MS Project - Como aplicar estilos a barras de tarefas no gráfico de Gantt

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Eu tenho alguns tipos de tarefas (requisitos, desenvolvimento, testes etc.) que quero representar em cores diferentes no gráfico de Gantt. A formatação de cada barra de tarefas individualmente (cores inicial, intermediária e final) é inútil. O que eu gostaria de fazer é simplesmente definir que esta tarefa é uma tarefa obrigatória, que é uma tarefa de desenvolvimento etc. (como um parágrafo no Word). Não consigo descobrir como fazer isso.

Estou usando o MS Project 2013.

Rubio
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Respostas:

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Você pode usar uma combinação de uma lista suspensa com os campos de texto (Requisito, Desenvolvimento, Teste, etc.) e sinalizador para alterar automaticamente as cores das barras.

Para criar a lista:

  1. Adicione um campo de texto sobressalente (Texto1, por exemplo).
  2. Clique com o botão direito do mouse no cabeçalho da coluna Texto1 e selecione Campos personalizados para abrir a caixa de diálogo Campos personalizados.
  3. Clique em Pesquisa em Atributos personalizados e insira os tipos (Requisitos, Desenvolvimento, Teste) um por linha.
  4. Feche a caixa de diálogo Tabela de pesquisa para retornar à caixa de diálogo Campos personalizados e clique em OK para fechar a caixa de diálogo Campos personalizados.

Retorne à visualização Gantt e selecione o tipo de tarefa apropriado na nova lista de pesquisas.

Para adicionar sinalizadores para cada um dos itens da lista:

Insira os campos Sinalizador (Sinalizador1, Sinalizador2, Sinalizador3 etc.) para tantos tipos quanto você definiu. (Neste exemplo, usaremos Flag1 para Requisitos, Flag2 para Desenvolvimento e Flag3 para teste.)

Para Flag1, adicione a fórmula: Text1 = "Requirements" . O campo agora deve mostrar "sim" para qualquer tarefa que você selecionou Requisitos na lista de pesquisa.

Repita para Flag2 usando a fórmula Text1 = "Development" e para Flag3 Text1 = "Testing" .

Para criar as barras:

  1. Clique com o botão direito do mouse no gráfico de Gantt e selecione Estilos de barra para abrir a caixa de diálogo Estilos de barra.
  2. Clique no estilo Bar para Tarefa e Cortar Linha.
  3. Clique em Colar linha para inserir a barra novamente.
  4. Role até a parte inferior da lista e clique em Colar Linha quantas vezes você tiver tipos e sinalizadores. (neste exemplo, 3 vezes).
  5. Altere o nome de cada uma das 3 novas barras para Requisitos, Desenvolvimento, Teste.
  6. Para a tarefa Requisitos na área Mostrar para .... Tarefa, digite Flag1.
  7. Para a tarefa de desenvolvimento na área Mostrar para ... tarefa, digite Flag2.
  8. Para a tarefa Teste, use o Sinalizador 3.

Caixa de diálogo Estilos de barra

Você pode remover os campos Sinalizador da exibição. Agora, selecionando o valor na lista Pesquisa, você tem barras coloridas automaticamente.

JulieS
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Bem, isso funcionou, mas oh meu Deus. A equipe do MS Project precisa demitir seu especialista em UX / usabilidade. Na verdade, eles provavelmente não têm um.
Rubio
Não escrevi a ferramenta - apenas ajudo as pessoas a usá-la :-) De nada.
JUlies