Aplicar modelo a um arquivo de documento existente do Word

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Tenho vários manuais de sistema realmente antigos que precisam ser atualizados, mas não consigo imaginar abrir cada um deles e aplicar os estilos, garantindo que a fonte permaneça a mesma, cor do tamanho etc.

Tenho um modelo salvo (cabeçalho e rodapé com logotipo, etc) e quero aplicar o cabeçalho e rodapé padrão em vários documentos.

Possível?

Kaushik Gopal
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Você espera aplicar o mesmo modelo aos documentos do Word e arquivos do Excel? Eu não acho isso possível.
pavium 16/12/2009
a solução pode ser algo em torno de scripts VBA (ALT + F11 para começar), mas quantos arquivos você possui?
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Como não consigo postar uma resposta, apenas apontarei em um comentário que você não precisa usar a guia do desenvolvedor no Word 2010. Em vez disso, faça o seguinte, vá para: Arquivo | Opções | Suplementos | Gerenciar: modelos | Ir | Anexar ... | Escolha o arquivo | Verificar: atualizar automaticamente os estilos de documento | ESTÁ BEM. Então você está pronto.
Håkon K. Olafsen
Considere aceitar uma resposta se você achou útil.
Stevoisiak

Respostas:

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Da formatação rápida de vários documentos para o Word 2007 (espero que, para o Excel, possa ser um pouco semelhante):

  1. Exiba a guia Desenvolvedor da faixa de opções e clique na ferramenta Modelo de documento .

Botão Modelo de Documento

  1. Na janela Modelos e suplementos , clique no botão Anexar .

Janela Modelos e Suplemento

  1. Use os controles na caixa de diálogo Anexar modelo para localizar e selecionar o modelo que você deseja anexar ao documento e clique em Abrir .

Anexando um modelo

  1. A caixa de diálogo Anexar modelo desaparece e o nome do modelo selecionado aparece na caixa Modelo de documento.

Modelo anexado

  1. Marque a caixa de seleção Atualizar automaticamente estilos de documento para garantir que os estilos no modelo sejam aplicados ao seu documento.

Atualizar estilos automaticamente

  1. Clique em OK .

Clique OK

Se você não vir a guia Desenvolvedor necessária para a etapa 1, será necessário tornar a guia visível. Você pode fazer isso clicando no botão Office e, em seguida, no botão Opções do Word. Na caixa de diálogo Opções do Word resultante, a opção Popular deve ser selecionada à esquerda. Verifique se a caixa de seleção Mostrar guia do desenvolvedor na faixa de opções está marcada e clique em OK.

Para versões mais antigas do Word, consulte o artigo acima.

Você ainda precisará abrir cada documento para usar o método acima.

harrymc
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Veja o comentário de @ Håkon K. Olafsen na pergunta original para saber como fazê-lo sem a guia Desenvolvedor
yosh m
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No Word 2010, você precisa ir para a caixa de diálogo Opções, clique no item Personalizar Faixa de Opções e escolha a guia Desenvolvedor no lado direito. Isso exibe a guia Desenvolvedor.

Eu pensei que isso era bastante obscuro. Imagine ter que ir para a guia Desenvolvedor para anexar um modelo! Ele deve estar na guia Layout da página.

Ellen Finkelstein
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Sim, achei a configuração do Word 2007 um tanto casual!
Jeb
Veja o comentário de @ Håkon K. Olafsen na pergunta original para saber como fazê-lo sem a guia Desenvolvedor
yosh m 17/16
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Para abrir os modelos do documento, basta pressionar Alt-T e depois I.

  1. Clique no botão Anexar para escolher o modelo que você deseja aplicar ao seu documento.
  2. Selecione a opção "Atualizar automaticamente os estilos de documento", pois isso trará os estilos que você definiu no seu arquivo de modelo para este documento.
  3. Clique em OK.

NOTA: As imagens de cabeçalho e rodapé não são aplicadas ao documento.

Brett Rigby
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Preciso aplicar os cabeçalhos e rodapés com imagens para cada seção do documento. Existe alguma maneira?
Qadeer