versão anterior da sua pasta de trabalho. Além dos arquivos salvos no seu computador ou em uma rede, você pode inserir um endereço da Web em um site onde suas pastas de trabalho são salvas.

   

.

1. Clique no ícone de pasta verde ao lado da caixa Para para procurar o local da pasta de trabalho que você deseja comparar com a versão anterior e clique em OK.

   DICA Você pode comparar dois arquivos com o mesmo nome se estiverem salvos em pastas diferentes.

2. No painel esquerdo, escolha as opções que deseja ver nos resultados da comparação da pasta de trabalho, marcando ou desmarcando as opções, como Fórmulas, Macros ou Formato de célula. Ou, apenas selecione Tudo.

   

   Clique em OK para executar a comparação.

Se você receber uma mensagem "Não é possível abrir a pasta de trabalho", isso pode significar que uma das pastas de trabalho está protegida por senha. Clique em OK e digite a senha da pasta de trabalho. Saiba mais sobre como as senhas e a Comparação de planilhas funcionam juntas.

Os resultados da comparação aparecem em uma grade de dois painéis. A pasta de trabalho à esquerda corresponde ao arquivo "Comparar" (normalmente mais antigo) que você escolheu e a pasta de trabalho à direita corresponde ao arquivo "Para" (geralmente mais recente). Os detalhes aparecem em um painel abaixo das duas grades. As alterações são realçadas por cores, dependendo do tipo de alteração.

Compreendendo os resultados

• Na grade lado a lado, uma planilha para cada arquivo é comparada à planilha no outro arquivo. Se houver várias planilhas, elas estarão disponíveis clicando nos botões avançar e voltar na barra de rolagem horizontal.

  NOTA Mesmo que uma planilha esteja oculta, ela ainda será comparada e mostrada nos resultados.

• As diferenças são destacadas com uma cor de preenchimento de célula ou cor da fonte de texto, dependendo do tipo de diferença. Por exemplo, as células com "valores inseridos" (células sem fórmula) são formatadas com uma cor de preenchimento verde na grade lado a lado e com uma fonte verde na lista de resultados do painel. O painel inferior esquerdo é uma legenda que mostra o significado das cores.

  

No exemplo mostrado aqui, os resultados do quarto trimestre na versão anterior não foram finais. A versão mais recente da pasta de trabalho contém os números finais na coluna E do quarto trimestre.

Nos resultados da comparação, as células E2: E5 em ambas as versões têm um preenchimento verde que significa que um valor inserido foi alterado. Como esses valores foram alterados, os resultados calculados na coluna acumulado no ano também foram alterados - as células F2: F4 e E6: F6 têm um preenchimento azul esverdeado que significa que o valor calculado foi alterado.

O resultado calculado na célula F5 também foi alterado, mas o motivo mais importante é que, na versão anterior, sua fórmula estava incorreta (somava apenas B5: D5, omitindo o valor de Q4). Quando a pasta de trabalho foi atualizada, a fórmula em F5 foi corrigida para que agora seja = SUM (B5: E5).

• Se as células forem muito estreitas para mostrar o conteúdo da célula, clique em Redimensionar células para caber.

  

Fonte: Suporte da Microsoft